WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

Principaux points à prendre en compte lors de l'achat d'un SIRH, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

L'achat d'un SIRH est une décision importante. Tout choix peut modifier la façon dont votre entreprise gère son principal atout, ses employés, pour les années à venir. Avant de faire un choix, il est extrêmement important que vos principaux décideurs comprennent ce qu'ils recherchent dans un SIRH et prennent des mesures pour trouver le meilleur système pour répondre à vos besoins.

Trouver le SIRH qui vous convient

Collectez des données internes

Effectuez une évaluation interne pour déterminer quelles sont les caractéristiques et les fonctionnalités nécessaires à votre logiciel SIRH. En fonction des données que vous recueillerez en parlant aux employés et aux responsables de chaque service et en observant les opérations, vous serez peut-être en mesure de hiérarchiser plus précisément vos besoins. Écoutez vraiment et utilisez ce que disent vos employés, car cela peut être essentiel pour l'adoption des utilisateurs par la suite.

Établissez une liste de contrôle

C'est vous qui connaissez le mieux vos besoins. Il peut donc être utile de dresser une liste de contrôle après avoir effectué une évaluation interne, mais avant de vous plonger dans la phase de recherche. Au cours de vos recherches, mettez à jour votre liste de contrôle si nécessaire et comparez-la aux produits que vous rencontrez afin de pouvoir comparer les besoins et les offres côte à côte. Vous disposerez ainsi d'une base de départ solide.

Concentrez-vous sur la fonctionnalité

Les logiciels RH sont conçus pour des utilisateurs de tailles et d'inclinaisons différentes. Les fonctionnalités, l'installation, l'accessibilité et les prix qui conviennent le mieux dépendent des besoins de votre entreprise. Lorsque vous magasinez, il est utile de vous concentrer sur la substance plutôt que sur la présentation initiale, car des graphiques attrayants et un langage persuasif peuvent servir à détourner l'attention des fonctionnalités manquantes qui permettraient un véritable retour sur investissement.

Examen des fonctionnalités du SIRH

Options de reporting

Le reporting est l'une des caractéristiques les plus importantes d'un SIRH. Certains SIRH peuvent générer des rapports personnalisés, d'autres disposent d'une variété d'options de rapports standards, et d'autres encore ont les deux. Examinez les options et l'aspect des rapports pendant votre phase de recherche.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité d'exécuter des rapports opérationnels pour suivre les informations sur les RH, de réaliser des rapports de conformité, de développer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer les performances des processus RH et d'intégrer des mesures RH dans des tableaux de bord financiers pour l'analyse, la planification et la prise de décision à l'échelle de l'entreprise.

Recrutement et intégration

Le recrutement à l'aide d'un SIRH peut contribuer à optimiser le processus d'embauche dans une organisation. Cependant, si les systèmes d'embauche en place fonctionnent bien, le recrutement et l'intégration ne sont peut-être pas des priorités pour votre SIRH. Evaluez les avantages et les inconvénients d'une refonte de vos processus de recrutement.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique, permet d'automatiser la collecte, le stockage et l'agrégation des informations sur les candidats.

Formation et développement

La possibilité d'accéder à des programmes de formation directement à partir du SIRH peut aider les employés à se familiariser avec l'utilisation du SIRH comme partie intégrante de leur expérience quotidienne dès le début.

Analytique

La capacité à faire un usage stratégique des données collectées concernant les heures de travail, la rétention, la performance et la satisfaction des employés peut vous donner un avantage opérationnel. Découvrez quels types d'analyses croisées sont disponibles pour vous aider à examiner vos données.

Administration des avantages sociaux

De nombreuses entreprises trouvent avantageux d'utiliser le SIRH pour la gestion des avantages sociaux. Si le SIRH est doté de fonctions de gestion des avantages sociaux, assurez-vous de faire une démonstration du portail pour en évaluer l'intuitivité. Un programme de gestion des avantages sociaux confus peut ajouter aux problèmes de conformité.

Planification de la succession

La planification de la succession peut contribuer à la réussite des entreprises si elle est utilisée correctement par le biais d'un SIRH. Cette fonctionnalité est souvent utilisée conjointement avec les portails LMS et de formation qui permettent aux employés de prendre en charge leur propre développement.

Self-Service pour les employés

Permettre aux employés de soumettre des demandes, de consulter leurs informations personnelles et les données de l'entreprise peut contribuer à leur responsabilisation. Cette fonctionnalité peut également permettre d'économiser des heures de travail et de réduire les erreurs. Cependant, elle n'est pas forcément adaptée ou nécessaire pour toutes les entreprises.

Paie

Si les systèmes de paie n'ont pas été optimisés ou si vous envisagez de les revoir, l'acquisition d'un SIRH doté d'une fonctionnalité de paie peut être très utile à votre entreprise. Toutefois, si vos systèmes de paie sont bons, vous pourrez peut-être intégrer un SIRH aux systèmes existants.

Caractéristiques supplémentaires

• Examens du rendement
• Aide à la conformité
• Alertes par courriel
• Options d'importation/exportation de données
• Suivi du temps et des présences
• Rapports ponctuels

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre aux entreprises les fonctions de planification de la rémunération et de gestion des performances.

Anticiper le déploiement et le temps de formation

Réserver du temps pour apprendre à utiliser et à naviguer dans un système doit être une priorité. Les systèmes intuitifs sont plus faciles à utiliser et peuvent éliminer le besoin d'assistance.  Malgré les nombreuses similitudes de base de la collecte de données, chaque système est unique et peut offrir des avantages et présenter des défis en matière de déploiement et de formation.

Évaluation de la configuration et de l'intégration logiques

La mise en place initiale de tout système RH demande du travail, mais certains sont plus faciles que d'autres à mettre en place et à intégrer aux opérations existantes. Tous les membres du personnel affectés aux tâches de mise en place doivent être inclus dans le processus d'achat.

Il est essentiel d'identifier les fonctions importantes liées à l'intégration et tout aussi impératif de trouver un système RH qui facilite ces fonctions. Par exemple, l'intégration avec la paie et les pointeuses n'est pas toujours évidente, c'est pourquoi il peut être intéressant de trouver un système qui facilite l'importation et l'exportation des données.

Pour minimiser les complications futures, testez au préalable la compatibilité de tout le matériel et des réseaux.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Comment les experts en management de projet créent un plan de gestion de projet sans faille, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Une mauvaise planification peut faire échouer votre projet avant même que le travail ne commence. Des attentes changeantes, des budgets en baisse et des erreurs de communication frustrantes peuvent faire dérailler le projet le plus simple, et rendre la vie stressante pour toutes les personnes concernées. 

Un plan de projet détaillé peut éviter les dérapages, les budgets exagérés et les objectifs manqués. Mais s'asseoir et planifier un projet peut être une tâche écrasante. Comment prévoir avec précision le temps que prendront les tâches ? Comment traduire les attentes des parties prenantes en produits livrables concrets ? 

Composants essentiels d'un plan de gestion de projet 

Que doit contenir votre plan de gestion de projet ? Un plan de projet complet comprend les éléments suivants :

• Déclaration de définition du projet : Il s'agit du " quoi " et du " pourquoi " de votre projet : une courte déclaration résumant le but, les objectifs et le(s) résultat(s) final(aux). 
• Stratégie d'exécution : Expliquez le "comment" de votre projet. Quelle méthodologie allez-vous utiliser ? La livraison se fera-t-elle en une seule fois ou par étapes ? 
• Portée : Qu'est-ce qui est (et n'est pas) inclus dans votre projet ? Incluez votre structure de répartition du travail et les principaux produits livrables. 
• Calendrier : Selon le degré de définition de votre projet, il peut s'agir d'une vue d'ensemble de haut niveau des dates d'achèvement de certains éléments, ou d'un diagramme de Gantt détaillé avec les étapes et les dates de livraison. 
• Organigramme : Un aperçu de la hiérarchie de votre équipe de projet, des rôles et des responsabilités. Si votre projet implique plusieurs équipes ou départements, il doit couvrir la façon dont ces équipes travailleront ensemble, qui sont les parties prenantes et qui dirige chaque livrable.  
• Tableau RACI : Ce tableau vous aide à déterminer précisément qui fera quoi pour votre projet. Il s'agit d'une matrice de toutes les activités d'un projet, associée à tous les rôles impliqués, y compris les personnes responsables (chargées d'effectuer le travail), responsables (ayant un pouvoir de oui/non/veto), consultées (devant approuver ou contribuer) et informées (devant être au courant de l'action ou de la décision). À chaque intersection de l'activité et du rôle, une personne spécifique est affectée à chaque rôle. Découvrez ici tout ce que vous devez savoir sur les diagrammes RACI. 
• Plan de gestion des risques et journal des risques : Même si vous budgétisez chaque centime tout en apprenant à calculer la valeur acquise et à planifier chaque étape, aucun projet, aussi petit soit-il, n'est exempt de risques. Créez un plan pour identifier et atténuer les risques dès le début. Vous trouverez ici un guide étape par étape pour évaluer et gérer les risques. 
• Détails du budget : Indiquez les heures supplémentaires prévues, les cours de formation, les frais de conseil, les équipements et fournitures, les achats de logiciels, les frais de déplacement, etc. Certains de ces chiffres peuvent être difficiles à déterminer à l'avance, mais essayez d'être aussi précis que possible, rappelez à tout le monde que votre budget est une estimation et sachez comment calculer la valeur acquise pour savoir si vous êtes en retard ou si vous dépassez le budget de votre projet.
• Plan de communication et calendrier des rapports : Précisez avec qui vous allez communiquer, ce que vous allez partager, à quelle fréquence et sous quelle forme. 
• Plan d'approvisionnement : Si vous devez acheter quelque chose dans le cadre du projet (logiciel, matériel, etc.), vous devez expliquer comment vous allez rechercher et choisir un fournisseur et gérer le contrat. Il est important d'apprendre et de mettre en œuvre de bonnes stratégies de gestion des achats pour ce projet.
• Plan de gestion de l'information : Détaillez la manière dont vous allez stocker et partager les informations relatives au projet, contrôler la documentation et assurer la sécurité des données du projet. 
• Plan de gestion de la qualité : Expliquez comment vous allez gérer la qualité du projet, quelles sont vos normes de qualité et comment vous prévoyez de les maintenir, ainsi que le calendrier proposé pour les audits de qualité ou les points de contrôle. 

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de visualiser les jalons avec les membres de votre équipe, de planifier la stratégie d'exécution parfaite du projet, de garder toutes les équipes concernées dans la boucle, de partager des fichiers.

Cela peut sembler beaucoup d'informations à couvrir, mais n'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'un exemple de plan de gestion de projet. Un bon plan de projet n'inclut pas nécessairement tout ce qui figure sur cette liste. 

Un document plus long ne vous donne pas l'air plus intelligent ou organisé. Il augmente simplement la probabilité que personne d'autre que vous ne le lise. Un plan de projet simple et facile à suivre est préférable. 

Commencez par un cahier des charges

La base d'un plan de projet réussi est un cahier des charges. Pourquoi ? Plus tard, lorsque de nouvelles obligations surgissent et que la mission se réduit, vous pouvez vous fier au cahier des charges pour déterminer exactement ce que le projet était supposé faire au démarrage. Il est également important d'être conscient des risques de dérive et de surrèglementation.

Votre cahier des charges doit inclure une déclaration générale de l'objectif/de la valeur commerciale, une description des produits livrables du projet, une définition des étapes, une estimation de l'effort, du calendrier et du coût, ainsi qu'une description de haut niveau des rôles et responsabilités de l'équipe. 

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Étape 1 : Recenser et rencontrer les intervenants.

Une partie prenante est une personne qui est affectée par les résultats de votre plan de projet. Cela inclut vos clients et vos utilisateurs finaux. Veillez à identifier toutes les entités concernées et à maintenir leurs objectifs à l'esprit lors de la conception de votre planification de projet.

Rencontrez les sponsors du projet et les principales parties prenantes pour discuter de leurs besoins et des attentes du projet, et pour établir une base de référence, un budget et un calendrier. Créez ensuite un document de déclaration de portée pour finaliser et enregistrer les détails de la portée du projet, mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et réduire les risques d'erreurs de communication coûteuses. Le contrôle des coûts, en particulier, est également essentiel à ce stade du processus. 

Conseil : Regardez au-delà des besoins déclarés des parties prenantes pour identifier les avantages sous-jacents souhaités. Ces avantages sont les objectifs que votre projet doit atteindre.

Étape 2 : Définir et hiérarchiser les objectifs

Une fois que vous avez une liste des besoins des parties prenantes, hiérarchisez-les et fixez des objectifs spécifiques au projet. Ceux-ci doivent décrire les objectifs du projet, ou les mesures et les avantages que vous espérez atteindre. Inscrivez vos objectifs et les besoins des parties prenantes auxquels ils répondent dans votre plan de projet afin qu'ils soient clairement communiqués et facilement partageables.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de générer des alertes des risques les plus critiques et les plus prioritaires. 

Étape 3 : Définir les produits livrables

Identifiez les produits livrables et les étapes de planification du projet nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Quels sont les résultats spécifiques que vous êtes censé produire ?

Ensuite, estimez les dates limites pour chaque produit à réaliser dans votre plan de projet. (Vous pourrez finaliser ces dates lorsque vous vous assiérez pour définir le calendrier de votre projet à l'étape suivante).

Conseil : fixez des jalons fermes pour les échéances et les produits livrables essentiels. Vous serez en mesure de suivre votre progression une fois le travail commencé, afin de vous assurer de terminer les tâches à temps et de satisfaire les parties prenantes.

Étape 4 : Créer le calendrier du projet

Examinez chaque produit livrable et définissez la série de tâches qui doivent être accomplies pour réaliser chacun d'eux. Pour chaque activité, déterminez le temps nécessaire, les moyens indispensables et les responsables de l'exécution.

Ensuite, identifiez les éventuelles dépendances. Avez-vous besoin d'achever certaines tâches avant que d'autres puissent commencer ? Saisissez les éléments livrables, les dépendances et les jalons dans votre diagramme de Gantt, ou choisissez parmi les nombreux modèles et applications en ligne disponibles. Assurez-vous également de savoir comment rédiger un rapport de gestion de projet pour obtenir un aperçu synthétique de l'état actuel du projet.

Qu'attendez-vous ? Essayez le diagramme de Gantt.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de communiquer et de collaborer en temps réel sur les éventuels risques.

Conseil : Impliquez votre équipe dans le processus de planification. Les personnes qui effectuent le travail ont une connaissance approfondie de la façon dont les tâches sont effectuées, du temps qu'elles prennent et de la personne la plus apte à les accomplir. Faites appel à leurs connaissances ! Vous aurez besoin d'eux pour approuver le calendrier du projet et fixer des attentes pour que le travail se déroule sans heurts.

Étape 5 : Identifier les difficultés et effectuer une analyse des risques

Aucun projet n'est sans risque. Croiser les doigts et espérer que tout ira bien ne vous rendra pas service. Y a-t-il des problèmes dont vous avez connaissance à l'avance et qui affecteront le processus de planification du projet, comme les vacances prochaines d'un membre clé de l'équipe ? Quelles sont les circonstances imprévues qui pourraient créer des contretemps ?

Lors de l'élaboration d'un plan de projet, vous devez savoir comment gérer les risques dans un projet et envisager les mesures à prendre pour empêcher certains risques de se produire ou limiter leur impact négatif. Effectuez une évaluation des risques et élaborez une stratégie de gestion des risques pour vous assurer que vous êtes prêt.

Conseil : si possible, attaquez-vous aux éléments à haut risque dès le début de votre projet. Ou créez une petite "marge de sécurité" autour de la tâche pour vous aider à maintenir votre projet sur la bonne voie en cas de retard.

Étape 6 : Présenter le programme du projet aux partenaires.

Il est important que vous sachiez comment présenter efficacement un projet. Expliquez comment le programme répond aux exigences des partenaires et présentez vos résolutions aux éventuels conflits. Veillez à ce que votre présentation ne soit pas unilatérale. Organisez plutôt une discussion ouverte avec les parties prenantes.