WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

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Néanmoins, nous avons consulté nos experts internes pour établir cette liste de contrôle des caractéristiques que tout logiciel de S&E digne de ce nom doit posséder. Que vous soyez chef de projet, cadre supérieur ou même bailleur de fonds, cette liste vous donnera une idée de ce qu'il faut rechercher.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre comme avantage Le suivi de l'avancement d'un projet et aide les entreprises à comprendre comment le projet fonctionne, s'il atteint ou non les résultats escomptés, dans les délais et avec les ressources prévues.

1. Une interface conviviale

Vous avez déjà remarqué que certains logiciels et applications sont plus faciles à prendre en main que d'autres ? C'est exact, une interface conviviale signifie que vous n'avez pas besoin de consacrer autant de temps à vous former pour devenir compétent, car tout fonctionne si naturellement qu'on a l'impression qu'elle est une extension de vous-même.

2. Fonctionnalité hors ligne

Pas d'Internet, pas de problème ! Recueillir des données dans des endroits où la connectivité Internet est limitée ne signifie plus que vous devez recourir à la "bonne vieille" méthode du papier et du crayon (et ne soyons pas romantiques), si le logiciel de suivi et d'évaluation fonctionne hors ligne et synchronise les données que vous avez récemment saisies dans la plateforme dès que vous vous connectez.

3. Saisir les indicateurs et suivre les progrès en temps réel

Lorsque vous pouvez suivre vos données par rapport aux indicateurs en temps réel, c'est ainsi que vous mesurez vos progrès et votre impact et que vous savez si vos projets font la différence.

4. S'intègre bien aux outils externes de collecte de données

Vous collectez souvent des données sur des outils externes ? Vous voudrez un logiciel de suivi et d'évaluation qui s'intègre parfaitement avec eux afin que le travail sur les différentes plateformes devienne un jeu d'enfant.

5. Capacité d'importer et d'exporter des données à partir de sources multiples

Comme nous collectons et sauvegardons souvent des données dans des outils et sources externes, la possibilité d'importer ces données dans un logiciel de S&E nous permet de les gérer en un seul endroit. Un bon logiciel de M&E doit également être capable d'exporter les données vers des sources externes pour les partager facilement.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de disposer des informations nécessaires pour améliorer leurs projets en cours et les affiner afin qu'ils servent mieux leurs bénéficiaires.

6. Fournir des modèles de formulaires réutilisables

Disposer de modèles de formulaires réutilisables dans un logiciel de suivi et d'évaluation vous permet de vous inspirer de programmes antérieurs et d'exemples de bonnes pratiques pour éviter de perdre du temps à créer de nouveaux formulaires ou à commettre les mêmes erreurs qu'auparavant.

7. Créer des rapports et des formulaires personnalisés

Un bon logiciel de suivi et d'évaluation doit permettre la production de rapports transparents en rendant possible la création de rapports personnalisés adaptés à votre programme que vous pouvez facilement partager avec vos partenaires, donateurs et parties prenantes. Ce qui est encore mieux, c'est que le même outil offre également une fonction permettant de concevoir vos propres formulaires de collecte de données afin d'inviter vos partenaires à consulter ou à modifier les programmes auxquels ils contribuent.

8. Inclut des fonctions de cartographie

Les outils de cartographie fournissent une représentation visuelle des sites où se déroulent vos projets, ce qui vous permet d'en avoir une vue d'ensemble d'un seul coup d'œil. Avec une carte interactive, vous obtenez également d'autres couches de données qui vous indiquent qui travaille à un endroit particulier et si des données d'indicateurs y ont été collectées, par exemple.

9. Capacité à nettoyer les ensembles de données

L'une des tâches les plus fastidieuses pour un responsable du S&E est le nettoyage et la consolidation d'énormes ensembles de données dont la qualité et le format varient. Un logiciel de S&E qui peut le faire pour vous vous fait gagner du temps et réduit la possibilité d'erreur humaine.

10. Capacité d'automatiser une série de fonctions sur des ensembles de données (par exemple, comptage, somme, moyenne, etc.).

Le fait que tous vos chiffres soient préparés et automatisés par un outil de suivi et d'évaluation facilite grandement l'exécution d'une analyse sur ces chiffres.

11. Inclure une bibliothèque d'indicateurs standard

Une bibliothèque d'indicateurs standard, alignée sur votre cadre de résultats, décrit comment vos activités ont contribué aux objectifs de votre programme, de sorte que vous sachiez toujours quoi mesurer.

Nous espérons que cette liste vous a donné une idée de la manière dont les différentes fonctionnalités d'un logiciel de suivi et d'évaluation peuvent vous aider dans votre travail.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Les raisons pour lesquelles la gestion des ressources humaines est si importante, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Ces employés considèrent également le personnel des RH comme des gestionnaires de soutien, et non comme des employés ordinaires, et attribuent parfois des objectifs et des motivations néfastes au personnel des RH, voire disent pourquoi ils détestent les RH. Une partie du problème est que les RH doivent équilibrer les intérêts de cinq parties prenantes différentes, de sorte que les employés peuvent avoir l'impression que leurs intérêts sont ignorés.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux individus impliqués à travailler plus dur et à résoudre les éventuelles problématiques qui se posent à eux.

Pourquoi les RH sont importantes

Un bon service des RH est essentiel à un milieu de travail productif et axé sur les employés, dans lequel ces derniers sont stimulés et engagés. Voici quelques raisons essentielles :

• Les RH contrôlent la culture. Certaines organisations disent que la culture appartient aux RH, mais comme pour toutes les autres questions relatives aux relations avec les employés, nous recommandons que la propriété soit répartie entre tous les employés.
• Les RH sont responsables de l'ensemble des processus de gestion des talents. En collaboration avec d'autres managers, les RH sont à la tête du développement de la gestion, de la gestion des performances, de la planification de la succession, des parcours professionnels et d'autres éléments de la gestion des compétences. Les RH ne peuvent pas le faire seules et s'appuient largement sur les managers et le personnel de direction pour aider à planifier et à exécuter les stratégies. Toutefois, les ressources humaines sont appelées à apporter de nouvelles méthodes et des pratiques effectives dans toute l'organisation.
• Les ressources humaines sont responsables du recrutement général d'une main-d'œuvre de qualité supérieure. Une fois de plus, les RH ne peuvent pas le faire seules, mais doivent apporter leur soutien aux responsables du recrutement qui sont également chargés de recruter une main-d'œuvre supérieure. Les RH doivent fournir du leadership, de la formation, de l'aide à la planification, un processus d'embauche systématique, des processus de planification du recrutement, une expertise en matière d'entrevues, un contrôle de la sélection, entre autres.
• Les RH recommandent des salaires conformes au marché et élaborent un plan de rémunération stratégique global. Les Ressources Humaines apportent des orientations aux managers lorsqu'ils définissent les échelles salariales au niveau de leur entreprise.
• Les responsables des RH étudient, recommandent et mettent en œuvre des programmes d'avantages sociaux qui attirent et retiennent vos meilleurs employés. Les RH sont également responsables du contrôle des coûts et de l'examen de diverses options avant de recommander leur adoption.
• Les RH sont chargées de recommander et d'instituer des stratégies pour les personnes et l'organisation qui favorisent l'atteinte des objectifs stratégiques de l'organisation. Si votre organisation change d'orientation, développe de nouveaux produits, modifie sa mission, sa vision ou ses objectifs, les RH doivent montrer la voie avec des programmes et des processus destinés aux employés.
• Les RH veillent à ce que des activités, des événements, des célébrations, des cérémonies, des excursions et des possibilités de renforcement de l'esprit d'équipe aient lieu sur le lieu de travail. D'autres employés planifient et mettent en œuvre les activités avec ou sans l'aide des RH, mais le responsable RH est généralement chargé de contrôler le budget et de superviser le comité.
• Les RH défendent les intérêts des employés qui ont des problèmes ou des conflits avec la direction et accompagnent les managers et les cadres qui cherchent une approche plus efficace pour travailler avec certains employés. Tout le monde ne s'aime pas, mais il faut développer des relations de travail efficaces, avec des contributions et de la productivité. Les RH peuvent aider en connaissant les acteurs et en assumant le rôle nécessaire de défenseur, de coach et/ou de médiateur.

L'importance des RH est facilement négligée dans le quotidien chargé du lieu de travail, mais sans contribution dans chacun de ces domaines, l'organisation serait moins performante.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).