WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

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Les tendances récentes montrent que le rôle et les objectifs de la GRH sont passés de la simple fonction de "recrutement et de licenciement" à celle de département central de chaque organisation. Il existe quatre objectifs principaux de la gestion des ressources humaines.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de faire l'évaluation des performances des employés et de déterminer s'ils sont aptes à recevoir des primes.

Objectif sociétal

L'objectif sociétal de la Gestion des Ressources Humaines doit être socialement responsable et répondre aux besoins, demandes et défis de la société. La Gestion des Ressources Humaines doit faire face aux défis de la société. La violation de questions juridiques telles que le refus de l'égalité des chances et de l'égalité de rémunération ne doit pas être faite et doit être prise en charge. Ils doivent s'assurer que les ressources disponibles sont utilisées au profit de la société. La GRH doit s'occuper de manière adéquate des différents types de questions juridiques, éthiques et sociales qui se posent au sein de l'organisation.

Objectif organisationnel

L'objectif suivant est l'objectif organisationnel, pour lequel le département de gestion des RH doit s'assurer que les objectifs de l'organisation sont atteints de manière efficace et efficiente. Il est chargé d'aider l'organisation à atteindre tous ses objectifs. Un autre objectif organisationnel essentiel de la GRH consiste à créer et à maintenir une main-d'œuvre composée de professionnels bien qualifiés et à l'utiliser à son plein potentiel. Le travail des RH consiste à planifier, recruter, former et développer correctement les ressources humaines d'une organisation afin d'atteindre les objectifs de cette dernière, tels que la croissance, l'expansion ou la diversification.

Avec le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, les responsables RH peuvent avoir une fiche de poste par employé contenant toutes les informations qui le concerne (ancienneté, diplôme, formation, salaire, type de contrat, missions, congés et absences, etc.)

Objectif personnel

Pour être un RH responsable, il faut savoir comment acquérir, utiliser et maintenir les employés de la meilleure manière possible. Cela permet de créer un équilibre entre travail et vie privée. Le GRH doit aider les employés à atteindre leurs objectifs personnels afin qu'ils restent satisfaits et utiles à l'entreprise. Si les objectifs individuels ne sont pas atteints, les performances de l'employé peuvent se détériorer et le niveau de satisfaction peut baisser. Si la situation s'aggrave, il est possible que les employés quittent l'organisation en raison de leur mécontentement et de leur insatisfaction. La réalisation des objectifs personnels permettra d'améliorer la contribution individuelle à l'organisation.

Objectifs fonctionnels

Les RH sont chargées de faire en sorte que les départements contribuent aux besoins de l'organisation. La GRH doit vérifier si les fonctions requises sont exécutées en temps voulu et de manière adéquate par les ressources humaines. Les RH doivent s'assurer qu'elles offrent continuellement des opportunités aux individus et les motivent à travailler dans le sens des objectifs de l'organisation.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, a mis en place un logiciel de gestion des ressources humaines sur mesure pour aider les entreprises à mieux gérer leurs employés.

En dehors de ces quatre objectifs principaux, les autres objectifs de la GRH sont :

1. Aider l'organisation à atteindre ses objectifs de manière efficace et efficiente en recrutant du personnel hautement compétent et en plaçant la bonne personne au bon endroit.

2. Exploiter au maximum le potentiel de la main-d'œuvre

3. S'assurer que la qualité de vie au travail est maintenue et que davantage de personnes sont prêtes à travailler dans l'organisation. 4.

4. Établir une relation saine entre les employés et la direction et même entre les employés.

5. Insuffler le sentiment d'esprit d'équipe parmi les employés de l'organisation.

6. Créer un environnement dans lequel les employés se sentent valorisés et appartiennent à l'organisation ; accepter leurs suggestions, écouter leurs doléances.

7. Créer de nouvelles opportunités, la motivation nécessaire, l'inspiration, les facilités pour les employés ou le groupe pour leur croissance individuelle en particulier et la croissance de l'organisation en général.

8. Créer et maintenir des politiques éthiques et établir un comportement sain au sein de l'organisation.

9. Identifier et satisfaire les besoins individuels et collectifs tels que des salaires équitables, des primes, des compensations, la sécurité sociale, la reconnaissance, le statut, etc.

10. Mener des programmes réguliers de formation et de développement pour développer le capital humain.

Les objectifs spécifiques des RH varient d'une organisation à l'autre en fonction des besoins, de la composition de la main-d'œuvre et des objectifs de l'organisation. L'incorporation de ces objectifs de gestion des ressources humaines dans le plan stratégique de l'organisation permettra à celle-ci de réussir et d'atteindre ses objectifs.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Qu'est-ce qu'un système de gestion électronique de documents et 8 raisons pour lesquelles votre entreprise en a probablement besoin ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Que font les systèmes de gestion de documents ?

Les systèmes de gestion de documents : Regardons de plus près

Pour faire simple, les systèmes de gestion de documents sont conçus pour rendre les tâches liées à la gestion de la documentation plus rapides, plus faciles et plus efficaces. Regardons de plus près ce qu'un système de gestion de documents peut faire pour une entreprise ou une organisation.

Logiciel d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED) de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet  d'organiser, de sécuriser, de stocker, de capturer, de numériser et d'étiqueter des documents.

1) Alléger la charge de travail

Le papier était à une époque une grande invention en soi. Comparé à la roche, aux tablettes d'ardoise ou au dessin sur les murs de pierre, le papyrus était un grand pas en avant ! Cependant, même le papier est devenu un lourd fardeau lorsque les entreprises et les organisations ont dû stocker et traiter de grandes quantités d'informations documentées. Les colonnes de papier empilées et les documents perdus sont devenus monnaie courante dans de nombreux secteurs. La technologie de numérisation inventée en 1957 est entrée en jeu dans les années 1980 lorsque les développeurs de logiciels l'ont utilisée pour créer les premiers systèmes de gestion de documents. La première tâche était simple en théorie : numériser des centaines, des milliers, voire des dizaines de milliers de documents dans un environnement numérique sécurisé et intégrer la possibilité de rechercher la documentation numérique. Pour de nombreuses entreprises, cela signifiait qu'il n'était plus nécessaire de chercher dans des pièces froides et sécurisées et dans des rangées de classeurs. Au lieu de cela, cela signifiait trouver des documents en utilisant simplement un ordinateur portable, une console professionnelle ou, plus récemment, un appareil mobile.

2) Produire une documentation sécurisée ;

La documentation sur papier n'a jamais été facile à stocker. Il est facile de les perdre, difficile de les rechercher et les garder en sécurité était et est toujours coûteux. La plupart des entreprises et des organisations ne pouvaient tout simplement pas se permettre de verrouiller les documents papier dans des salles de stockage à environnement contrôlé. La plupart des entreprises se contentaient d'utiliser des classeurs ou des salles de stockage exiguës. En raison de ces processus peu sophistiqués de stockage des documents, il était inévitable que les montagnes de documents rendent la gestion difficile.

Dans les années 1980, cependant, les logiciels de gestion de documents ont fait leur apparition sur la scène commerciale. Les entreprises ont commencé à acheter ces nouvelles solutions et les anciens classeurs et salles de stockage ont été jetés, vidés ou utilisés à d'autres fins. Certaines entreprises et organisations qui ont acheté des systèmes de gestion de documents, conformément aux réglementations du secteur, étaient toujours tenues de conserver les fichiers papier pendant une période déterminée, mais même pour ces entreprises, le fait que la documentation soit toujours sécurisée et disponible dans un espace numérique (en plus d'un espace physique) était une assurance et une commodité précieuses.

Les entreprises qui envisagent l'achat d'un système de gestion de documents peuvent se demander comment trouver le système le plus sûr et le plus sécurisé. Il existe, en fait, diverses certifications de sécurité numérique et techniques de gestion de la sécurité de l'information utilisées par les développeurs de chaque système de gestion de documents. Un système qui fonctionne pour une entreprise donnée peut ne pas convenir à une autre. Les acquéreurs potentiels devraient effectuer leurs vérifications préalables. Par exemple, commencez par une recherche Google sur les "systèmes de gestion de documents pour les entreprises de [ENTREZ LE NOM DE L'INDUSTRIE]", puis recherchez les résultats, en vous concentrant sur les témoignages des clients ainsi que sur les certifications de sécurité et les techniques de gestion utilisées par les différentes solutions.

Le logiciel d'Archivage et de gestion intelligente et avancée de documents de WEBGRAM, (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, se connecte aux référentiels existants en appliquant des métadonnées et des relations aux documents stockés dans d'autres systèmes.

3) Itinéraire en un clin d'œil

Si le processus de stockage de la documentation sur papier semble difficile, les processus de routage sont bien pires. Imaginez être chargé de transférer physiquement un document officiel à un ou plusieurs (généralement plusieurs) réviseurs, éditeurs ou signataires approuvés, puis imaginez acheminer des centaines, des milliers, voire des dizaines de milliers de documents à tous ces mêmes approbateurs. Il est facile de voir à quel point l'acheminement physique de la documentation devient rapidement un véritable cauchemar et exige que de nombreux employés à temps plein consacrent la majeure partie de leur temps à cette tâche. Même avec la technologie du courrier électronique, qui reste utile à de nombreux égards, la documentation est toujours susceptible de se perdre dans les dossiers de courrier électronique, pour ne plus jamais être retrouvée.

Avec un système de gestion des documents, cependant, l'acheminement se fait en une fraction du temps qu'exige l'acheminement physique ou par courrier électronique et évite que le document ne se perde !

4) Suivre à la vitesse de la pensée

En plus de l'acheminement de la documentation sur papier, il y avait le problème du suivi de la documentation. Les employés apportaient un document à un réviseur ou à un approbateur pour qu'il le signe, mais que se passait-il si cette personne n'était pas là ? Ou si un ou plusieurs réviseurs demandaient des modifications supplémentaires avant de signer ? Et s'ils signaient le document mais demandaient qu'il soit acheminé à quelqu'un d'autre à une date ultérieure ? De nombreux scénarios de ce type font qu'il est facile de perdre la trace des documents ou d'oublier comment un document s'intègre dans un processus métier. Il est assez facile de garder un seul document à l'esprit, mais des centaines, des milliers ou des dizaines de milliers de documents représentent un autre niveau de complexité qui nécessite des outils de gestion supplémentaires.

L'une des principales raisons pour lesquelles les systèmes de gestion de documents ont été développés était de pouvoir acheminer les documents rapidement et efficacement. Il est naturel, au cours des processus d'acheminement et d'approbation des documents, que des modifications supplémentaires soient nécessaires. C'est pourquoi de nombreux systèmes de gestion de documents intègrent également une technologie de suivi et d'horodatage dans leurs solutions, de sorte que le suivi de la documentation devient simple.

5) Trouver l'aiguille dans le classeur

Autrefois, pour trouver un document parmi des milliers d'autres, il fallait trouver le bon classeur, le bon tiroir ou, plus récemment, le bon courriel. Même avec le courrier électronique, la localisation d'un document prenait beaucoup de temps et n'était pas toujours sûre. C'est alors qu'apparaissent les systèmes de gestion de documents. La plupart des systèmes de gestion de documents sont dotés d'une technologie de recherche de pointe afin que les entreprises et les organisations n'aient pas à perdre du temps et de l'argent à rechercher les documents nécessaires. Même pour les entreprises comptant des milliers d'employés et des millions de documents, le bon système de gestion de documents fournira des organisateurs de documents numériques efficaces qui permettront aux utilisateurs de localiser un document (parmi des millions) en quelques secondes.

6) La validation peut être requise

Aujourd'hui, de nombreux secteurs sont fortement réglementés. Les institutions financières, les cabinets d'avocats et les entreprises du secteur des sciences de la vie sont parmi celles qui doivent respecter un niveau élevé de normes pratiques et éthiques pour rester en activité. Étant donné que ces secteurs (entre autres) exigent des systèmes de gestion de documents hautement sécurisés qui fonctionnent selon des normes industrielles uniques, les systèmes de gestion de documents spécialisés peuvent contribuer à garantir aux inspecteurs et aux auditeurs que la sécurité des documents et la gestion des processus sont conformes aux réglementations. Tous les systèmes de gestion de documents ne sont pas créés de la même manière, bien sûr. Certains offrent plus d'innovations que d'autres. Par exemple, certains systèmes de gestion de documents incluent des capacités d'audit afin que les entreprises et organisations hautement réglementées puissent effectuer des audits internes "pratiques" en préparation des audits externes. Ces audits internes peuvent être utilisés pour réaliser tout type d'audit et pas seulement ceux liés à la gestion documentaire.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, (agence basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, dispose de la fonctionnalité de traçabilité qui permet de suivre toutes les actions menées au sein du logiciel par qui et quand.

7) Systèmes de gestion de documents basés sur le cloud

Au cours de la dernière décennie, il est devenu populaire de se référer aux systèmes hébergés sur Internet comme étant "basés sur le nuage". Étant donné que la plupart des systèmes logiciels sont moins accessibles et moins pratiques à utiliser lorsqu'ils ne sont pas basés sur le cloud, il serait logique que la plupart des systèmes logiciels de gestion de documents passent au cloud et c'est effectivement la tendance. Bien sûr, de nombreuses entreprises et organisations ont des préoccupations (la plupart liées à la sécurité) concernant la gestion de leur contenu très précieux en ligne. Cependant, comme pour la plupart des solutions, la nécessité est la mère de l'invention et il existe déjà de nombreuses solutions viables de systèmes de gestion de documents sécurisés et basés sur le cloud.

8) Les systèmes de gestion de documents sont-ils "devenus mobiles" ?

La plupart des systèmes de gestion de documents sont devenus "mobiles" au cours des dernières années. Les applications mobiles sont essentielles dans l'environnement professionnel actuel.

9) Les avantages immédiats d'un système de gestion de documents

En résumé, voici une liste concise de certains des avantages de haut niveau qu'un système de gestion de documents peut apporter à toute entreprise ou organisation :

• Augmenter la vitesse de travail tout en réduisant les erreurs
• Éliminer les documents perdus et mal classés
• Gagner du temps, de l'espace et de l'argent
• Automatisation des processus redondants
• Améliorer le service à la clientèle
• Sachez où se trouvent vos documents à tout moment
• Travaillez de n'importe où
• Contrôlez l'accès
• Suivre les dossiers
• Le traitement des documents est rapide et efficace
• Développez rapidement vos activités
• Optimiser les performances

Résumé

En résumé, les systèmes de gestion de documents sont une solution évolutive et souvent personnalisable utilisée pour la gestion de la documentation. Pour la plupart des entreprises, les systèmes de gestion de documents peuvent être utilisés pour améliorer les processus opérationnels à tous les niveaux de l'entreprise, mais comme pour tout achat important, il convient d'effectuer les recherches et les consultations nécessaires.

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Quelles sont les principales particularités d'un bon système de suivi et d'évaluation de projets et programmes ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

1. Méthodologie ou Processus de collecte et d'utilisation des données

2. Buts/utilisations des données collectées

3. Type de données à collecter (qualitatives et quantitatives)

4. Fréquence de la collecte des données

Un bon système de S&E permet d'identifier rapidement les interventions prometteuses afin qu'elles puissent éventuellement être mises en œuvre ailleurs. En disposant de données sur l'efficacité d'un projet, d'une pratique, d'un programme ou d'une politique particulière, on obtient des informations utiles pour formuler et justifier les demandes de budget. Cela permet également d'allouer judicieusement des ressources rares aux interventions qui apporteront le plus grand bénéfice.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, permet de suivre l'état d'avancement des projets, leurs statuts ainsi que leurs réalisations.

Les principales caractéristiques d'un système de S&E efficace sont les suivantes :

1. Il mesure et rend compte des résultats qui reflètent les objectifs stratégiques essentiels de l'organisation ;

2. Il fournit des indicateurs clairs par rapport auxquels l'organisation travaille et est mesurée ; et qu'au sein de l'organisation, les informations relatives aux résultats mesurés sont disponibles et vérifiables.

3. Un bon système de S&E identifie les questions clés et les racines des problèmes que vous voulez aborder.

4. Il doit être rentable pour l'unité opérationnelle

5. Il doit être orienté vers les résultats

6. Le système de suivi et d'évaluation doit lui-même être contrôlé et mis à jour régulièrement.

7. Il doit suivre et soutenir efficacement le processus de réforme politique.

8. Fournir un moyen convivial de comprendre l'état actuel de la politique concernée.

9. Fournir une justification de la manière dont les objectifs de performance futurs sont fixés.

10. Il doit être informatisé

11. Il doit rendre la prise de décision au niveau de la direction facile et efficace.

12. Il doit déterminer l'adéquation du mécanisme institutionnel mis en place.

13. Un système de S&E efficace doit avoir des moyens de rapporter les résultats à ceux qui peuvent prendre des mesures et utiliser les résultats pour un changement positif.

14. Il doit identifier les personnes responsables et finaliser les actions convenues. 15.

15. Un système de S&E efficace et très bon sera celui qui rendra compte de ses conclusions de manière positive et sous forme de critique constructive.

Les critères standard pour évaluer la qualité de votre système de S&E sont les suivants :

• Utilité - Le système de S&E répondra-t-il aux besoins d'informations pratiques des utilisateurs prévus ;
• Faisabilité - Les méthodes, séquences, délais et procédures de traitement proposés sont-ils réalistes, prudents et rentables ?
• Propriété - Les actions de suivi et d'évaluation sont-elles conduites de manière légale, éthique et en respectant le bien être des personnes impliquées dans les actions ;
• Exactitude - Les résultats du S&E révèlent-ils et transmettent-ils des informations techniquement adéquates ?