WEBGRAM

8 des plus grands défis pour les RH en 2022, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Alors que les départements RH continuent d'évoluer pour répondre aux exigences d'un environnement au rythme rapide et axé sur le numérique, les employeurs sont confrontés à un ensemble de défis nouveaux et distincts avec chaque nouvelle année. L'année 2022 promet de ne pas être différente, car les organisations s'efforcent d'identifier, de développer et de retenir les talents de manière plus efficace et efficiente, en réalisant des avantages concurrentiels et en améliorant la culture en cours de route.

Il est important de voir ce que les entreprises et leurs plus grands atouts, leurs collaborateurs, accompliront en 2022 et, comme toujours, souhaite aider à préparer les organisations aux défis qui pourraient se présenter.

Comme vous le remarquerez, aucun d'entre eux n'est insurmontable, mais ils nécessitent une attention, des efforts et des ressources suffisants de la part des entreprises pour éviter tout obstacle à la réalisation des objectifs et de la vision.

 Soyez préparé et prévoyant, en gardant un œil organisationnel sur aujourd'hui et l'autre sur demain pour armer votre entreprise, vos employés et vos parties prenantes contre ces défis afin que 2022 soit une année satisfaisante et productive.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet d'intégrer les connaissances acquises en gestion des ressources humaines. 

1. Mobiliser la main-d'œuvre

Il suffit de dire qu'à mesure que les entreprises deviennent plus centrées sur les personnes et placent leur personnel au centre de presque toutes les stratégies et décisions, l'engagement des employés ne fera que gagner en importance en 2022 et au-delà. Comme la plupart des stratégies, cependant, l'engagement des employés ne se fait pas du jour au lendemain, mais nécessite un effort persistant et calculé pour s'enraciner et prospérer. Alors que les entreprises fournissent la technologie qui alimente un tel mouvement, les employeurs doivent construire l'initiative elle-même sur un terrain fertile, avec l'adhésion de tous les responsables, départements et membres de l'équipe, pour qu'elle atteigne son potentiel.

Par conséquent, la direction doit être astucieuse dans les politiques et les procédures qu'elle adopte pour favoriser l'éclosion d'un engagement authentique et durable. En 2022, les entreprises auront tout intérêt à fournir aux managers une formation suffisante pour les aider à favoriser l'engagement dans leurs rangs, y compris pour les travailleurs sans bureau. Il y a cependant beaucoup de travail à faire, car seulement 15 % des employés se sentent actuellement engagés envers leur employeur. Les employés engagés affichant une productivité 202 % supérieure à celle des employés non engagés, les entreprises devraient revoir leurs stratégies d'engagement pour s'assurer qu'elles couvrent toutes les bases nécessaires pour que leurs employés soient aussi engagés que possible dans leur travail, leurs collègues et leur entreprise.

2. Attirer les talents dans l'entreprise

Un marché de l'emploi tendu fera plus que probablement de l'acquisition de talents un défi pour les organisations en 2022. Les employeurs doivent donc faire preuve d'intelligence et d'efficacité dans leurs stratégies de recrutement, en centrant idéalement leurs efforts sur une marque de recrutement forte qui adhère à la vision, aux objectifs et à l'éthique de l'entreprise, en utilisant tous les outils disponibles pour un impact maximal.

À l'instar des campagnes de marketing qu'elles coordonnent et mettent en œuvre si méticuleusement pour atteindre les consommateurs ciblés, une marque de recrutement doit exploiter la technologie au maximum, en élaborant et en diffusant le message de recrutement sur les canaux les plus efficaces. Toujours à l'instar du marketing grand public, les entreprises devraient également modeler leurs messages de recrutement en fonction des affinités professionnelles personnalisées qui parlent à chaque candidat.

La méthode traditionnelle qui consiste à ratisser le plus large possible pour capter le plus grand nombre de demandeurs d'emploi a depuis longtemps cédé la place à une approche personnelle et affinée qui permet d'identifier et d'attirer des talents innovants et motivés qui propulsent une organisation vers l'avenir. La technologie continuera à jouer un rôle central dans cette dynamique de recrutement essentielle à l'avenir, en rationalisant l'ensemble du processus pour offrir aux employeurs des gains d'efficacité qui maximisent l'impact tout en économisant des ressources qu'ils peuvent consacrer à d'autres domaines clés des opérations.

3. Gérer les relations

La satisfaction au travail et la productivité dépendent d'un lieu de travail équitable avec des lignes de communication ouvertes et des relations solides entre la direction et le personnel. Cette communication essentielle est trop vitale pour le bien-être d'une organisation pour que l'employeur se contente de deviner ce que ses employés apprécient et attendent vraiment. Pour favoriser des relations saines et productives, les employeurs continueront à considérer le retour d'information comme une composante essentielle d'un lieu de travail et d'une culture solides en 2022, qui alignent la vision et les valeurs pour le bien de toutes les personnes concernées.

Grâce à une stratégie de feedback efficace, les entreprises peuvent s'appuyer sur des données authentiques, précises et opportunes sur les personnes pour guider les décisions qui ont un impact direct sur la main-d'œuvre et, ainsi, gérer de manière proactive les relations entre les employés et leurs collègues, les équipes et la direction. Rien ne corrode la culture d'une entreprise aussi rapidement et aussi profondément que la détérioration des relations, mais, avec un protocole de feedback efficace, les employeurs peuvent identifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent systémiques.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet d'intégrer les connaissances acquises en gestion des ressources humaines. 

4. Stratégies de formation et de développement

Compte tenu de l'importance considérable des programmes de formation et de développement, l'un des principaux défis que devront relever les services des ressources humaines et les employeurs en 2022 sera d'accorder une importance et des ressources suffisantes à cette composante essentielle de la croissance et de la productivité. Traditionnellement, trop d'organisations ont considéré la formation et le développement comme un coût irrécupérable plutôt que comme un investissement dans la stabilité, l'innovation et l'avantage concurrentiel.

Cela ne veut pas dire, cependant, que ces programmes doivent être coûteux ou prendre beaucoup de temps pour être efficaces. Bien au contraire, une approche descendante qui tire parti de la portée et de la commodité de la technologie peut être à la fois rentable et utile pour offrir des programmes de formation qu'un employé peut facilement absorber tout en insérant les sessions dans son emploi du temps. La direction doit toutefois montrer l'exemple, en particulier à la lumière d'une main-d'œuvre qui dépend chaque jour davantage des talents du millénaire.

Par conséquent, alors que les milléniaux continuent de gravir les échelons de l'organisation, la planification du parcours professionnel dans le cadre d'une stratégie de formation et de développement peut clairement définir la trajectoire d'un employé au sein d'une entreprise. Lorsque cette trajectoire est bien tracée, elle élimine une grande partie de l'ambiguïté axée sur la carrière qui contribue à l'attrition et qui, au fil du temps, réduit la qualité de la gestion au sein d'une organisation.

5. Rétention des talents

Comme nous l'avons dit, un marché du travail hyperconcurrentiel restera un défi pour les organisations. Bien entendu, cette notion n'affecte pas seulement le recrutement mais aussi, et c'est tout aussi important, la rétention des talents actuels. La rémunération n'est pas suffisante pour que les talents restent satisfaits de leur poste et de leur entreprise.

En outre, de nombreuses entreprises ne peuvent tout simplement pas se permettre d'offrir à leurs employés une rémunération et des avantages sociaux supérieurs à ceux du marché pour tenter de réduire l'attrition. Heureusement, les entreprises disposent de solutions qui ne nécessitent pas d'hypothéquer leur bien-être financier actuel ou futur pour obtenir des résultats significatifs en matière de rétention des talents.

Par exemple, des études ont montré qu'une approche plus structurée et personnalisée de l'intégration des employés augmente de 58 % les chances que le nouvel employé reste au service de l'entreprise pendant au moins trois ans. Un accueil efficace immerge l'employé dans la culture de l'entreprise et constitue un point d'entrée puissant et efficace dans une expérience satisfaisante pour l'employé, qui réduit l'attrition et aide à retenir les talents toujours importants au sein de l'entreprise.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, favorisent une organisation pleinement efficace de l'entreprise, tout en renforçant la motivation, l'engagement et la satisfaction de chaque employé.

6. La diversité sur le lieu de travail

Les organisations sont aux premières loges d'un changement culturel monumental, une pensée qui ne s'essoufflera pas de sitôt. Les attentes ont changé, elles ont évolué avec le temps, et les employeurs doivent être à l'avant-garde de ce changement, sous peine de se retrouver sur le bord du chemin et de devenir rapidement inefficaces et sans importance, en particulier aux yeux des milléniaux et de la génération Z qui définiront bientôt le lieu de travail moderne, si ce n'est déjà fait.

Une base d'employés plus diversifiée prend racine sur deux fronts distincts mais étroitement liés : la culture d'une organisation et ses pratiques d'embauche. Commencez par inclure agressivement des ateliers sur la diversité dans les programmes de formation et de développement, en discutant des répercussions des actions et des pensées d'exclusion, mais en vous concentrant sur les nombreux avantages que la diversité apporte à l'environnement de travail ainsi qu'à l'ensemble de l'organisation. De même, faites de la diversité un élément central des pratiques d'embauche à l'avenir, en veillant à ce que la main-d'œuvre évolue en même temps que les attentes et les données démographiques en constante mutation dans la société.

7. Accepter le changement inévitable

Comme un parallèle à la diversité, le changement est un terme plus large qui englobe de nombreuses facettes différentes des opérations. Et si le changement en tant que concept est omniprésent et toujours présent, l'année 2022 promet d'être particulièrement difficile pour les entreprises qui ont traditionnellement pris l'habitude de se retrancher dans une vision dépassée et bornée des affaires et de la gestion.

Entre la technologie, l'évolution démographique de la main-d'œuvre, la segmentation constante des groupes de consommateurs et d'innombrables autres dynamiques, les entreprises doivent faire preuve d'agilité sur le marché moderne, en étant toujours prêtes, désireuses et capables d'apporter les changements nécessaires. En d'autres termes, les organisations doivent continuellement adopter le changement comme faisant partie intégrante de leur fonctionnement à l'ère numérique. Si elles n'y parviennent pas, elles ne disparaîtront peut-être pas comme les dinosaures, mais elles auront certainement plus de mal à être compétitives dans un environnement surchargé.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, consiste à repérer les talents et les possibilités et à établir pour eux un plan de développement des compétences afin que chaque employé occupe le poste qui lui convient le mieux.

8. Santé et bien-être des employés

Se sentir en bonne santé a des répercussions sur presque toutes les facettes de la vie d'une personne, y compris sa carrière. Les employés en bonne santé sont 67% plus susceptibles de se sentir engagés au travail, ce qui, bien sûr, a des avantages pour l'ensemble de l'entreprise. Maximiser la santé collective d'une main-d'œuvre et réaliser les avantages qui en découlent sera à nouveau un défi crucial pour les employeurs en 2022, car les organisations recherchent toute source d'avantage concurrentiel. Les employés étant l'actif le plus précieux de toute entreprise, le fait de les garder en aussi bonne santé, satisfaits et productifs que possible coïncide directement avec l'innovation et la croissance.

Les employeurs peuvent aider leur propre cause en mettant l'accent sur un équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui constitue une base saine pour les membres de l'équipe. Associées à des programmes de gestion du stress, d'exercice physique et de bien-être général parrainés par l'employeur, les entreprises aident leurs employés à être plus sains et plus heureux dans tous les domaines de leur vie, tout en récoltant les fruits d'une productivité, d'un engagement et d'une fidélisation accrus.

Du point de vue des économies, une base d'employés en meilleure santé réduit également l'absentéisme ainsi que les coûts de nombreux avantages sociaux. Un examen rapide des titres de presse d'un jour donné devrait suffire à convaincre la direction que le coût des prestations de soins de santé ne diminuera pas de sitôt, voire jamais. Par conséquent, la santé et le bien-être des employés seront un facteur essentiel en 2022, qui nécessitera une attention particulière de la part des RH et de la direction pour faire de la santé de la main-d'œuvre un atout plutôt qu'un handicap.

Chaque année comporte son lot de défis. L'année 2022, tout comme les années précédentes, présentera aux organisations des obstacles à franchir - certains en cours depuis 2021, d'autres nouveaux pour une entreprise - mais, espérons-le, aucun d'entre eux ne sera insurmontable. 

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Comment créer et gérer un budget de projet à l'aide d'un logiciel de suivi-évaluation de projets et programmes ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Que vous soyez un adepte des chiffres ou non, en tant que chef de projet, la gestion d'un budget est généralement un élément clé de vos responsabilités professionnelles. La création et la gestion d'un budget de projet peuvent être une tâche intimidante, mais elles peuvent être faciles si vous utilisez le bon logiciel de budgétisation de projet.

Les projets peuvent comporter plusieurs types de coûts différents qui doivent tous faire l'objet d'un suivi afin de s'assurer que le budget est respecté.

Toutes ces pièces mobiles et ces coûts fluctuants peuvent être mieux suivis grâce à un logiciel de gestion de projet en ligne. 

Les outils dont vous avez besoin simplifient la budgétisation des projets et la gestion des coûts, en vous permettant de définir une base de référence, de suivre les taux de main-d'œuvre et d'ajouter de nouveaux coûts au niveau des tâches. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez simplement mettre à jour et ajouter des éléments au fur et à mesure qu'ils se présentent tout au long du projet.

 Le système de gestion des coûts est un logiciel basé sur le cloud qui vous permet de planifier et de suivre les coûts d'un projet en temps réel. Vous disposez des outils nécessaires pour établir un budget précis et définir une base de référence pour surveiller les coûts du projet et les taux de ressources grâce au tableau de bord en temps réel. Obtenez plus de contrôle, de données et de visibilité pour votre projet et votre budget

Avant d'apprendre à utiliser un logiciel de budgétisation de projet, définissons le budget d'un projet.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, a mis en place un logiciel de suivi-évaluation de projets et programmes sécurisé avec une gestion des utilisateurs configurable par profil.

Qu'est-ce qu'un budget de projet ?

Le budget d'un projet est la façon dont les gestionnaires de projet estiment le coût de réalisation d'un projet. Cela inclut chaque phase du projet et chacune des nombreuses tâches qui composent ces phases du projet. L'exactitude des prévisions budgétaires est essentielle pour assurer le succès du projet et faire en sorte qu'il soit approuvé et financé au moment voulu.

Un autre aspect du budget du projet est le suivi des coûts au fur et à mesure que vous exécutez vos tâches. Sans un aperçu clair de vos dépenses, il est facile de perdre le contrôle des coûts. Il s'agit d'un processus compliqué, mais qui est amélioré par l'utilisation d'un logiciel de budgétisation de projet.

Cependant, l'outil doit présenter des données en temps réel afin de suivre les coûts au fur et à mesure qu'ils se produisent et de donner aux gestionnaires de projet le temps de faire les ajustements nécessaires pour respecter le budget. Prenons un moment pour examiner l'importance de l'utilisation d'un logiciel de budgétisation de projet.

L'importance de l'utilisation d'un logiciel de budgétisation de projet

Le logiciel de budgétisation de projet est un outil essentiel pour créer un budget précis et suivre les coûts tout au long du cycle de vie du projet. Il vous permet de planifier les budgets et de les contrôler en suivant les dépenses. Par conséquent, ils aident les chefs de projet tout au long du processus de budgétisation.

En outre, l'utilisation d'un logiciel de budgétisation de projet permet aux parties prenantes, aux cadres et aux gestionnaires d'avoir accès au budget et à la manière dont il est dépensé au cours du projet. Vous pouvez budgétiser votre projet à l'aide de feuilles de calcul, mais il s'agit de documents encombrants et statiques, difficiles à mettre à jour.

La plupart des logiciels de budgétisation de projet sont en ligne et se mettent à jour au fur et à mesure que votre équipe actualise son statut. Les gestionnaires disposent ainsi de données en temps réel qui leur permettent de prendre des décisions plus avisées dans le cadre de la gestion du budget du projet. Lorsque vous établissez et gérez le budget d'un projet, vous vivez et mourrez en fonction de l'exactitude de vos chiffres. Le logiciel de gestion du budget d'un projet vous permet de savoir ce que vous dépensez pour mener à bien votre projet sans dépasser le budget.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet à votre équipe d’atteindre un objectif professionnel.

Comment créer un budget de projet en 3 étapes

La clé de la création d'un budget de projet est de faire en sorte que tous les postes soient faciles à suivre. Si vous pouvez appliquer un processus simple aux dépenses d'un projet, vous pourrez suivre les dépenses de ce dernier de manière précise et opportune.

Suivez ces étapes simples pour établir un budget de projet qui vous mènera au succès.

1. Identifier les dépenses

La première étape de la création d'un budget consiste à identifier les dépenses. Vous devez dresser la liste de tous les éléments nécessaires à la réalisation d'un projet. Cela comprend les salaires de la main-d'œuvre, l'équipement, les matériaux et plus encore.

Pour commencer, vous devez examiner minutieusement votre plan de projet et identifier les dépenses par vous-même. Ensuite, les membres de votre équipe pourront peut-être vous aider à reconnaître certaines dépenses que vous n'avez pas identifiées immédiatement, alors assurez-vous de leur demander d'examiner votre liste de dépenses lors de la création d'un budget. Il est impératif de répertorier absolument toutes les dépenses. Plus vous en identifiez, moins vous serez surpris par des dépenses imprévues plus tard dans le projet.

2. Estimez tous les coûts

Estimez maintenant chaque élément de votre liste. Si votre liste est présentée en format , vous pouvez ajouter votre estimation au poste immédiatement. Il existe un certain nombre de stratégies que vous pouvez utiliser pour faire vos estimations. Les techniques d'estimation les plus courantes sont les suivantes :

  • L'estimation ascendante : Commencez par les composants de chaque tâche, puis additionnez-les.
  • Jugement d'expert : Demandez à des experts de votre équipe de calculer le coût d'une tâche.
  • Estimation par analogie : Utilisez l'expérience passée pour déterminer combien les tâches du projet coûteront cette fois-ci.

Additionnez toutes les estimations. Vous obtenez ainsi le budget total prévu pour le projet, qui couvre le coût de chaque tâche. Notre modèle d'estimation peut vous aider à le faire.

3. Ajoutez les extras

Les extras ? Quels extras ? Eh bien, le coût de chaque tâche individuelle ne sera pas suffisant, malheureusement. Vous pourriez encore vouloir ajouter :

  • Les réserves de la direction : Il s'agit d'un pot d'argent à utiliser à la discrétion de la direction.
  • Imprévus : Les coûts de contingence sont utiles pour couvrir les coûts imprévus dus à une mauvaise estimation. Il est courant d'ajouter une provision de 10 % au cas où les estimations s'avéreraient inexactes.
  • Budget de réponse aux risques : Si votre entreprise est mature dans la gestion des risques liés au projet, vous pourrez peut-être incorporer le budget de réponse aux risques séparément de votre budget principal. Le budget de réponse au risque comprend le financement de la mise en œuvre de toute action d'atténuation du risque.

Comment gérer le budget d'un projet 

Maintenant que vous avez établi le budget du projet et identifié les dépenses, vous pouvez saisir ces informations, si ce n'est déjà fait. 

 Le logiciel offre différents moyens d'ajouter les dépenses d'un projet. Tout d'abord, vous pouvez aller dans l'onglet des dépenses et ajouter des dépenses fixes qui n'ont pas de taux horaire ou de fluctuations. Par exemple, vous pouvez entrer le coût du matériel nécessaire à votre projet. Vous pouvez choisir de l'ajouter en tant que coût planifié dans un premier temps, puis d'ajouter une autre dépense en tant que "coût réel". Cela vous aidera à suivre les coûts prévus par rapport aux coûts réels dans votre tableau de bord au fur et à mesure du déroulement du projet.

Il y a d'autre façon d'entrer des dépenses dans le projet via aux outils de gestion des ressources. Attribuez à vos ressources ou à votre main-d'œuvre des taux horaires, puis assignez-leur des tâches, et au fur et à mesure qu'ils travaillent, leur coût de main-d'œuvre sera automatiquement ajouté au projet.

Vous pouvez également ajouter des dépenses au niveau des tâches. Imaginons qu'une tâche inattendue survienne et qu'elle ne figurait pas dans votre plan initial. Ce n'est pas grave, car vous pouvez utiliser votre fonds de prévoyance pour la couvrir. Il suffit d'ajouter un montant à votre nouvelle tâche dans votre plan de projet, et ce nouveau coût sera reflété dans votre tableau de bord et vos rapports.

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Contrôlez les dépenses sur l'ensemble du projet

Une fois que vous avez identifié et enregistré les dépenses, vous devez surveiller les dépenses réelles par rapport aux estimations. Cela signifie que vous devez constamment mettre à jour vos dépenses de projet avec les montants que vous avez réellement dépensés pour les tâches.

Puisque vous avez saisi toutes les dépenses prévues dans le système, vous pouvez utiliser les tableaux de bord en temps réel pour suivre les coûts réels par rapport aux coûts prévus. Les tableaux de bord de projets offrent une fenêtre claire sur les coûts permanents du projet et comportent des graphiques à barres colorés et faciles à lire pour une analyse rapide de la situation de votre budget. Cette vue instantanée peut s'avérer vitale pour gérer le budget d'un projet, surtout s'il est serré.

Rapport sur les dépenses jusqu'au niveau de la tâche

Sans les bons outils, l'établissement de rapports sur les projets peut s'avérer fastidieux. Et au moment où vous produisez enfin le rapport, les chiffres ont changé et votre rapport est déjà obsolète. Le logiciel permet de créer instantanément des rapports détaillés que vous pouvez partager avec les personnes concernées de l'organisation dans le format qu'elles préfèrent.

Il y a un certain nombre de rapports que vous pouvez faire, mais le rapport de dépenses sera le plus crucial pour la gestion de votre budget. Avec un rapport de dépenses, vous pouvez obtenir une analyse approfondie du budget total, des dépenses réelles et des dépenses prévues, jusqu'au niveau de la tâche.

Révisez vos estimations initiales

Enfin, vous voudrez revenir à ces rapports et vous assurer qu'ils sont conformes au calendrier de votre projet. S'ils ne correspondent pas à votre calendrier, vous devez revoir vos dépenses et vérifier que vous avez tout inclus et rien oublié.

Ce qui nous amène à notre dernière étape : la révision. Vous devrez peut-être revoir les estimations que vous avez faites précédemment. Ne vous obstinez pas à les conserver si le projet vous impose autre chose. En révisant en temps réel, vous vous assurez que le budget n'est pas seulement des chiffres sur une feuille de calcul, mais une prévision précise des dépenses pour le projet.

Si l'on considère que vous pouvez suivre votre budget à l'aide de tableaux de bord en temps réel, saisir des dépenses récurrentes comme les coûts de main-d'œuvre et établir des rapports sur chaque aspect du projet, il est clair que le logiciel a ce qu'il vous faut pour créer et gérer les dépenses d'un projet. 

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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Gestion des documents

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Les organisations qui dépendent du stockage des documents et qui ont besoin d'une présentation structurée des données ont tout intérêt à investir dans un système de gestion électronique de documents. Il permet de gagner du temps, de réduire la charge supplémentaire et d'améliorer l'efficacité. En outre, il est également rentable.

Le système intelligent de gestion électronique des documents vous permet d'enregistrer, de suivre et de stocker un document électronique sous forme de PDF, de documents Word, d'images numériques et bien plus encore.

Pour les longs processus de documentation, vous économisez sur les coûts d'impression, les espaces d'armoire et les porte-documents encombrants en numérisant l'ensemble du processus. Il permet d'économiser du papier et d'éviter le gaspillage d'encre et de papier. Ainsi, ce système est aussi écologique.

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Accédez rapidement à votre contenu

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Vous ne devez pas perdre votre temps à faire défiler les documents. Il vous suffit d'utiliser la fonction de recherche pour trouver les documents que vous souhaitez. Elle filtre les résultats en fonction des mots-clés que vous saisissez pour vous donner les meilleurs résultats possibles pour vos recherches.

Un système de gestion électronique de documents qui facilite la collaboration et le partage de contenu

Le système de gestion documentaire permet aux employés et aux responsables de collaborer sur le contenu en temps réel. Il leur permet également d'interagir avec les membres par le biais d'un réseau sécurisé afin de faciliter les solutions immédiates et de résoudre les problèmes urgents.

Grâce à aux systèmes de gestion de documents pour les entreprises, les employés peuvent accéder, rassembler, partager et gérer les connaissances cruciales de l'entreprise et les informations d'inventaire afin de réduire les délais de mise sur le marché d'une entreprise.

Protection des données et confidentialité

Grâce aux systèmes de gestion électronique de documents, vous pouvez intégrer tous vos documents et fichiers provenant d'endroits dispersés dans une seule unité de dépôt. Vous pouvez intégrer des documents provenant de plusieurs plateformes et sources dans une solution unifiée avec des cryptages supérieurs.

Avec un système de gestion électronique de documents, vous pouvez facilement restreindre l'accès aux documents et aux informations en gérant les autorisations d'accès. C'est vous seul qui décidez qui peut accéder et gérer les documents que vous avez stockés.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, prend en charge la gestion des flux de documents au sein d'une organisation.

Indexation intelligente

Nous comprenons combien il est fastidieux de trier et de scanner manuellement l'index des documents. C'est un processus long mais important pour diriger, gérer et rassembler les documents facilement. Par conséquent, avec ce SGED, vous pouvez utiliser le contenu des documents, comme les mots et les modèles de mots, pour identifier et classer les documents.

Par exemple, catégorisez les factures, les devis et les lettres en utilisant le contenu de votre document dans des fichiers individuels. Cela réduit la numérisation et l'indexation manuelles des documents et vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects essentiels de l'organisation.

Accès via n'importe quelle plateforme

Vous pouvez désormais accéder aux documents via n'importe quel environnement natif des applications Microsoft Office compatibles avec les tablettes, les ordinateurs de bureau, les services iOS et Android. Vous pouvez désormais accéder immédiatement à tous vos documents et fichiers via une seule plateforme et tous les appareils disponibles.

Vous n'avez pas à vous soucier des délais, de l'accessibilité et de la sécurité de vos documents. Vos documents sont non seulement sûrs, mais aussi instantanément accessibles à tout moment et en tout lieu.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de mettre en place un système pour acquérir et stocker l'information, contrôler les accès et diffuser les documents. Elle participe également au travail collaboratif et à la capitalisation de l'information.

Collaboration sans faille entre les équipes

Vous travaillez avec plusieurs équipes en même temps ? Améliorez la collaboration entre vos équipes grâce à un système de gestion électronique de documents sûr et intelligent. Ce système de gestion documentaire améliore la collaboration entre les équipes distribuées en temps réel avec des mises à jour en direct.

Le système de gestion de documents assure une collaboration transparente entre les membres de l'équipe et rationalise le travail des équipes travaillant sur un projet.

Conservation des documents

Nous comprenons l'importance de la gestion du cycle de vie de tout document. Nous comprenons également combien il peut être frustrant et chronophage de gérer un trop grand nombre de documents à la fois. Le système de gestion des documents a été conçu pour faciliter cette tâche.

Désormais, vous recevez une notification immédiate lorsque les documents sont prêts à être traités. Cela élimine la paperasserie inutile et la gestion désordonnée des documents en créant des cycles de vie consécutifs des documents.

Renforcer la conformité réglementaire

Le système de gestion électronique de documents (GED) intuitive rationalise l'accès aux informations et améliore l'efficacité en se conformant aux obligations légales et aux règles de sécurité. Il garantit une gestion efficace des données et une conversion précise des données pour une meilleure productivité.

Le logiciel gestion électronique de documents utilise des modèles et automatise le processus de création de documents pour une conservation efficace du contenu. Il élimine le risque de perdre des documents sensibles au facteur temps et régule le flux de travail du bureau.

Sécurité

La GED est conçue pour traiter et stocker vos documents en toute sécurité. Vos documents sont stockés dans un portail électronique sécurisé qui empêche tout élément suspect et malveillant d'y accéder.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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