WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

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Êtes-vous déjà passé par le bureau de votre chef de projet ? Vous l'avez certainement trouvé presque toujours en train de se battre avec la génération de rapports.

Et si vous en parlez à l'un d'entre eux, vous l'entendrez se débattre avec le nombre de révisions, le traitement des données, la fréquence et les changements de format pour les mêmes ensembles de données demandés encore et encore par les différentes parties prenantes.

La situation s'est améliorée dans une certaine mesure, mais pas au niveau auquel s'attendraient les parties prenantes.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux entreprises de documenter leurs progrès au fil du temps.

Principalement parce que

• nous sommes encore pris dans un excès d'" administration ".
• nous n'utilisons pas pleinement les outils de collaboration et de gestion de projet
• nous nous en tenons aux formats de rapport conventionnels
• nous ne nous concentrons pas sur "ce qui est réellement nécessaire" par rapport à "ce que je peux avoir dans un rapport".

"Les rapports ad hoc de gestion de projet ont été une partie acceptable du cadre de référence du chef de projet. Cela ne devrait pas être le cas. Point final !"

Le besoin est plutôt d'identifier le bon ensemble de rapports qui bénéficierait au projet & répondrait aux attentes de toutes les parties prenantes impliquées.

Planifiez votre projet en toute simplicité !

Centralisez vos projets, tâches et ressources en un seul endroit.

Vous éviterez ainsi les distractions, les demandes de dernière minute et les efforts qui détournent l'attention des éléments les plus importants de la liste des tâches.

Alors, quels rapports de gestion de projet doit-on choisir pour une représentation significative des facteurs critiques de succès d'un projet ?

Les rapports qui me viennent à l'esprit sont les suivants

• Tableaux de bord exécutifs
• Vue d'ensemble du projet
• Progression des tâches
• Rapport sur la planification du temps et des ressources
• Rapport sur les bogues et les problèmes

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, assure la transparence sur l'utilisation des fonds alloués aux projets par les parties prenantes.

Tableaux de bord exécutifs

Les commanditaires du projet et l'entreprise sont les parties prenantes les plus importantes de toutes. Leurs besoins en matière de rapports doivent être satisfaits de la manière la plus efficace possible. La vérité est dite :

Premièrement, ce sont eux qui ont les mains sur la prise.

Deuxièmement, il est dans le meilleur intérêt du projet de les garder engagés et de prévenir leur anxiété.

En même temps, il est important de comprendre "eux" et ce qu'ils recherchent dans les rapports de gestion de projet. Ou alors, la fin de votre réunion d'étape pourrait être quelque chose comme ceci :

Soyez ouvert, invitez les idées et engagez-les à définir les sections du rapport qu'ils aimeraient se voir présenter.

Certains préféreront peut-être uniquement des graphiques, d'autres uniquement des chiffres ou du texte, ou une combinaison des trois. Sur la base de ces idées, définissez un tableau de bord exécutif qui donne une vision holistique de l'ensemble du projet aussi précise que possible.

Idéalement, un tableau de bord exécutif doit couvrir l'ensemble du portefeuille avec des paramètres sur

• Santé du projet - statut rouge, orange et vert des projets en termes de temps et de coût.
• Chronologie de l'avancement du ou des projets - montrant le pourcentage d'avancement du projet par rapport au calendrier général.
• Chronologie de l'avancement du/des jalon(s) - indiquant l'avancement du/des jalon(s) des projets choisis
• Rapport de rentabilité du projet - indiquant clairement la rentabilité par rapport au budget et aux coûts approuvés.

Note : Toutes ces sections doivent permettre une analyse approfondie si les dirigeants le souhaitent.

Les éléments mentionnés ci-dessus ne sont que les éléments clés que les cadres préfèrent habituellement pour avoir une idée de la marée.

"Vous pouvez toujours ajouter des éléments supplémentaires relatifs aux tâches, au temps et aux ressources s'ils le demandent. Sinon, il est préférable de les séparer pour obtenir l'attention souhaitée."

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Expert du développement de systèmes informatiques en Afrique, fournit un plan détaillé de tout ce qui a bien fonctionné et de tout ce qui a mal fonctionné au cours d'un projet.

Aperçu du projet

Le rapport de vue d'ensemble du projet est généralement destiné aux réunions de révision détaillée avec votre gestionnaire de programme et votre PMO.

Les aperçus de projet fournissent les détails les plus fins du projet pour effectuer une évaluation approfondie de ses différentes parties mobiles.

• Progression des tâches par statut et par nombre pour comprendre la véritable progression.
• Liste des tâches en retard pour identifier les goulots d'étranglement et les retards.
• Heures facturables des ressources
• Représentation individuelle du nombre de tâches, du nombre de tâches en retard par utilisateur et des heures facturables/non facturables des membres de l'équipe de projet.
• Section de notes pour les chefs de projet afin de mettre en évidence les points ouverts, les problèmes, les risques et les autorisations d'activités.

En conséquence, vous êtes en mesure de maintenir la rigueur et la vigilance nécessaires pour garder l'exécution du projet sur la bonne voie.

État d'avancement des tâches

En fin de compte, tout se résume à une gestion efficace des tâches. Nous le savons tous.

La plupart des gens se concentrent généralement sur le nombre de tâches et leur clôture plutôt que sur leur achèvement réel. Et c'est souvent une mesure trompeuse.

Il est indispensable de suivre l'évolution du statut des tâches. Il est tout aussi important de comprendre le mélange de types de tâches dans lequel l'équipe est engagée et l'effort qu'elle consacre à ces tâches.

Les tâches par type de tâche et le journal du temps par type de tâche répondraient à deux questions clés :

• Quels projets impliquent le plus de types de tâches spécifiques ?
• Quels types de tâches absorbent le maximum d'efforts de votre équipe ?

Et les avantages seraient les suivants

• Une meilleure estimation pour les projets futurs
• Identifier pourquoi il y a une surdose de types de tâches spécifiques
• Éliminer les failles dans les processus conduisant à des goulots d'étranglement.
• Corriger les lacunes de compétences, le cas échéant, en améliorant et en renouvelant les compétences en fonction des exigences du projet.
• Améliorer l'allocation des ressources, en affectant la bonne équipe au bon projet et au bon type de tâche.
• Augmentez la rentabilité en réduisant les activités non facturables par projet.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de collecter et d'analyser des données, et de déterminer si un projet/programme a atteint ses objectifs.

Rapports de gestion du temps et des ressources

Les activités de suivi du temps et de gestion des ressources représentent plus de 40 % du temps d'un chef de projet.

Et à juste titre, car c'est là que se trouve l'argent. S'il n'est pas bien géré, malgré les meilleurs efforts de l'équipe et les résultats de qualité, votre projet sera dans le rouge.

Les ressources représentent une dépense majeure pour le projet et doivent être suivies de près pour garantir la rentabilité du projet.

Avoir un aperçu détaillé de vos ressources vous permet de mieux contrôler le projet et de changer de vitesse si nécessaire.

De plus, dans l'ensemble, vous avez tendance à améliorer l'utilisation et la productivité globales de l'organisation, ce qui se traduit par des bénéfices plus importants lors de la gestion de projets futurs.

Rapports sur les bogues et les problèmes

Garder le nombre de défauts et de problèmes au minimum est dans le meilleur intérêt du projet.

Mais il est encore mieux d'avoir un contrôle plus serré sur eux.

Des produits livrables de qualité sont essentiels à la satisfaction du client. En revanche, il est souhaitable de réduire au minimum les problèmes liés au projet afin d'éviter les reprises, les efforts consacrés à des activités non facturables, les risques de retard du projet et les pénalités le cas échéant.

Le déploiement d'une approche rationalisée du suivi des bogues et de la résolution des problèmes vous aide à

• réduire les distractions
• Améliorer la collaboration entre les équipes
• Prévenir la frustration des clients et de l'équipe
• Améliorer les résultats du projet
• Protéger la rentabilité du projet

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de guider l’équipe projet dans la réalisation de ses tâches. 

Conclusion

Des capacités de reporting étendues font partie intégrante d'une pratique solide de la gestion de projet. Elles permettent d'élargir la portée des initiatives stratégiques et tactiques de l'organisation.

La capacité de surveiller, d'évaluer et d'improviser en temps réel est en effet utile pour la gestion de grands projets complexes impliquant des équipes interfonctionnelles.

En outre, il y a une plus grande transparence et une meilleure intégration du dernier kilomètre des résultats souhaités.

En tant qu'organisation, l'examen en temps opportun des rapports de gestion de projet aide à

• gérer des programmes efficaces de manière ordonnée
• permettre une collaboration transparente entre les équipes
• obtenir un retour d'information transparent
• obtenir l'aide opportune de la direction
• éviter toute forme de partialité ou de préjugé
• analyser en temps réel

Dans l'ensemble, la rigueur du reporting de bout en bout permet de se concentrer sur un objectif commun, de le réaliser et d'aligner l'ensemble du personnel.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Qu'est-ce que le talent RH sur le lieu de travail ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Lorsque certaines personnes définissent le terme "talent", elles distinguent certains employés qui possèdent des compétences ou des capacités particulières supérieures à la moyenne. D'autres utilisent le mot "talent" pour désigner l'ensemble du personnel de leur entreprise ou les candidats qu'ils souhaitent embaucher.

Si la définition du talent peut varier, notamment sur le lieu de travail, tout le monde comprend qu'il est essentiel de trouver et de conserver les bons talents pour réussir. Dans cet article, apprenez-en davantage sur ce que signifie le talent sur le lieu de travail et comment vous pouvez le trouver et le conserver.

Navigation rapide :

• Que signifie le talent sur le lieu de travail ?
• Que signifie le talent dans les RH ?
• Comment identifier les talents ?
• Comment investir dans le talent

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre aux entreprises de connaître mieux leurs employés.

Que signifie le talent sur le lieu de travail ?

Un talent est souvent défini comme une aptitude naturelle avec laquelle une personne est née (par exemple, le chant, la peinture ou le dessin, les capacités athlétiques). Les gens doivent souvent travailler pour affiner leurs talents, mais ceux-ci sont généralement innés et génétiques plutôt qu'acquis.

La différence entre les talents et les compétences est que les compétences peuvent être apprises à partir de zéro et améliorées au fil du temps. La majorité des tâches et responsabilités sur le lieu de travail requièrent des compétences acquises, et non un talent instinctif - même si le talent peut certainement permettre à un employé ou à un candidat de se démarquer.

Toutefois, lorsque le terme "talent" est utilisé au pluriel par les services des ressources humaines et les recruteurs, il fait généralement référence aux demandeurs d'emploi, aux candidats ou à une population d'employés.

Dans l'ensemble, le talent a plusieurs définitions différentes sur le lieu de travail, mais il s'agit généralement d'un moyen de décrire certaines personnes possédant des compétences naturellement supérieures à la moyenne qui leur permettent d'être plus performantes que les autres, ou de décrire une population d'employés et de candidats potentiels performants et de grande qualité.

Que signifie le terme "talent" dans le domaine des RH ?

Voici quelques définitions courantes liées aux RH :

Acquisition de talents ou attraction de talents : Une stratégie de recrutement continue pour trouver, attirer et embaucher des candidats qui permettent à votre entreprise de se développer.

Gestion des talents ou engagement des talents : La façon dont une entreprise développe et fidélise ses employés (par exemple, la formation des compétences, la cartographie des carrières).

Pool de talents : Un groupe de candidats potentiels. Il peut s'agir d'une source de candidats prometteurs (comme GitHub pour les candidats en technologie ou les personnes qui ont postulé à vos emplois), ou d'une base de données dans laquelle les recruteurs gardent la trace de tous leurs meilleurs candidats, également appelée réseau de talents.

Tests d'évaluation des talents : Un outil d'évaluation des candidats à un emploi qui peut être utilisé parallèlement aux CV et aux entretiens. Il s'agit par exemple de tests d'aptitudes cognitives, de tests de personnalité et de tests d'aptitudes mathématiques.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (GRH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux employés de développer leurs compétences rapidement, de rester fidèle à leur entreprise pendant longtemps et de former une bonne cohésion avec leurs collègues.

Comment identifier les talents

Les personnes ou les équipes talentueuses apportent systématiquement une qualité exceptionnelle à leur travail. Avant d'entamer le processus de recrutement, prenez le temps de définir le ou les talents spécifiques que vous recherchez. Voici quelques-unes des caractéristiques des personnes talentueuses à rechercher au cours de votre processus de recrutement :

• L'automotivation : Une personne auto-motivée est fière de son travail. Elle n'a pas besoin de faire l'objet d'une microgestion, s'approprie personnellement son travail et se surpasse souvent dans ses fonctions.
• Esprit d'équipe : Les joueurs d'équipe possèdent de grandes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Bien qu'ils puissent apporter aux projets un haut niveau de compétences dans leur profession, ils sont souvent recherchés parce qu'ils savent comment motiver les autres et aider leurs coéquipiers à collaborer.
• Orientation vers les résultats : Les personnes talentueuses atteignent et dépassent les buts et les objectifs. Elles sont axées sur les résultats et servent d'exemple aux autres employés.
• Leader naturel : Un leader naturel inspire et responsabilise les autres en créant un environnement de confiance et d'encouragement sur le lieu de travail.
• Penseur créatif : Les penseurs créatifs sont orientés vers les solutions et offrent souvent une perspective différente sur la façon d'aborder les défis. Ils conservent une attitude positive et utilisent leur intelligence et leur créativité pour trouver des moyens de surmonter les obstacles et de travailler plus efficacement.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux individus impliqués à travailler plus dur et à résoudre les éventuelles problématiques qui se posent à eux.

Comment investir dans le talent

Le talent peut être développé et les travailleurs acharnés peuvent affiner et perfectionner leurs compétences. Voici quelques moyens d'aider vos employés à développer leurs talents et leurs compétences :

• Offrez des possibilités de formation et de développement : Qu'il s'agisse de séminaires internes, de cours en ligne ou du remboursement des frais de scolarité, le fait de donner aux employés les moyens de développer leurs compétences peut contribuer à les fidéliser et à améliorer leur productivité et leur moral.
• Développez une stratégie de succession : Que se passe-t-il lorsqu'un employé occupant un poste de haut niveau (par exemple, PDG, chef de service, gestionnaire) quitte votre entreprise ? Un plan de relève peut vous aider à former les employés que vous avez actuellement afin qu'ils puissent prendre la relève en cas de départ d'une personne occupant un poste de direction.
• Mettez en place un programme de rotation des postes : Permettre aux employés d'occuper temporairement différents postes dans votre entreprise par le biais d'un programme de rotation des postes peut les exposer à de nouvelles compétences et les aider à découvrir et à développer leurs talents.
• Effectuez des évaluations régulières des performances : Que vous décidiez de mettre en œuvre des évaluations à 360°, le modèle des neuf boîtes ou toute autre forme d'évaluation des performances, le fait de fournir un retour d'information régulier peut aider les employés à déterminer comment améliorer leurs compétences.
• Reconnaissez et récompensez le talent : Montrez à vos employés que vous appréciez leurs talents uniques. Certaines entreprises proposent des horaires plus souples, des congés supplémentaires, des lettres d'appréciation ou des primes pour récompenser et retenir les personnes talentueuses.

Gestion des documents ou gestion des dossiers : Quelle est la différence ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre les fonctionnalités de recherche, d'accès mobile aux documents, de distribution de documents et d'édition.

La gestion des documents

La gestion des documents est utilisée pour suivre et gérer les documents en cours de traitement. Plus précisément, elle est utilisée pour gérer l'ensemble du processus de création de documents, du début à la fin. Elle formalise le processus de création de documents afin de garantir la transparence et la responsabilité à chaque étape du processus. Il sert également à rendre le processus plus efficace en automatisant des tâches clés telles que les étapes d'assemblage, d'approbation et d'assurance qualité.

Pour les documents de toute importance ou complexité, ce processus comprendra les étapes suivantes :

1. Création : Le document est créé à partir d'un modèle vierge. Cela aboutit à la création de la version initiale.

2. Rédaction : Le contenu du document est créé par un ou plusieurs contributeurs. Selon la nature du document, le contenu peut inclure du texte dactylographié, du formatage, des images, des hyperliens et tout autre élément.

Si le processus fait appel à plusieurs contributeurs, il faut trouver un moyen de les laisser travailler sur le document sans écraser par inadvertance le travail des autres. Les différents systèmes gèrent ce problème de différentes manières :

• Extraction et archivage : Le système de gestion des documents permet à un seul utilisateur d'extraire le document, ce qui permet aux autres utilisateurs de le lire mais de ne pas y apporter de modifications. Une fois que l'utilisateur a terminé ses modifications, le document est archivé et est disponible pour un autre utilisateur. Chaque fois que le document est archivé avec des modifications, une nouvelle version est créée afin que toutes les personnes concernées puissent voir ce qui a changé entre chaque version. Si une modification non souhaitée est apportée, le document peut être ramené à une version antérieure.
• Co-rédaction : Le système de gestion des documents permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un document, mais effectue un verrouillage interne au sein du document à un certain niveau granulaire. Dans SharePoint, par exemple, un document Word est verrouillé au niveau du paragraphe. Cette approche n'est pas aussi largement soutenue.

3. Révision : Cette étape consiste généralement à demander à une personne autre que le créateur de contenu de vérifier le contenu général du document, ainsi que des éléments tels que la grammaire, l'orthographe, le flux du document, l'exactitude des tableaux et des images, etc. Le système de gestion documentaire peut fournir des règles de gestion permettant d'attribuer une révision à une personne ou à un rôle particulier et de s'assurer que la révision est terminée avant que le document ne puisse avancer dans le processus.

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4. Révision : Une fois la révision terminée, le projet est renvoyé au créateur pour qu'il y apporte les modifications nécessaires. Cette étape est essentiellement similaire à l'étape de rédaction ci-dessus, y compris la création de nouvelles versions.

5. Assemblage : Cette étape n'est pas nécessaire pour tous les documents, mais elle l'est pour de nombreux documents plus complexes. Prenons l'exemple d'un contrat dont les termes et conditions diffèrent selon le lieu où le travail doit être effectué. Le système de gestion des documents peut s'assurer que des conditions générales sont incluses dans le document et qu'il s'agit des conditions correctes sur la base de règles commerciales.

6. Approbation : Certains documents feront l'objet d'un processus d'approbation formel, qui se terminera peut-être par une signature quelconque. Les contrats en sont un excellent exemple. D'autres seront moins formels - le document est approuvé une fois qu'il est publié et prêt à être utilisé.

7. Stockage : Une fois le document terminé, il est bon de le stocker dans une sorte de dépôt pour permettre aux utilisateurs autorisés de le trouver et d'y accéder, ainsi qu'aux informations qu'il contient.

En bref, la gestion des documents est utilisée pour créer des objets d'information et pour assurer la transparence et la responsabilité de la façon dont un objet d'information particulier a été créé.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM, Leader du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de capturer, stocker et récupérer les documents de manière à faire gagner du temps, à donner une visibilité sur les révisions et à rassurer sur la sécurité.

Gestion des documents

Certains documents doivent être gérés de manière plus formelle car ils servent de preuve d'une transaction ou d'une décision qui impose une obligation à l'organisation. Nous appelons ces objets d'information des enregistrements et les stockons de manière à préserver leur valeur probante. Un enregistrement particulier peut être composé de plusieurs éléments - par exemple, une demande d'assurance qui comprend le formulaire de demande, des déclarations de témoins ou d'autorités, des photographies, etc.

Les documents sont complets. Une fois qu'un objet d'information a été déclaré comme étant un document, aucune autre modification n'est attendue ou, en fait, autorisée. Si des modifications sont nécessaires, par exemple l'ajout d'une pièce à conviction à un contrat, le résultat est un nouveau document à part entière.

Voici les principales fonctionnalités associées aux processus et systèmes d'archivage :

Déclaration et enregistrement : Le document est placé dans un référentiel et un identifiant unique lui est attribué afin qu'il puisse être géré de manière cohérente tout au long de son cycle de vie.

Contrôles d'accès : Les utilisateurs autorisés pourront accéder au document, le récupérer et le lire, mais ne pourront pas le modifier. Dans certaines circonstances, il peut y avoir une raison d'autoriser des modifications des métadonnées associées à un document.

Règles de conservation : Les différents types de documents ont des exigences différentes quant à la durée de leur conservation, en fonction de leur valeur juridique, fiscale, administrative ou historique. Le système de gestion des documents engage des règles de conservation en fonction du contenu des documents.

Élimination : À la fin du cycle de vie des documents, les documents qui n'ont plus de valeur pour l'entreprise et qui ne sont pas concernés par un audit juridique ou un autre type d'affaire seront soit détruits, soit transférés à une autorité juridique de contrôle telle que les archives nationales ou d'État ou une bibliothèque d'entreprise.

Pistes d'audit : Il s'agit de la documentation finale sur la manière dont un document a été géré, de sa déclaration à son élimination. Dans de nombreuses organisations, les pistes d'audit sont elles-mêmes des documents qui doivent être gérés.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de de contrôler qui peut consulter, ou modifier, ou supprimer un document.

Conclusion

Les processus et systèmes de gestion des documents et des dossiers apportent tous deux de la valeur à l'organisation. La gestion des documents permet de garantir la responsabilité du processus de création des documents ; la gestion des documents permet de garantir la responsabilité de la gestion des documents nécessaires à la conduite des activités de l'entreprise. La plupart des systèmes de gestion de contenu d'entreprise offrent aujourd'hui des fonctionnalités efficaces pour la gestion des documents et des enregistrements.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).