WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

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Nous vous présentons ci-dessous le processus d'embauche de votre premier employé, du début à la fin, en commençant par la détermination de vos besoins et le recrutement de candidats de qualité, jusqu'à l'embauche de la bonne personne pour votre entreprise en pleine croissance.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, favorisent une organisation pleinement efficace de l'entreprise, tout en renforçant la motivation, l'engagement et la satisfaction de chaque employé.

Est-il temps d'embaucher votre premier employé ?

Pour vous aider à décider si c'est le bon moment d'embaucher votre premier employé, définissez un rôle potentiel en dressant une liste des tâches de routine qui doivent être accomplies quotidiennement et hebdomadairement, des projets spéciaux à venir qui nécessitent un ensemble de compétences spécifiques et de tout travail qu'un employé potentiel pourrait faire pendant la semaine lorsque tout le reste est terminé.

Lorsque vous avez une liste d'au moins 20 heures par semaine de tâches courantes et plusieurs projets prévus, il est peut-être temps d'envisager d'embaucher votre premier employé. Voici quatre étapes pour vous aider à embaucher la bonne personne pour votre entreprise :

1. Préparez le processus d'embauche

Il y a quelques tâches de préparation et de ménage à prendre en compte avant de commencer le processus d'embauche, notamment le budget et les obligations légales. Voici ce que vous devez prendre en compte avant de publier votre offre d'emploi :

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de maintenir l'équilibre entre les besoins et la satisfaction des employés et la rentabilité et la capacité de l'organisation à atteindre ses objectifs.

Décidez de ce que vous pouvez vous permettre

L'embauche de votre premier employé coûte souvent plus que son seul salaire. En tant qu'employeur, vous pouvez être tenu de payer les charges sociales de l'État, les cotisations de chômage et l'indemnisation des travailleurs, ainsi que d'autres dépenses comme l'équipement, l'espace de travail et les avantages sociaux.

Demandez-vous s'il est plus judicieux d'embaucher un employé à temps plein, à temps partiel ou sous contrat. Un entrepreneur indépendant peut aider à réaliser des projets spécifiques sur une base temporaire avec peu de frais généraux. Cependant, un employé permanent aura un sens plus aigu de la loyauté envers l'entreprise et un engagement à long terme envers votre vision.

Occupez-vous de vos obligations légales

Bien que cela puisse sembler intimidant, les aspects juridiques de l'embauche d'un nouvel employé se résument à remplir quelques formulaires et à respecter certaines réglementations.

Voici quelques étapes à considérer pour embaucher un nouvel employé à temps plein :

• Obtenez un EIN (numéro d'identification de l'employeur) auprès des services fiscaux.
• Inscrivez-vous au système d'enregistrement des nouveaux employés de votre État.
• Obtenez les documents nécessaires pour retenir l'impôt fédéral sur le revenu sur le salaire de votre nouvel employé.
• Préparez le formulaire I-9 pour vérifier l'admissibilité de votre nouvel employé au travail.
• Déterminez si vous devez souscrire une assurance contre les accidents du travail dans votre État.
• Mettez en place un système de paie.

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Préparez-vous pour votre premier employé

• Déterminez le salaire et la classification. Combien allez-vous payer votre nouvel employé ? Fixez un salaire compétitif en recherchant la fourchette de salaire moyenne pour les emplois dans votre région. Ensuite, choisissez entre exempté ou non exempté en vertu de la loi sur les normes de travail équitables.
• Mettez en place des avantages sociaux. Envisagez de mettre en place un ensemble d'avantages sociaux, notamment une assurance maladie, des plans de retraite, une participation aux bénéfices, un congé parental, etc.
• Créez un manuel de l'employé. Avant de procéder à votre première embauche, élaborez les politiques et procédures de votre entreprise, y compris le code de conduite des employés, les politiques de santé et de sécurité, le code vestimentaire, les règles de présence, les congés payés, etc. Voici un modèle de manuel de l'employé pour vous aider à démarrer.
• Mettez en place un système de classement des employés. Vous aurez besoin d'un dossier pour votre nouvel employé afin de garder une trace de tous les documents, dossiers et formulaires importants pour son travail.

2. Attirer les bons candidats

Il s'agit ensuite d'inciter les bons candidats à postuler pour votre poste vacant, en commençant par déterminer qui vous recherchez et en transformant cette liste de souhaits en une description de poste convaincante.

Imaginez votre candidat idéal

Avant de publier votre offre, notez les caractéristiques, les compétences et les qualifications que vous recherchez chez votre candidat idéal. Ces attributs vous aideront à rédiger une description de poste qui attirera les candidats les plus qualifiés pour votre rôle. Par exemple, vous pouvez imaginer votre premier employé comme étant une personne autonome avec une mentalité de croissance. L'identification précoce de ces qualités vous aidera à repérer le candidat idéal lorsqu'il sera assis en face de vous.

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Créez une description de poste convaincante

Pour les petites entreprises, il est essentiel de bien rédiger l'offre d'emploi afin de se démarquer parmi les grands concurrents. Commencez par un résumé engageant du rôle et décrivez clairement ce que le poste implique. Pour attirer les candidats qui aiment travailler dans de petites entreprises, expliquez que vous recrutez votre premier employé et que vous êtes enthousiaste à l'idée de développer votre entreprise.

Trouvez les meilleurs talents pour votre poste ouvert en incluant les éléments suivants dans votre description de poste :

• Titre exact du poste
• Présentation de votre entreprise
• Principales fonctions et responsabilités du poste
• Compétences requises et préférées
• Conditions de travail (par exemple, environnement, exigences physiques, déplacements)
• Salaire ou fourchette de salaire (facultatif)
• Avantages sociaux ou autres.

Nous avons compilé des exemples de descriptions de poste pour plus de 600 emplois afin de vous aider à attirer les candidats les plus qualifiés.

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3. Identifiez vos meilleurs candidats

Une fois que vous avez attiré plusieurs candidats à votre offre d'emploi, il est temps de les présélectionner pour déterminer qui doit avancer dans le processus d'embauche.

Effectuez une présélection avant l'embauche

Déterminez quels candidats répondent à vos exigences de base et au niveau de compétences souhaité :

• examinant les curriculum vitae ainsi que les lettres de présentation
• effectuant des entretiens téléphoniques de 15 à 30 minutes
• communiquant avec les candidats par courriel
• faisant passer des tests de pré-embauche aux candidats

Interviewer les candidats prometteurs

Au cours de l'entretien, posez des questions qui révéleront si la vision de votre candidat correspond à la vôtre, ainsi que des questions plus générales pour savoir comment il réagit dans des situations difficiles, ce qui le motive et s'il a la capacité de créer de la valeur pour l'entreprise.

Recherchez les qualités et attitudes suivantes dans les réponses de votre candidat :

• Flexibilité
• cran et résilience
• la passion
• adéquation culturelle
• Polyvalence
• Sens de la responsabilité
• Esprit de compétition

Vérifiez les références de vos candidats

En appelant les références de vos meilleurs candidats, vous aurez l'occasion d'évaluer leur honnêteté, leur capacité de collaboration et leur aptitude à faire le travail. Au-delà des CV et des entretiens, parler à quelqu'un qui a travaillé directement avec vos candidats vous permettra de savoir s'ils conviennent ou non à votre entreprise.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, consiste à repérer les talents et les possibilités et à établir pour eux un plan de développement des compétences afin que chaque employé occupe le poste qui lui convient le mieux.

4. Intégrez votre meilleur candidat

Lorsque vous avez trouvé le meilleur candidat, il est temps de lui proposer le poste et de l'accueillir dans votre entreprise et dans ses nouvelles fonctions. Découvrez comment démarrer du bon pied :

Envoyez une lettre d'offre

Après avoir fait une offre verbale à votre meilleur candidat, envoyez une lettre d'offre d'emploi officielle. Votre lettre d'offre doit expliquer les conditions d'emploi et inclure les détails du poste, tels que :

• le titre du poste
• la date d'entrée en fonction
• la rémunération
• les avantages sociaux
• Date limite pour accepter/décliner l'offre
• Déclaration de disponibilité

Accueillir votre nouvelle recrue dans l'équipe

Une expérience d'accueil exceptionnelle prépare votre nouvel employé à réussir dans ses premiers jours, semaines, mois et au-delà. Elle leur donne également les outils dont ils ont besoin pour commencer à avoir un impact immédiat. Pour aider votre première recrue à se sentir autonome dans son nouveau rôle, pensez à planifier son premier mois en détail. En lui proposant des objectifs spécifiques et des attentes claires, vous pourrez mesurer sa réussite et lui donner un objectif à atteindre.

Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lors de l'embauche de votre premier employé, qu'il s'agisse de déterminer votre budget, de vous acquitter de vos obligations légales ou de trouver et d'embaucher la bonne personne pour vous aider à développer votre entreprise. Mais en suivant ces étapes (et en vérifiant auprès d'un professionnel du droit), vous pouvez vous assurer de couvrir toutes les bases pour faire la bonne première embauche.

Le plus intéressant, c'est qu'une fois que vous avez embauché votre premier employé, il est souvent beaucoup plus facile d'embaucher le deuxième, le troisième, le quatrième et les suivants pour constituer une équipe formidable.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Comment embaucher la ou les bonnes personne(s) pour votre petite entreprise ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Et c'est une quête lourde de conséquences : engager la mauvaise personne peut coûter six, 15 ou même 27 fois le salaire de base du poste. Vous voulez donc savoir comment embaucher la bonne personne.

Essayer d'égaler les incitations que les moyennes et grandes entreprises lancent sur le marché a d'énormes implications pour les petites entreprises : Comment trouver et attirer des personnes qui défendront votre objectif tout en renonçant à d'éventuelles primes à la signature ou à des collations gastronomiques gratuites ?

Le secret est d'attirer des personnes qui veulent travailler pour votre cause plutôt que pour vos avantages. Bien sûr, vous ne pourrez peut-être pas offrir une salle de sport gratuite à vos employés, mais vous proposez un ensemble d'avantages très différents, plus abstraits, qui attireront le type de personnes que vous voulez réellement embaucher, celles qui croient que ce que vous faites est important et qu'elles atteindront leurs objectifs. Voici quelques conseils sur la façon d'embaucher la bonne personne pour votre petite entreprise. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, aide les entreprises à la gestion des dossiers des employés, au recrutement, à la gestion du temps et des présences, à l'administration des avantages sociaux, à la rémunération, aux rapports de conformité et d'autres fonctions.

Comment un propriétaire de petite entreprise peut-il embaucher les bonnes personnes ?

Créez une description de poste convaincante

Trop souvent, les descriptions de poste des entreprises ressemblent à un méli-mélo de jargon plutôt qu'à une explication de la nature réelle du poste.

Commencez par réfléchir à ce qui différencie le poste et votre entreprise. Vous n'avez peut-être besoin que d'un "informaticien", mais réfléchissez bien à la culture de votre entreprise et au type de personne qui pourrait s'y intégrer. Pensez aux employés que vous avez déjà et à la façon dont une autre personne s'intégrera idéalement à eux.

Ensuite, faites en sorte que la description attire l'attention et soit intéressante. Cela vous aidera à vous démarquer du jargon et à attirer des candidats qualifiés qui correspondent mieux à vos valeurs, et vous fera gagner du temps en éliminant les personnes qui ne conviennent pas. 

N'oubliez pas que vous ne voulez pas seulement un corps chaud devant un ordinateur. Vous voulez une personne dynamique et intelligente, et la façon d'atteindre ce type de personne est d'attirer son attention avec quelque chose de convaincant.

Cherchez ceux qui sont ou aiment les petites entreprises

Un recrutement efficace ne commence pas par une offre d'emploi - il faut entretenir votre réseau d'entrepreneurs passionnés et de ceux qui les aiment. Faites appel aux universités locales qui proposent des programmes d'entrepreneuriat. Recherchez les sociétés de capital-risque locales. 

Parlez à d'autres propriétaires de petites entreprises, non pas pour les recruter, mais pour vous connecter à leur réseau de personnes dans le domaine des petites entreprises. Ils comprendront que vous ne cherchez pas seulement un comptable, mais un comptable qui connaît et aime les petites entreprises. N'oubliez pas qu'il est beaucoup plus facile d'enseigner de nouvelles compétences à quelqu'un que de lui inculquer une nouvelle attitude.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, possède une configuration personnalisable en fonction des besoins de votre entreprise, du nombre d'employés, de la structure de paiement, des déductions fiscales, etc.

Jouez sur les limites des moyennes et grandes entreprises

La plupart des postes dans les moyennes et grandes entreprises offrent des algorithmes fixes pour les congés, les horaires de travail et les avantages. Ne pas avoir cela - ou l'avoir sous une forme plus flexible ou non traditionnelle - attire le type de personnes qui recherchent cette flexibilité. 

Tirez parti du fait que vous pouvez offrir à quelqu'un la possibilité d'entrer dans votre organisation pendant la phase de démarrage à trajectoire élevée. Cela vous aidera à attirer les personnes ayant une mentalité de fondateur, des personnes qui veulent contribuer activement à façonner l'avenir de votre entreprise. Intégrez à la description de poste le fait que les nouvelles recrues contribueront à définir la vision et auront un impact profond dès le début.

Faire connaître votre offre d'emploi aux bons candidats

Publier des offres d'emploi sur Indeed ou LinkedIn est coûteux, alors créez votre plan pour partager l'offre d'emploi à d'autres endroits. Vous pouvez et devez publier la description de l'offre sur votre site web, mais il vous faudra encore y attirer du trafic. Voici quelques conseils pour attirer l'attention sur votre annonce :

• Partagez sur tous les médias sociaux où vous êtes présent. Envisagez d'ajouter une image d'accompagnement pour attirer davantage de regards et peut-être plus de partages.
• Recrutez massivement parmi vos réseaux sociaux et professionnels immédiats. Il y a de fortes chances que vos pairs soient en mesure de vous recommander une bonne personne.
• Partagez l'offre d'emploi avec les collèges communautaires et les universités proposant des programmes de commerce.

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Nous avons donc une réserve de candidats. Que faire maintenant ?

Félicitations, c'est l'heure des entretiens !

Maintenant que vous allez commencer à rencontrer les personnes qui ont envoyé leur CV, il est temps de vous rappeler ce qui fera de votre relation employeur-employé (et en fait, de toute relation humaine) une relation positive et productive :

1. La confiance mutuelle

Faites-vous confiance à cette personne pour bien travailler dans votre entreprise ? Et cette personne a-t-elle confiance dans le fait que travailler pour vous sera positif et l'aidera à aller dans le sens de ses ambitions ?

2. Vulnérabilité et ouverture

Vous n'êtes pas obligés de vous raconter tous vos secrets, mais vous devez être en mesure de parler ouvertement de vos attentes et de communiquer de manière efficace et fonctionnelle.

3. Singularité de l'objectif

Travaillerez-vous tous deux vers les mêmes objectifs ? Comprendront-ils, soutiendront-ils et amélioreront-ils votre vision et vous aideront-ils à y parvenir ?

Trois domaines pour évaluer l'adéquation entre l'entreprise et la culture

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de gérer la structure des salaires, les déclarations fiscales, les dossiers des employés, les données de présence, les salaires et les comptes bancaires des différents employés.

Motivation

Déterminez ce qui motive et anime votre candidat, tant sur le plan intrinsèque qu'extrinsèque. Cela signifie que vous devez lui poser des questions importantes, telles que :

• Quel est votre but dans la vie, et comment cela s'intègre-t-il dans le tableau d'ensemble ?
• Imaginez votre éloge funèbre. Que dirait-on de vous ?
• Qu'est-ce qui donne un sens à votre vie et à votre travail ?

Évaluez si leurs réponses correspondent aux opportunités que vous pouvez offrir, et soyez honnête avec vous-même et avec eux. 

Exécution

Cette personne sera-t-elle capable de s'acquitter du rôle pour lequel elle postule, en particulier si le rôle change et si votre entreprise évolue et se développe ?

Un excellent moyen d'évaluer cet aspect est de donner à votre candidat un exemple de projet reflétant les tâches de son rôle potentiel. Vous aurez ainsi l'occasion de tester ses capacités dans le monde réel.

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Vue d'ensemble

Embaucher en partant du principe qu'un candidat restera avec vous pour toujours est une façon dépassée d'aborder le recrutement. En général, les gens occupent un poste pendant deux ou trois ans avant de le quitter. Et dans l'esprit de l'après-récession, tout le monde reconnaît que les carrières sont éphémères.

Soyez donc totalement honnête et franc sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas fournir, et sur les questions qui vous donnent une idée précise de la trajectoire de carrière à long terme d'un candidat.

Les relations

Une partie essentielle du processus d'entretien consiste à découvrir comment cette personne aime travailler avec d'autres personnes, en particulier avec vous. Elle passera au moins 40 heures de sa vie éveillée chaque semaine dans une relation avec vous et les autres membres de votre entreprise. Voici quelques questions que vous pouvez leur poser pour savoir comment ils interagissent avec les autres :

• Quel type de relation voulez-vous avoir avec vos pairs ? Avec vos dirigeants ? Avec ceux qui vous rendent des comptes ?
• Qu'est-ce qui vous ennuie chez les autres ?
• Qu'est-ce qui vous aide à établir des relations solides avec les autres ? 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, est utilisé pour gérer, maintenir et automatiser les paiements des employés dans une organisation.

Sachez ce que vous ne pouvez pas demander

Rappelez-vous que lorsque vous essayez d'embaucher la bonne personne pour votre petite entreprise, il y a certaines questions que vous ne pouvez pas poser lorsque vous interviewez des candidats pour un poste. Cependant, nous ne donnons pas de conseils juridiques - consultez un expert en RH ou un avocat pour vous assurer que vous posez les bonnes questions.

L'embauche peut être un processus long et parfois difficile, mais n'oubliez pas que la bonne personne se présentera, il vous suffit d'être assez patient pour l'attendre et assez ouvert pour la trouver.

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Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de procéder à une évaluation de la manière dont une entreprise gère ses ressources humaines.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de GRH

Dans une autre enquête menée par G2, 80% des professionnels des RH ont déclaré que l'utilisation de technologies RH améliore l'expérience des employés envers l'entreprise.

La dynamique changeante de l'environnement commercial mondial et les diverses politiques adoptées par les organisations pour lutter contre la pandémie de COVID-19 ont augmenté les défis pour le département des ressources humaines. Au fur et à mesure que l'organisation se développe et marque sa présence dans différentes zones géographiques, les tâches des responsables RH deviennent plus complexes. Pour s'assurer que la main-d'œuvre reste productive, engagée et dévouée aux objectifs de l'organisation, il est impératif d'adopter un logiciel de GRH. Il permet d'améliorer les performances de l'équipe RH, et donc l'expérience des employés.

Si votre organisation est à la recherche d'un logiciel de GRH, consultez les avantages ci-dessous pour comprendre quel logiciel de gestion du personnel répondra à vos besoins organisationnels.

1. Embarquement et recrutement faciles

L'utilisation d'un logiciel de GRH pour le recrutement vous aide à comprendre clairement les rôles et responsabilités des postes, ce qui permet aux professionnels des RH de recruter facilement les bons talents. L'utilisation d'un logiciel automatisé pour les fonctions RH joue un rôle important dans l'intégration des employés. Le bon type d'intégration est très important pour que les nouvelles recrues se sentent à l'aise sur leur nouveau lieu de travail.

Aujourd'hui, le recrutement ne consiste pas seulement à pourvoir des postes vacants, mais aussi à gérer les talents pour améliorer la productivité globale de l'organisation. En utilisant un logiciel RH, ces nouvelles recrues peuvent collaborer et communiquer facilement avec leurs collègues et comprendre la culture et les valeurs de l'entreprise.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de logiciels informatiques en Afrique, permet également de mettre en lumière les meilleures pratiques existantes et de les optimiser davantage.

2. Sécuriser les informations sur les employés

La gestion des bases de données des employés par le biais d'un logiciel RH automatisé est plus sûre que la gestion traditionnelle des documents sur papier. Grâce à un logiciel de gestion des RH, il est possible de gérer et d'accéder de manière centralisée à tous les détails et documents relatifs aux employés via une plateforme unique. 

Les RH peuvent ainsi gérer la visibilité et l'accessibilité de ces documents, en protégeant les informations sensibles des employés grâce à des protocoles de sécurité numérique.

3. Formation des employés

L'apprentissage est un processus continu et la formation des employés est cruciale pour qu'ils puissent suivre les tendances actuelles du secteur.

Souvent, les logiciels de gestion des RH intègrent un système de gestion de l'apprentissage ( SGA ). Le système vous permet de promouvoir une culture d'apprentissage continu sur le lieu de travail.

Avoir un logiciel RH incite vos employés à apprendre et à se perfectionner en permanence. Cela favorise l'engagement des employés et accroît la productivité globale de l'organisation.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, Permet d'économiser de l'argent en réduisant l'absentéisme, tout en gagnant du temps en améliorant les processus.

4. Suivi facile des performances des employés

Le retour d'information et l'évaluation des performances des employés sont deux des fonctions les plus importantes d'une entreprise. Il peut être difficile de suivre les performances des employés et de leur donner un feedback. Avec un logiciel RH, vous pouvez facilement partager le retour d'information des employés et suivre leurs performances de temps en temps.

Un logiciel RH vous permet d'enregistrer, de suivre et d'évaluer vos performances en permanence. La pratique du retour d'information facile et fréquent peut aider les employés à s'améliorer et à contribuer au succès de l'organisation.

5. Un retour sur investissement mesurable / une prise de décision améliorée

En utilisant un système de gestion des RH, vous obtenez des détails précis sur les performances des employés et d'autres statistiques de l'entreprise. Ces informations vous aident à concevoir des programmes efficaces pour favoriser l'engagement des employés et accroître la productivité globale. Grâce à toutes les données pertinentes, les employés de haut niveau pourront plus facilement prendre des décisions pour l'organisation. Investir dans le bon logiciel de gestion des RH permet également à votre entreprise de réaliser des économies en réduisant les coûts de main-d'œuvre.

Une main-d'œuvre dispersée dans le monde entier, l'engagement et la productivité des employés, et la recherche des bons talents sont quelques-uns des défis qui poussent à l'adoption d'un logiciel de gestion des ressources humaines robuste. En utilisant le bon logiciel de GRH, les entreprises peuvent augmenter la productivité de leurs employés et créer une main-d'œuvre dynamique.

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Votre lieu de travail hybride a besoin d'un logiciel de planification. Mais devez-vous en choisir un pour la planification des employés ou un pour la planification des ressources ? Ce blog couvre les bases pour vous donner une meilleure idée de ce qu'est un logiciel. Poursuivez votre lecture pour en apprendre davantage.

Vous recherchez un logiciel de gestion des horaires pour votre entreprise ? Il y a de fortes chances que vous soyez confronté à l'un de ces problèmes.

• Vos employés ont des difficultés à respecter les délais
• Vous passez des heures à établir des plannings
• Votre organisation connaît de fréquentes ruptures de communication
• Vous modifiez constamment les plans pour répondre aux demandes.

Ou peut-être êtes-vous confronté à tous ces problèmes. Naturellement, vous voulez un logiciel qui vous aide à gérer tous ces problèmes et bien plus encore.

Si vous avez fait quelques recherches, vous avez peut-être rencontré deux types de logiciels. L'un qui gère la planification des employés et l'autre qui gère les ressources. En creusant davantage, vous avez peut-être remarqué que les deux remplissent des fonctions étrangement similaires. Le dilemme se pose alors : quelle solution choisir ? 

La clé pour faire un bon achat pour votre lieu de travail hybride est de connaître toutes vos options et de comprendre leurs cas d'utilisation. 

Voici tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de planification des employés et de planification des ressources pour prendre une décision d'achat judicieuse. Plongeons dans le vif du sujet.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des employés ?

Un logiciel de planification des employés fait exactement ce que son nom suggère. Il est doté de fonctions de planification qui gèrent le temps et la présence des employés sans trop d'intervention humaine. Ces solutions éliminent les obstacles que vous pouvez rencontrer lorsque vous essayez de planifier les employés. Elles permettent également de : 

• Attribue les heures supplémentaires
• Ajuster les demandes d'affectation de dernière minute
• Supprime la confusion des employés
• Suivre la répartition des quarts de travail 

Le bon logiciel prendra efficacement en charge des tâches telles que le suivi des quarts de travail, les échanges de quarts, les tendances, les attentes des employés en matière de quarts, etc. Il fournira aux gestionnaires des données en temps réel sur les horaires. Avec des données aussi précises, il leur est plus facile d'optimiser le temps des travailleurs. Il rend également l'élaboration des horaires plus pratique grâce à une technologie intuitive.

Maintenant que vous avez une bonne idée des logiciels de planification des employés, examinons certains de leurs avantages.

Quels sont les avantages des logiciels de planification des employés ?

Le logiciel de gestion des horaires des employés rationalise les opérations

Le suivi des horaires des employés n'est qu'un aspect d'une solution de planification des employés. Mais s'assurer que les quarts de travail sont couverts efficacement est une tâche tout à fait différente. L'application de planification des employés peut vous faciliter la tâche.

Le logiciel vous aide à obtenir des informations essentielles sur les horaires des employés, leur efficacité, etc. et contribue à rationaliser les opérations grâce à des solutions fondées sur des données. Quel impact ? Selon l'enquête sur le retour sur investissement des clients, les organisations qui utilisent ce type de logiciel ont constaté une augmentation de 88 % de la couverture des équipes.

Il réduit les coûts des heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont souvent le résultat d'une mauvaise planification des horaires. Mais un logiciel de planification des quarts de travail peut vous aider à les gérer.

Grâce à ce logiciel, vous pouvez planifier les horaires en fonction des besoins spécifiques des employés. Cela permet également d'accroître la satisfaction des employés et de réduire les coûts de main-d'œuvre.

Le logiciel de planification des employés réduit la charge de travail du gestionnaire

En tant que gestionnaire, vous pouvez passer jusqu'à 20 % de votre temps à établir les horaires des employés en fonction des besoins de l'entreprise. La raison en est évidente. Les processus de planification manuels sont difficiles à suivre, délicats à mettre à jour et difficiles à gérer. C'est là que le logiciel de planification des employés peut vous faire gagner un temps précieux. 

Le logiciel propose des modèles de planning, des capacités d'affectation automatique, et bien plus encore. Il dispose également d'un tableau de bord analytique dédié pour mieux planifier les affectations des employés. Ainsi, naturellement, il réduit la charge de gestion et libère du temps.

Maintenant que vous savez tout sur le logiciel de planification des horaires des employés, découvrons les capacités du logiciel de planification des ressources.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de préparer l’avenir de l’entreprise en identifiant les successeurs potentiels pour tous les emplois-clés.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des ressources ?

Contrairement à l'idée reçue, la planification des ressources ne se limite pas à la gestion des ressources inanimées. Elle s'étend également à la gestion des ressources humaines pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Elle est donc similaire à la planification des horaires des employés. La principale différence réside dans le fait que la planification des ressources est intrinsèquement centrée sur l'humain et sur les projets.

La planification des ressources ou la gestion des ressources implique l'allocation de ressources pour maintenir les projets sur la bonne voie sans surcharger les employés. Les managers doivent donc savoir comment équilibrer le temps, les coûts et le champ d'action des employés pour obtenir les meilleurs résultats possibles. 

Cette tâche est sans aucun doute difficile, mais un logiciel de planification des ressources peut la rendre plus facile. Il dispose de fonctionnalités telles que la planification des employés, les capacités de prévision et les analyses avancées pour faire de la planification des ressources une expérience plus fluide. Ce logiciel peut même suivre les tendances du travail des employés et les niveaux de compétences sur les projets et fournir des informations aux responsables. Cela les aide à planifier des horaires de travail qui favorisent les objectifs de l'entreprise sans compromettre la productivité des employés.

Quels sont les avantages d'un logiciel de planification des ressources ?

Il simplifie la gestion des projets

Selon une étude, jusqu'à 42 % des responsables utilisent encore des feuilles de calcul pour gérer les employés et les ressources de leur entreprise. 

Mais voilà le problème. Assurer le suivi de travaux complexes tout en gérant et en programmant plusieurs projets à la fois n'est pas une tâche simple. C'est pourquoi les logiciels de gestion des ressources vous facilitent la tâche. Grâce à son interface utilisateur intuitive, vous pouvez visualiser les projets d'un seul coup d'œil et vous assurer qu'ils se déplacent de manière transparente entre les départements. 

En outre, les outils de gestion des ressources disposent de tableaux de bord contenant les détails du projet et du client, afin que tous les membres de l'équipe soient informés de l'avancement des travaux.

Les logiciels de planification des ressources permettent une planification efficace des capacités

Pour planifier efficacement les projets, vous devez connaître les limites de vos ressources. Cela inclut la disponibilité des employés, leurs compétences, leur temps et d'autres facteurs qui évoluent avec le temps. Un outil de gestion des ressources vous aide à suivre toutes les ressources matérielles et immatérielles grâce à des fonctionnalités telles que les tableaux de bord, les analyses et les tendances. Cela facilite non seulement le suivi de ces ressources, mais accélère également leur affectation.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (GRH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité de gérer en toute efficacité tout le processus de recrutement des entreprises.

Il améliore l'engagement des employés

L'épuisement professionnel est un effet courant d'une mauvaise planification, et il joue un rôle important dans la diminution de l'engagement au travail. En fait, un rapport a révélé que même ceux qui aiment leur travail sont confrontés à l'épuisement professionnel dans 64 % des cas. En tant que managers, vous pouvez réduire ces cas en gérant les plannings à l'aide d'un outil de gestion des ressources.

Le logiciel peut vous aider à suivre le travail des employés, leurs compétences, les heures consacrées aux tâches, les heures supplémentaires, etc. Il peut vous avertir lorsque les niveaux de travail dépassent les limites. Il peut vous aider à répartir les tâches de manière égale pour éviter qu'un employé ne soit trop sollicité. Cela aide les employés à rester engagés de façon constante au travail et à donner le meilleur d'eux-mêmes.

Le résumé

Le logiciel de planification des employés est un outil qui permet de planifier les horaires et de suivre les congés, etc. sur de longues périodes. Un outil de planification des ressources, quant à lui, a pour but de s'assurer que les équipements sont disponibles et alloués de manière optimale. Il s'agit d'un outil axé sur les projets.  

Si vous êtes convaincu d'avoir besoin d'un outil de planification des horaires des employés, tournez-vous vers les solutions Hybride. Cette solution unique est tout ce dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de la configuration hybride de votre organisation. 

En plus des solutions de réservation de bureaux et de salles de réunion, le logiciel vous aide à planifier les horaires de vos employés. Le logiciel de planification vous permet de les partager avec les employés en quelques clics seulement.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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Qu'est-ce que la gestion des ressources humaines en termes simples ?

La GRH couvre tous les éléments de la gestion des personnes au sein de votre organisation - avant même que vous n'affichiez la description du poste et après qu'une personne ait quitté son poste au sein de votre entreprise. La gestion des RH intervient lorsque vous embauchez une personne, lorsque vous la formez et l'encadrez et lorsque vous la renvoyez, la mettez à pied ou lui donnez une promotion. Elle intervient également lorsqu'une personne décide de démissionner.

La GRH ne se limite pas au traditionnel service des RH, même si ces professionnels clés jouent évidemment un rôle important. Ces processus fonctionnent comme des vrilles, s'étendant du département central des RH à l'ensemble de l'organisation. Les responsables des départements et des équipes, ainsi que tous les autres employés, peuvent avoir au moins un petit rôle à jouer dans la gestion des RH, même s'il s'agit simplement de s'assurer que leurs propres formulaires sont remplis et exacts.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de maintenir l'équilibre entre les besoins et la satisfaction des employés et la rentabilité et la capacité de l'organisation à atteindre ses objectifs.

Quels sont les principaux domaines ou tâches liés à la gestion des ressources humaines ?

La gestion des ressources humaines peut être divisée en une série de rôles et de responsabilités. La manière exacte dont ils sont répartis dépend de la personne qui les définit, mais la plupart des définitions couvrent les mêmes responsabilités générales. Voici un aperçu de la façon dont vous pouvez diviser la gestion des ressources humaines en domaines majeurs.

1. Le recrutement et l'embauche

C'est l'une des premières choses auxquelles beaucoup de gens pensent lorsqu'on parle de ressources humaines. La gestion des RH dans cette catégorie consiste à identifier les postes à pourvoir, à trouver les bonnes personnes pour ces postes et à embaucher ces candidats. Parmi les tâches les plus importantes de cette catégorie figurent les suivantes :

• la création de descriptions de poste précises et utiles
• la publication d'annonces pour les postes à pourvoir
• la gestion des systèmes de suivi des candidats et autres outils de recrutement des RH
• l'examen des CV et des candidatures
• Travailler avec les responsables du recrutement pour réduire le nombre de candidatures et effectuer les vérifications nécessaires.
• Intégration des nouvelles recrues

2. La formation et le développement

La gestion des ressources humaines peut également couvrir la formation et le développement. Il n'est pas nécessaire que le département RH soit directement responsable de ces questions. Dans certaines organisations, par exemple, les RH assurent l'orientation et la formation de base à l'entreprise avant de confier la formation des nouvelles recrues à leurs services respectifs.

Cependant, une GRH forte tient compte du fait que la formation et le développement doivent se faire par le biais de processus et de politiques définis. Cela permet de s'assurer que chacun a accès aux ressources appropriées et que les formations requises, telles que les modules de conformité ou les certifications annuelles, ne sont pas négligées.

Voici quelques tâches sur lesquelles la GRH pourrait se concentrer dans ce domaine :

• Travailler avec les PME pour développer et/ou mettre en œuvre des programmes de formation
• Aider les managers et autres dirigeants à mettre en place des programmes de coaching et de développement.
• Fournir une formation RH appropriée au personnel de direction ou exécutif.
• Assurer le suivi des formations obligatoires ou des heures de formation continue et veiller à ce que tout le personnel respecte ces exigences.

3. Gestion de la performance

La gestion des performances peut faire référence à un large éventail d'initiatives. Les programmes de coaching et de mentorat, par exemple, peuvent relever de cette catégorie. À la base, la gestion des performances est le processus qui consiste à fixer des objectifs pour l'entreprise, l'équipe et l'individu et à travailler avec chaque employé pour l'aider à atteindre ces objectifs. Les performances de chaque employé sont comparées à ces objectifs à des périodes déterminées - généralement sur une base annuelle, lorsque les employés sont évalués et que des augmentations sont accordées le cas échéant.

La gestion des ressources humaines comprend à la fois l'acte de gestion des performances et l'acte de supervision de cette gestion. Les organisations peuvent avoir mis en place des politiques et des paramètres que les dirigeants doivent respecter, ce qui crée une surveillance et contribue à réduire le favoritisme et d'autres problèmes potentiels.

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4. Rémunération

Après le recrutement et l'embauche, la rémunération est l'autre domaine auquel la plupart des gens pensent lorsqu'ils définissent les RH. La gestion des ressources humaines est impliquée dans la fixation et la gestion de la rémunération qui va du salaire des employés aux programmes d'avantages sociaux. Voici quelques éléments qui peuvent entrer dans cette catégorie :

• La gestion des échelles salariales et des informations sur les salaires pour l'organisation
• Administrer ou aider à l'administration de divers avantages sociaux.
• Fournir aux employés des informations sur les avantages sociaux
• aider la direction à gérer les demandes de congés, de vacances et de congés de maladie
• Administrer des programmes 
• Travailler avec d'autres personnes pour mettre en œuvre et gérer le suivi du temps des employés, les horaires et les solutions de paie, notamment en s'assurant que les horaires des employés et la paie correspondent à chaque période de paie.

5. L'analyse d'entreprise

L'analyse d'entreprise couvre un large éventail de compétences et de tâches. Mais là où elle croise la GRH, c'est généralement dans la planification de l'attrition et de la succession. Il s'agit d'aider une organisation à comprendre la quantité de travail qu'elle doit accomplir, le moment où ce travail doit être effectué et le nombre de personnes dont elle a besoin pour répondre à cette demande.

Vous savez que tous vos employés ne resteront pas dans l'entreprise, vous pouvez donc utiliser des données sur l'attrition et la demande pour déterminer le nombre de nouveaux employés dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir. L'analyse d'entreprise aide les RH et les autres équipes à lancer le processus d'embauche de ces personnes avant d'en avoir besoin, afin qu'elles soient intégrées et prêtes à assumer des charges complètes lorsque la demande augmentera.

6. Technologie RH

C'est un domaine dont les gens ignorent souvent qu'il fait partie de la GRH. Pourtant, sans technologie, la plupart des processus RH modernes s'arrêtent - ou du moins, ne progressent que très lentement.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité d'exécuter des rapports opérationnels pour suivre les informations sur les RH, de réaliser des rapports de conformité, de développer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer les performances des processus RH et d'intégrer des mesures RH dans des tableaux de bord financiers pour l'analyse, la planification et la prise de décision à l'échelle de l'entreprise.

La technologie RH peut inclure :

• Les systèmes d'information RH. Toutes ces données sur les employés et les emplois doivent être conservées quelque part et, à moins que vous ne soyez une entreprise de deux ou trois personnes, une feuille Google ne suffira pas. Les systèmes d'information RH permettent de s'assurer que les employés, les responsables et les autres intervenants peuvent accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin, tout en conservant des informations confidentielles dans des bases de données protégées.
• Analyse des données RH. Les grandes organisations peuvent s'appuyer sur des systèmes qui les aident à produire des rapports et à analyser les données RH. Cela facilite l'analyse des activités, les décisions d'embauche, la détermination des fourchettes de salaires appropriées et la prise d'autres décisions commerciales.
• Logiciel de planification. La planification manuelle est un dinosaure de la gestion des ressources humaines. Il prend beaucoup de temps, limite la flexibilité et laisse presque toujours à désirer. De nombreuses organisations se tournent vers les logiciels de planification pour respecter les délais des projets, s'assurer que tout le monde respecte les exigences en matière de formation ou gérer les horaires quotidiens des employés.
• Portails d'employés. De nombreuses entreprises réalisent qu'une grande partie de la GRH peut être gérée par les employés eux-mêmes. Vous n'avez pas besoin d'un représentant des RH expérimenté pour saisir la nouvelle adresse d'un employé, par exemple, et si le personnel peut récupérer ses propres bulletins de paie ou ses relevés d'avantages sociaux sur un portail, cela réduit les demandes auprès du bureau des RH.

Comme vous pouvez le constater, la gestion des ressources humaines couvre de nombreux domaines. Et ce, qu'il s'agisse d'une petite entreprise dont plusieurs employés se partagent les tâches de RH ou d'une grande société disposant d'un département RH dédié.

Les logiciels de planification des employés, les outils de gestion de projet et les autres technologies de GRH peuvent changer la donne pour toute entreprise. 

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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Définition : L'analyse des ressources humaines ( HR Analytics) est définie comme le domaine de l'analyse qui traite de l'analyse des personnes et de l'application du processus analytique au capital humain au sein de l'organisation afin d'améliorer les performances des employés et de les fidéliser.

L'analytique RH ne recueille pas de données sur les performances de vos employés au travail, mais a pour seul objectif de fournir un meilleur aperçu de chacun des processus de ressources humaines, en recueillant des données connexes et en les utilisant pour prendre des décisions éclairées sur la façon d'améliorer ces processus.

Par exemple, en utilisant l'analytique RH, vous pouvez répondre aux questions suivantes concernant le système RH de l'organisation :

• Quel est le taux de rotation de vos employés ?
• Savez-vous lesquels de vos employés quitteront votre organisation dans l'année ?
• Quel pourcentage de la rotation du personnel correspond à une perte regrettée ?

La plupart des professionnels des ressources humaines seront facilement en mesure de répondre à la première question pour leur organisation. En revanche, il sera plus difficile de répondre aux deux autres questions, surtout si vous ne disposez pas de données détaillées à ce sujet.

Afin de répondre aux deux autres questions, vous devrez, en tant que professionnel, combiner différentes données et les analyser en profondeur. Les ressources humaines ont tendance à collecter une bonne quantité de données mais ne savent pas comment les utiliser. Eh bien, voici la réponse ! Utilisez-les dès maintenant pour analyser votre capital humain et prendre des décisions éclairées. Dès qu'une organisation commence à analyser ses problèmes de personnel à l'aide des données collectées, elle s'engage dans l'analytique RH active.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'enregistrer les absences, organiser la couverture des membres du personnel et numériser les notes de maladie, les formulaires d'auto-certification et les notes d'hôpital.

Les 5 principaux types d'analyse RH que tout responsable des ressources humaines devrait connaître

Il va sans dire que les employés sont un atout et un élément vital pour le succès de toute organisation. Je peux affirmer sans aucun doute que toute entreprise capable d'attirer les bonnes ressources, de gérer l'acquisition de talents et d'utiliser ses ressources de manière optimale s'engage sur la voie du succès à long terme.

Voici les 5 analyses RH que tout manager doit connaître :

1. Le taux de rotation des employés : D'énormes investissements sont impliqués lorsqu'il s'agit de ressources humaines et cela est vrai pour toute entreprise ou organisation. L'analyse du taux de rotation des employés est le processus d'évaluation du taux de rotation de votre personnel. L'analyse du taux de rotation des employés permet de prévoir l'avenir et de réduire le taux de rotation des employés. L'analyse historique du taux de rotation des employés correspond aux données collectées dans le passé et indique le taux de rotation des employés depuis le début de l'emploi. Les données prédictives et historiques sont toutes deux importantes pour l'analyse du taux de rotation des employés.

2. Compétence : Sans aucun doute, le succès de toute entreprise dépend dans une certaine mesure du niveau d'expertise des employés et de leurs compétences. L'analyse des compétences fait référence au processus de gestion des talents qui vous aide à identifier les compétences essentielles de votre personnel.

Une fois que vous savez quelles sont ces capacités, vous pouvez les définir comme référence et les comparer aux compétences de votre personnel et mesurer les écarts éventuels.

3. La culture organisationnelle : La culture est non seulement difficile à cerner, mais aussi à changer. Ce sont souvent les règles collectives tacites, les systèmes et les modèles de comportement humain qui constituent la culture de votre organisation ou de votre entreprise.

L'analyse de la culture organisationnelle est un processus qui consiste à évaluer et à mieux comprendre la culture de votre lieu de travail. Lorsque vous savez quelle est la culture de votre organisation, vous pouvez alors évaluer et suivre les changements que vous pouvez observer. Le suivi des changements de culture permet de comprendre les signes précurseurs de la toxicité de la culture.

4. La capacité : C'est vrai, la capacité affecte les revenus. L'objectif de l'analyse de la capacité est de déterminer l'efficacité opérationnelle de votre personnel. Par exemple, dans une organisation spécialisée dans la conception de vêtements, les gens passent trop de temps en réunions et discussions au lieu de consacrer ce temps à des tâches plus rentables, ou encore les individus sont trop décontractés dans leurs tâches ? Cette analyse comportementale est une analyse de capacité qui détermine la capacité de croissance des individus.

5. Le leadership : Un mauvais leadership est aussi bon que pas de leadership du tout. Un mauvais leadership coûte de l'argent, du temps et des départs d'employés. La rétention des employés dans une telle organisation devient extrêmement difficile et empêche l'entreprise de réaliser son plein potentiel. L'analyse du leadership permet d'analyser et de décortiquer les différents aspects de la performance du leadership sur un lieu de travail afin de découvrir le bon, le mauvais et le pire ! Les données peuvent être collectées par le biais d'une recherche qualitative et d'une recherche quantitative en utilisant un mélange des deux méthodes comme les enquêtes, les sondages, les groupes de discussion ou la recherche ethnographique.

Logiciel d'analyse RH

Les logiciels d'analyse RH sont essentiels pour assurer le suivi de votre personnel. Il permet de rassembler et de conserver des données sur différents sites, départements, rôles, etc. Voici quelques avantages clés de l'utilisation d'un logiciel d'analyse RH :

• Facilité d'utilisation : Ces outils ou plateformes sont très conviviaux et ne nécessitent pas de longues sessions de formation ou de certifications. Vous pouvez utiliser des vidéos de démonstration ou des vidéos d'aide si vous rencontrez des problèmes.
• Analyse des données : Les données sont rassemblées de manière centralisée et affichées sur des tableaux de bord. Vous pouvez consulter les données historiques et actuelles en fonction de plusieurs paramètres tels que l'ancienneté, les rôles, les rapports, etc. Cela aide les responsables à prendre des décisions en connaissance de cause.
• Nouvelles fonctionnalités : Ces outils ou logiciels sont fréquemment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités en termes de convivialité, de sécurité, de reporting, etc. Vous pouvez personnaliser votre plateforme pour qu'elle reflète les couleurs de votre marque, vos besoins et vos exigences.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique, permet de gagner du temps, désencombrer votre bureau, sécuriser vos documents confidentiels, gérer les congés et les maladies, développer votre entreprise et votre personnel.

Exemple d'analyse RH

Pour commencer avec l'analytique RH, un responsable des ressources humaines doit cartographier et collecter toutes les données pertinentes. Par exemple, supposons que vous souhaitiez mesurer l'impact de l'engagement des employés sur les performances financières de l'organisation.

Vous aurez besoin des données sur l'engagement des employés et des données sur la performance financière de votre organisation pour tirer des conclusions à partir de ces données statistiques. En tant qu'organisation, assurez-vous de déployer une enquête sur l'engagement des employés une fois par an. Cela vous permettra de recueillir les données les plus récentes sur l'engagement de vos employés sur le lieu de travail.

Les principaux domaines de travail peuvent être analysés sur la base des résultats de ces données collectives. Pensez à tout ce que vous pourriez faire avec ce type de statistiques ! Il est presque impossible de regarder de côté lorsque vous disposez d'un trésor de données qui peut vous aider à faire des prédictions futures avec précision.

Et cela ne s'arrête pas là, vous pouvez faire des prédictions dans différents domaines performants et non performants de votre organisation. Qu'il s'agisse de tirer une conclusion sur l'allocation du budget pour la formation des employés ou de prédire quel nouvel employé deviendra le plus performant. L'éventail est large !

Tableau de bord analytique RH

Le tableau de bord des métriques RH est un élément important de la planification et de la stratégie des ressources humaines. C'est un outil qui constitue la base d'une prise de décision éclairée au sein de l'organisation, en particulier pour le département des ressources humaines et les autres parties prenantes. Avant d'aller plus loin, nous allons d'abord aborder les bases. Voici les 3 principales fonctions d'un tableau de bord RH :

1. Suivre le capital humain : Des rapports réguliers permettent aux RH de garder une trace des activités qui se déroulent dans l'organisation et parmi les employés en suivant les principales mesures de la main-d'œuvre. Les nouvelles tendances peuvent être anticipées et les problèmes émergents peuvent être traités avant qu'ils n'aient un impact négatif sur l'entreprise.

2. Aider les RH à être plus performantes : Un tableau de bord des métriques RH aide les managers à être plus performants sur leur lieu de travail. Le rapport peut informer les managers de tout changement ou développement significatif au sein des équipes. Par exemple, si le département de la comptabilité est confronté à une forte rotation des employés, les managers seront plus enclins à mettre l'accent sur la rétention des employés et à garder à l'esprit les risques liés au temps nécessaire pour remplacer un employé qui démissionne.

3. S'attaquer aux zones à problèmes : Le tableau de bord des métriques offre également un excellent moyen de s'attaquer aux zones problématiques avec une plus grande transparence. Dans une organisation, les RH accorderont une plus grande attention si le système est transparent et connu de tous, le tableau de bord des indicateurs RH aide à réguler cette transparence puisque la réputation des RH sera en ligne.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre un espace de stockage illimité dans un environnement numérique sécurisé, pour faciliter la gestion des dépenses, des factures et de la facturation.

Tendances prédictives de l'analytique RH - 2022

Voici quelques tendances en matière d'analytique RH qui seront importantes en 2022 :

• L'IA et l'automatisation dans le recrutement : Avec l'avènement de l'intelligence artificielle (IA) et de l'automatisation dans les RH, le recrutement va connaître un véritable bouleversement. Nous verrons des assistants vocaux et des assistants de chat établir le premier contact et le contrôle des candidats. Ils seront également utilisés pour distinguer les bonnes candidatures ou les CV des faux.
• Intégration et formation virtuelles : Les programmes d'intégration et les formations deviendront plus virtuels et interactifs. Cela sera principalement dû aux progrès massifs de la technologie de l'intelligence artificielle, du traitement du langage naturel ( TLN ) et de l'apprentissage machine ( AM ).
• Gestion des performances : Les évaluations et la gestion des performances deviendront plus détaillées et personnelles en raison des analyses détaillées que les outils d'analyse RH fournissent. Cela facilitera non seulement le recrutement, mais aussi la planification de la relève et le cheminement de carrière.

• Rapports prédictifs : Une analyse approfondie de la main-d'œuvre permettra d'identifier les risques d'attrition et de prendre des mesures préventives pour y remédier. En outre, elle permettra d'identifier les forces et les faiblesses des employés, ce qui aidera à concevoir des équipes plus efficaces.

Avantages de l'analyse RH

L'analyse RH aide votre organisation à devenir plus stratégique, les données vous aident à résoudre les problèmes actuels et à mieux planifier les activités futures. Examinons quelques-uns des avantages qu'offre l'analytique RH :

• Améliorez votre processus de recrutement

L'acquisition de talents est un élément clé de votre processus RH, c'est une activité qui se déroule tout au long de l'année. Qu'il s'agisse de recruter pour une nouvelle fonction, une équipe plus importante ou un nouveau rôle, votre équipe TA est toujours occupée. Trouver le bon candidat est toujours une tâche, et lorsqu'il le fait, on ne peut qu'espérer que tout se passe bien et qu'il rejoigne effectivement l'organisation. Combien de candidats rejoignent effectivement l'organisation, combien abandonnent à quel stade ? Quels sont les sites d'emploi qui fonctionnent le mieux pour vous ? Combien de candidats devez-vous contacter pour clore un poste ? Ce ne sont là que quelques-unes des questions que vous pourriez chercher à résoudre grâce à l'analyse. Ces données vous aideront à avoir une vue d'ensemble et à combler les lacunes qui causent des retards.

• Réduire l'attrition

La fidélisation des employés devient de plus en plus difficile, surtout avec la jeune main-d'œuvre qui n'a pas peur de changer fréquemment d'emploi. Menez des entretiens de départ, recueillez des données, examinez les raisons, les modèles et trouvez un moyen d'arrêter le taux d'attrition. Les analyses RH vous aideront à identifier les facteurs qui contribuent à l'attrition et les mesures correctives à prendre pour l'éviter à l'avenir.

• Améliorer l'expérience des employés

Il est impératif que les managers et les représentants des RH rencontrent régulièrement les employés pour comprendre quels sont les facteurs qui affectent l'expérience des employés de manière positive ou négative. Il s'agit d'une étape cruciale pour améliorer l'expérience des employés. De nombreuses organisations ne réalisent pas que l'expérience des employés commence dès l'embauche. Votre première interaction avec un candidat avant l'embauche est aussi importante que tout autre processus lié aux RH. L'expérience des employés est la somme des expériences qu'un employé ressent tout au long de son parcours. Chaque étape, chaque comportement et chaque expérience comptent.

• Rendez votre personnel productif

Les niveaux de productivité connaissent toujours des hauts et des bas, et une multitude de facteurs influent sur ce phénomène. Cela va de l'infrastructure des bureaux à l'environnement de travail, en passant par les managers et les coéquipiers, et la satisfaction au travail, entre autres. Recueillir des données sur ce qui affecte la productivité vous fournira certainement des données pour prendre des mesures correctives. L'engagement des employés est un facteur clé qui affecte la productivité de la main-d'œuvre, cherchez à améliorer l'engagement. Vous pouvez commencer par mettre en œuvre quelques idées et activités relatives à l'engagement des employés pour augmenter le taux.

• Améliorez le traitement des talents

Les processus relatifs aux talents ne concernent pas seulement la pré-embauche, l'embauche ou les évaluations annuelles des performances, mais ils sont bien plus que cela. Vous devez prendre en compte la formation, les activités récréatives et le conseil, entre autres. Bien que chaque organisation soit unique, certains processus doivent être standardisés, par exemple les entretiens individuels réguliers, les réunions à un niveau supérieur, etc. Les RH devraient toujours surveiller leurs processus de gestion des talents, identifier les défis et les goulets d'étranglement éventuels, puis y remédier. L'idéal est de rencontrer les employés, mais nous comprenons que ce n'est pas toujours possible ou faisable. La réalisation d'enquêtes auprès des employés est une bonne idée, car elle permet de recueillir leurs commentaires et leurs suggestions, de les améliorer et de leur faire savoir qu'ils sont entendus. Les enquêtes auprès des employés ne doivent pas être uniquement des enquêtes de départ, faites-les pour voir ce qu'ils pensent des avantages sociaux, comment est l'expérience des employés dans votre organisation, quels changements ils aimeraient voir pour l'améliorer, etc.

• Gagner la confiance des employés

Grâce à la solution de gestion des ressources humaines, vous avez accès à des données qui vous permettent de voir ce qui se passe dans l'organisation et comment les employés le perçoivent. Lorsque vous êtes armé de données, cela vous permet de réparer ce qui est supposé être cassé et d'améliorer les processus futurs. En effet, il est possible de voir clairement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Lorsque vous apportez des changements aux processus pour les améliorer et en introduire de nouveaux, vos employés le remarquent. Ils savent que leurs commentaires sont appréciés et que l'équipe de direction en tiendra compte. Ceci est crucial pour établir et maintenir la confiance des employés, un élément essentiel pour un engagement élevé des employés, leur réussite et les pourcentages de rétention des employés.

L'analyse des RH ne signifie pas l'achat d'un logiciel coûteux, la mise en place d'une énorme équipe ou de longs processus. Vous pouvez commencer modestement - avoir des conversations avec les employés, enregistrer leurs réponses, ajouter les managers dans la boucle, impliquer diverses fonctions, établir un plan, le partager avec tout le monde et s'y engager. Le partage des données est crucial pour s'assurer que tout le monde les connaît, les comprend et propose des idées pour améliorer l'expérience des employés. Utilisez les données pour lancer des initiatives, remédier aux problèmes existants et apporter des changements positifs dans l'organisation. L'analyse RH vous aidera à surveiller et à améliorer l'engagement des employés, leur fidélisation, leur bien-être, leur productivité, leur expérience et leur culture d'entreprise.