WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

L'importance de la gestion des ressources humaines, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Découvrez comment la gestion des ressources humaines joue un rôle essentiel dans la réussite d'une organisation.

Les opérations de ressources humaines contribuent de manière significative au succès d'une organisation. C'est pourquoi la gestion des ressources humaines est devenue une filière d'études populaire. Mais en quoi consiste un cours de gestion des ressources humaines et quelle est son importance dans le monde des affaires ? Nous allons le découvrir !

La gestion des ressources humaines (GRH), qu'est-ce que c'est ?

On peut définir la GRH comme la gestion efficace des personnes dans une organisation. La gestion des RH permet de combler l'écart entre les performances des employés et les objectifs stratégiques de l'organisation. En outre, une équipe de gestion RH efficace peut donner aux entreprises un avantage sur leurs concurrents.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de suivre les présences et les congés d'un employé.

Rôle des gestionnaires RH

• Le recrutement : L'une des principales responsabilités d'un responsable RH est de recruter du personnel. Le succès d'une organisation dépend en grande partie de la main-d'œuvre employée, il est donc essentiel d'embaucher les bonnes personnes pour le bon rôle.
• Apprentissage et développement : L'apprentissage est un processus continu et essentiel pour améliorer la productivité des employés. Les responsables RH sont chargés de l'orientation et de l'initiation des nouveaux employés, ainsi que du développement professionnel des employés existants. Ils sont responsables de la stratégie des programmes de développement. En outre, ils doivent être capables d'identifier et d'analyser les domaines dans lesquels les employés ont besoin d'une formation.
• Établir des relations avec les employés : Des relations efficaces avec les employés permettent d'accroître la productivité et contribuent de manière significative au succès d'une organisation. Les stratégies de relations avec les employés sont mises en œuvre pour garantir qu'une organisation s'occupe du bien-être général des employés.
• Rémunération et avantages sociaux : La gestion des rémunérations et des avantages sociaux est une composante majeure du rôle d'un responsable RH. Il est responsable de l'élaboration des stratégies de rémunération, des systèmes de gestion des performances et des structures de rémunération, ainsi que de la négociation des salaires et des avantages sociaux avec les employés potentiels.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de gérer la structure des salaires, les déclarations fiscales, les dossiers des employés, les données de présence, les rémunérations et les comptes bancaires de chaque employé.

Importance des responsables RH dans les organisations

• Gestion de la stratégie : C'est un aspect important de toute organisation et il joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines. Les responsables RH gèrent les stratégies pour s'assurer que l'organisation atteint ses objectifs commerciaux, et contribuent de manière significative au processus de prise de décision de l'entreprise, qui comprend des évaluations pour les employés actuels et des prédictions pour les futurs employés en fonction des demandes de l'entreprise.
• Analyse des avantages : les responsables RH s'efforcent de réduire les coûts, notamment en matière de recrutement et de fidélisation. Les professionnels des RH sont formés pour mener des négociations efficaces avec les employés potentiels et existants, ainsi que pour connaître les avantages sociaux susceptibles d'attirer des candidats de qualité et de retenir la main-d'œuvre existante.
• La formation et le développement : Comme les responsables RH contribuent de manière significative aux programmes de formation et de développement, ils jouent également un rôle central dans le renforcement des relations entre employeurs et employés. Cela contribue à l'épanouissement des employés au sein de l'entreprise, et donc à l'amélioration de leur satisfaction et de leur productivité.
• Interactivité au sein des employés : Les responsables RH sont chargés d'organiser des activités, des événements et des célébrations au sein de l'organisation, ce qui donne lieu à des opportunités de renforcement de l'esprit d'équipe. En outre, cela renforce l'interactivité au sein des employés et instille un sentiment de confiance et de respect entre pairs.
• Gestion des conflits : Le département auquel il faut s'adresser lorsqu'un conflit professionnel quelconque surgit entre des employés est celui des RH. Ils veillent à ce que les questions et les conflits soient résolus efficacement, en abordant le problème avec une attitude impartiale et en encourageant une communication efficace pour parvenir à une solution. En outre, ils aident les employés à comprendre les différentes manières de développer des relations de travail efficaces et l'importance de ne pas laisser un jugement personnel affecter leur comportement.
• Établir une culture de travail saine : Une culture de travail saine est essentielle pour faire ressortir le meilleur des employés. Les responsables RH contribuent de manière significative à la mise en place d'une culture de travail saine et conviviale, ce qui se traduit par une meilleure productivité des employés.
• Conformité : Les professionnels des RH s'efforcent de faire en sorte que l'organisation soit en conformité avec les lois sur l'emploi, et tiennent à jour les dossiers sur les processus d'embauche et le registre des candidats.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de réduire considérablement l'effort humain et le temps consacré à l'embauche en automatisant les différents aspects du recrutement.

Cours en gestion des ressources humaines

Si vous suivez un master en gestion des ressources humaines, vous acquerrez des connaissances solides concernant :

• Les compétences commerciales ;
• Le développement de la gestion et du leadership ;
• Le mentorat et le coaching ;
• La gestion des rapports avec les salariés ;
• Le développement professionnel ;
• Conception et développement organisationnels.

Les professionnels des RH font preuve de compétences exemplaires en matière de leadership et renforcent la crédibilité d'une organisation. Le processus de gestion des ressources humaines garantit que l'organisation montre l'exemple et que les actions de l'entreprise sont conformes à sa vision. 

La gestion RH devient un choix de carrière de plus en plus populaire, ce qui amène de plus en plus de personnes à opter pour des cours de gestion RH. En fait, il pourrait s'agir de l'un des meilleurs cours de gestion à suivre en 2022.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Avantages d'un système de gestion électronique de documents en 2022, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Les systèmes de gestion électronique de documents en 2022

Alors que l'année 2021 touche à sa fin, vous commencez probablement le processus annuel d'identification de vos résolutions pour la nouvelle année 2022.  Que vous commenciez un tout nouveau projet ou que vous vous attaquiez à une ancienne idée avec une attention renouvelée, la nouvelle année est un moment idéal pour prendre du recul et revoir vos objectifs.

Il en va de même pour les affaires : le début de la nouvelle année est le moment idéal pour réexaminer vos priorités pour 2022. Ce faisant, vous devriez envisager d'ajouter un objectif au plan 2022 de votre organisation : le développement d'un système de gestion électronique des documents (SGED).

Un système de gestion électronique des documents est utilisé pour stocker et indexer les documents cruciaux d'une organisation. Ce processus facilite l'organisation et la récupération de ces documents à l'avenir. Mais pourquoi un système de gestion électronique des documents est-il si important ? Vous trouverez ci-dessous trois raisons cruciales d'ajouter la gestion des documents à votre liste de résolutions du Nouvel An.

Vous avez déjà mis en place un système de gestion des documents ? Félicitations, vous êtes sur la bonne voie pour une année 2022 réussie ! Envisagez de réaliser un audit du système ou de faciliter la conversion continue des documents papier en fichiers électroniques comme objectif pour 2022.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'effectuer des sauvegardes fiables, une sécurité et un contrôle accrus des dossiers, une collaboration facilitée entre les employés, une réduction des coûts d'archivage, de meilleures capacités de recherche, et une amélioration de la gestion des tâches.

Sécurité

L'une des meilleures parties de la migration de vos dossiers et fichiers dans un système de gestion électronique des documents est la sécurité accrue contre la négligence des employés et les catastrophes naturelles. En stockant vos documents sous forme électronique, il est impossible pour vos employés de jeter ou de détruire accidentellement un document important. De plus, les solutions de stockage dans le nuage empêchent que vos documents soient perdus à cause d'une catastrophe naturelle telle qu'un incendie de bâtiment. Avec la gestion électronique des documents, vous aurez l'esprit tranquille en sachant que vos documents sont sécurisés.

Conformité

Nous voyons cela tout le temps : une organisation confrontée à un procès passe des heures à passer au peigne fin l'ensemble de ses dossiers pour localiser un fichier crucial. Tout ce processus leur donne l'impression d'essayer de trouver une aiguille dans une botte de foin. En outre, s'ils ne parviennent pas à localiser ce document spécifique, leur organisation finit généralement par perdre beaucoup d'argent.

Un système de gestion électronique des documents vous aide à stocker et à organiser les documents de manière à ce qu'ils soient faciles à retrouver. Cette organisation est cruciale si vous êtes confronté à un procès, si vous traitez des dossiers de patients ou si vous devez respecter les mesures de conformité de l'industrie en matière de stockage des documents.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, dispose de la meilleure fonctionnalité de tri des dossiers de la date la plus ancienne à la plus récente vice versa facilitant ainsi la recherche de n'importe quel dossier de travail.

Collaboration

Que faites-vous lorsque deux employés ou plus ont besoin du même document au même moment ? Qu'en est-il lorsqu'un employé travaille hors site ? Ou lorsqu'un employé veut modifier un document et ajouter des notes ? Ces tâches sont source de maux de tête si vous stockez vos fichiers exclusivement dans un format physique. Ces maux de tête disparaissent avec un système de gestion électronique des documents.

La numérisation, l'indexation et le téléchargement de fichiers vers votre système de gestion électronique de documents permettent à plusieurs employés de partager et de modifier des documents en même temps. Cette facilité d'accès améliore la collaboration en temps réel entre vos employés et a un effet positif sur la productivité globale du bureau.

Que faire maintenant ?

Consultez notre guide de conversion de documents si vous souhaitez convertir des documents papier en fichiers électroniques mais ne savez pas par où commencer. Vous pouvez également contacter notre équipe de numérisation de documents pour discuter des prochaines étapes. Nous sommes impatients de vous aider à atteindre vos objectifs de gestion de documents pour 2022 !

Tableau de bord de gestion de projet en suivi-évaluation - Comment le construire ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Ce que vous allez apprendre avec cet article :

• Les outils utiles qui permettent de construire des tableaux de bord dans la gestion de projet.
• Les avantages des tableaux de bord dans la gestion de projet
• Le rôle des logiciels de planification des ressources

Si seulement il existait un moyen d'obtenir un aperçu informatif de la santé du projet sans avoir à fouiller longtemps dans votre application de gestion de projet.

Heureusement, les tableaux de bord de projet offrent cette possibilité : ils constituent le seul endroit où vous pouvez vérifier les indicateurs clés de performance essentiels et évaluer l'avancement de votre projet. Ils deviennent également une source unique de vérité concernant l'état d'avancement de votre projet, ce que vous pouvez facilement partager avec votre client ou vos gestionnaires. En général, un tableau de bord de gestion de projet se compose de plusieurs widgets - graphiques, points de données ou tableaux - qui concernent différents éléments du projet.

Dans ce billet de blog, nous allons vous en dire un peu plus sur les avantages des tableaux de bord de projet et vous donner quelques conseils sur la façon d'en construire un.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet à votre équipe d’atteindre un objectif professionnel.

Pourquoi construire un tableau de bord pour votre projet ?

Tout d'abord, disposer d'un tableau de bord de gestion de projet permet aux personnes qui l'utilisent de gagner énormément de temps. Par exemple, en tant que chef d'équipe, vous devez généralement consulter plusieurs rapports/écrans dans votre outil de gestion de projet pour avoir une vue d'ensemble de l'état d'avancement d'un projet donné. D'autre part, les chefs de projet doivent souvent passer des heures chaque semaine à rédiger des rapports sur l'état du projet et à compiler des indicateurs clés de performance. Les tableaux de bord permettent de disposer facilement d'un "rapport" mis à jour automatiquement, contenant des données en temps réel et des informations adaptées à un public spécifique.

En parlant d'informations sur mesure, il faut savoir que si les applications de gestion de projets et de ressources sont généralement conçues pour fournir à leurs utilisateurs des informations précieuses, elles doivent néanmoins répondre aux besoins de nombreuses équipes. Par conséquent, les tableaux de bord ou les rapports proposés par défaut dans ces applications peuvent ne pas être particulièrement utiles pour votre équipe. Il est avantageux de créer un tableau de bord de gestion de projet personnalisé, voire plusieurs, chacun étant préparé pour servir un objectif spécifique. Par exemple, le directeur financier de votre entreprise peut être intéressé par des mesures différentes de celles du client.

Les tableaux de bord de projets destinés aux clients seront également très pratiques pour vous. Non seulement vous économiserez du temps en préparant de nouveaux rapports de temps en temps, mais les parties prenantes du projet pourront jeter un coup d'œil aux tableaux de bord scannables et comprendre facilement ce qui se passe dans le projet. En outre, un tableau de bord bien conçu donnera à votre entreprise une très bonne image aux yeux du client.

Enfin, l'analyse d'un tableau de bord de projet est une excellente occasion d'identifier des opportunités d'amélioration que vous pourriez manquer autrement. Une vue d'ensemble des différents aspects du projet peut vous faire penser à des solutions que vous n'aviez pas encore envisagées. Supposons que votre tableau de bord de projet comprenne des informations sur l'utilisation des ressources et les tâches achevées. Cela vous permet de comparer les deux et, par exemple, de remarquer que certaines tâches sont en retard, mais que tous les membres de l'équipe ne sont pas utilisés de manière optimale et qu'ils pourraient facilement assumer d'autres missions.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, a mis en place un logiciel de suivi-évaluation de projets et programmes sécurisé avec une gestion des utilisateurs configurable par profil.

Meilleures pratiques pour la création de tableaux de bord de gestion de projet

Lorsque vous élaborez un tableau de bord de projet personnalisé, vous devez vous rappeler certaines caractéristiques clés des tableaux de bord efficaces.

Pour commencer, les tableaux de bord vraiment puissants ne contiennent que des informations pertinentes. C'est pourquoi il est avantageux de commencer par une liste de mesures/éléments que vous avez vraiment besoin d'afficher ou de réponses auxquelles vous voulez que le tableau de bord de gestion de projet réponde. Sinon, il peut être tentant pour vous d'ajouter quelques graphiques colorés supplémentaires pour donner au tableau de bord un aspect plus "professionnel". Malheureusement, cela n'aidera pas les membres de votre équipe à distinguer les informations utiles du bruit. Encore une fois, n'oubliez pas que vous pouvez préparer différents types de tableaux de bord conçus pour différents publics et contenant uniquement les éléments qui comptent le plus pour eux.

Votre tableau de bord de projet doit également être facile à consulter. Lorsque vous préparez les différents widgets ou graphiques qui apparaîtront sur le tableau de bord, veillez toujours à ce qu'ils soient lisibles. Les informations doivent être claires au premier coup d'œil, sans avoir à lire des tableaux complexes ou à faire du calcul mental. Vous pouvez toujours demander à un membre de l'équipe son avis sur la lisibilité du tableau de bord.

Faites toujours attention à ce que vos tableaux de bord contiennent ou non des données exactes. Si ce n'est pas le cas, tout l'objectif d'un tableau de bord est perdu. N'utilisez que des sources de données fiables et, si possible, concevez le tableau de bord du projet de manière à ce qu'il présente des informations en temps réel.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de faire fonctionner ensemble la conception et l’exécution du projet.

Outils permettant de créer des tableaux de bord de gestion de projet

Vous vous demandez peut-être : comment construire un tableau de bord de projet ? Dois-je investir dans un outil dédié aux tableaux de bord ?

En fait, vous pouvez choisir une ou plusieurs options :

• Procurez-vous une application de tableau de bord de données. Il existe plusieurs applications de tableau de bord sur le marché qui permettent de créer des tableaux de bord de données personnalisés, y compris pour la gestion de projet. Ces outils vous offrent généralement une grande flexibilité lorsqu'il s'agit de concevoir votre tableau de bord. Cependant, vous devez déterminer si les sources de données dont vous dépendez sont disponibles dans une application donnée. 

Pour créer un tableau de bord de gestion de projet personnalisé, vous devez créer un rapport.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).