WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

L'importance d'un Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH), WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Le SGRH est essentiellement un logiciel de gestion des ressources humaines qui combine méticuleusement tous les différents processus et systèmes de gestion des ressources humaines afin d'assurer une gestion aisée et un fonctionnement harmonieux des différents processus opérationnels. L'application du SGRH vise à améliorer les performances des employés afin de contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise.

Aujourd'hui, le champ d'application des RH s'est encore élargi. Avec un nombre croissant d'employés et un marché compétitif, les RH doivent se concentrer sur d'autres activités supplémentaires pour assurer le bien-être des employés au travail. Les entreprises ont donc dû mettre en place un système robuste, intégré et automatisé qui rassemble toutes les activités des ressources humaines sous un même toit et fournit des services unifiés à tous. En d'autres termes, un SGRH.

Avec l'avènement de la technologie et de l'innovation dans les entreprises, l'importance du SGRH a augmenté de façon exponentielle ces dernières années.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de gérer la structure des salaires, les déclarations fiscales, les dossiers des employés, les données de présence, les rémunérations et les comptes bancaires de chaque employé.

Qu'est-ce que le SGRH ?

Le SGRH ou système de gestion des ressources humaines est essentiellement un logiciel de ressources humaines qui combine méticuleusement tous les différents processus et systèmes de ressources humaines afin d'assurer une gestion aisée et un fonctionnement harmonieux des données, des ressources humaines et des différents processus d'affaires.

L'application du SGRH vise à améliorer les performances des employés afin de contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise. Voyons donc l'importance du SGRH dans une entreprise.

Importance du SGRH

Le SGRH joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de différentes fonctions RH, telles que :

• Le stockage des données des employés

Le SGRH facilite le stockage sûr et efficace des données des employés. Avec l'aide du SGRH, un représentant des RH peut facilement traiter les informations sur les employés dans le système sans perdre de temps à faire de la paperasse. De plus, le logiciel est un moyen efficace de stocker et de rappeler les données des employés en cas de besoin.

Le SGRH élimine la paperasserie fastidieuse et les autres activités de tenue des dossiers des employés, comme l'historique de l'emploi, les diplômes, les certificats de formation, la rémunération et les avantages sociaux, ainsi que les preuves d'identification personnelle. Le SGRH aide à stocker tout ce système de manière efficace et sûre, afin que les données puissent être récupérées à des fins administratives.

Le SGRH permet également d'accélérer le processus de documentation pour les nouveaux employés, ce qui facilite grandement le processus d'embauche et d'intégration.

• Gestion de la paie des employés

Le SGRH peut gérer efficacement la paie de tous les employés de l'entreprise. Or, la gestion de la paie ne se limite pas au paiement des salaires. Elle comprend un large éventail d'activités qui doivent être incluses dans la gestion de la rémunération des employés.

Le SGRH peut aider à accomplir efficacement les tâches critiques des RH, comme le versement des salaires, les déductions fiscales et l'encaissement des congés. Le SGRH rationalise ces processus, réduisant les risques d'erreurs humaines et de mauvaises pratiques lors de la collecte des données. Le SGRH ne se limite pas à un seul endroit, il peut combiner la gestion de la paie de tous les employés de l'entreprise sur tous les sites géographiques.

Toute divergence dans les données de paie peut entraîner la chute d'une entreprise. Il est donc extrêmement important de gérer efficacement la paie. Et il n'y a pas de meilleur moyen de gérer la paie que d'appliquer le SGRH.

• Gestion du recrutement

Le processus manuel de recrutement et d'intégration est un processus fastidieux et chronophage. De plus, il nécessite beaucoup de main-d'œuvre et d'heures de travail, qui pourraient être utilisées pour des activités plus productives. Il est temps de rendre votre processus de recrutement et d'intégration plus simple, plus rapide et plus efficace.

Et c'est là que le logiciel SGRH entre en jeu. Il s'agit d'un logiciel simple et facile à utiliser qui réduit considérablement l'effort humain et le temps consacré à l'embauche en automatisant les différents aspects du recrutement, notamment le sourcing, la sélection, la documentation et l'onboarding.

Ainsi, vous pouvez désormais facilement accepter les CV et les candidatures en ligne, filtrer les candidatures pour sélectionner les meilleurs candidats et gérer un vivier de candidats idéaux pour de futurs postes à pourvoir.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de réduire considérablement l'effort humain et le temps consacré à l'embauche en automatisant les différents aspects du recrutement.

• Administration des avantages sociaux des employés

Les avantages sociaux comprennent généralement d'autres compensations non salariales fournies aux employés en plus de leur salaire normal. Par exemple, le logement ou l'hébergement, les assurances, les prestations de retraite, les congés de maladie, les congés payés, etc.

Le SGRH contribue à l'administration efficace du programme d'avantages sociaux de l'entreprise. Avec l'aide du SGRH, vous pouvez protéger les droits et les avantages des employés en gérant efficacement leurs heures supplémentaires, la sécurité au travail, les primes, les arriérés et le remboursement des assurances.

Le SGRH rend le droit, l'allocation et le calcul des ressources transparents pour les employés et la direction. Cela permet de résoudre de nombreuses divergences dans les données, si elles devaient se produire, ce qui conduit à une meilleure administration et gestion des ressources.

• Gestion des présences et du temps

L'engagement des employés est un facteur essentiel de la réussite de l'organisation. Or, la gestion des présences et du temps des employés constitue la base de l'engagement des employés envers l'entreprise.

Le SGRH dote l'entreprise d'un système efficace de suivi des présences (ATS). Cette fonction étonnante permet aux professionnels des RH ou aux managers de suivre les présences et les congés d'un employé. Elle aide les deux parties à traiter facilement les demandes.

Avec l'aide de ce système intégré de gestion des présences, les responsables peuvent accéder rapidement à la base de données des congés pour connaître le nombre total de congés disponibles d'un employé et approuver ou rejeter la demande en fonction de la disponibilité. Ce système est également accessible aux employés, ce qui rend le processus transparent. Les employés peuvent ainsi connaître les raisons de la décision d'approuver ou de rejeter une présence ou un congé.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de suivre les présences et les congés d'un employé.

• Gestion des performances des employés

En général, les entreprises contrôlent les performances des employés chaque année et ne fournissent un retour d'information qu'une fois par an. Cela ralentit le processus d'amélioration, car l'employé doit attendre l'évaluation annuelle pour recevoir un retour sur ses performances et ses domaines d'amélioration. De plus, la collecte des données sur la performance annuelle des employés est un processus qui prend beaucoup de temps et qui ne donne aucun résultat concluant.

Le SGRH permet aux employeurs et aux gestionnaires de fournir un retour d'information à 360 degrés en temps réel. Cela rend le processus de gestion des performances robuste, efficace et orienté vers les résultats. Les employés n'ont plus besoin d'attendre les évaluations annuelles de leurs performances pour savoir où ils ont échoué. Un retour d'information périodique avec l'aide du SGRH peut contribuer à la mise en œuvre instantanée des suggestions, ce qui améliore l'efficacité et la productivité des employés.

• Améliore l'efficacité de l'organisation

Le SGRH améliore considérablement l'efficacité organisationnelle d'une entreprise. Il est autonome, ce qui entraîne une cohérence dans la gestion des diverses activités RH. Il favorise la transparence et améliore l'engagement des employés au sein de l'entreprise. Grâce à diverses fonctions, telles que l'évaluation des employés et le suivi disciplinaire, le SGRH permet de toujours mettre en évidence les objectifs de l'entreprise et contribue à améliorer l'engagement, l'inspiration et l'information des travailleurs.

Cela se traduit par une gestion efficace des employés ainsi que des ressources de l'entreprise, qui se traduit par la croissance et l'expansion de l'entreprise.

• Améliorer le libre-service des employés

L'autonomisation des employés est la caractéristique la plus marquante du SGRH. Les employés ont souvent beaucoup de questions et de doutes et cherchent des réponses détaillées et immédiates. Il est souvent impossible pour l'équipe RH de répondre à chaque question des employés, surtout lorsque l'entreprise compte des centaines d'employés.

Dans une telle situation, le système SGRH peut venir à la rescousse en offrant de meilleures possibilités de libre-service aux employés. Ils peuvent simplement introduire les politiques et autres données dans le système intégré. Et les employés peuvent se connecter à leurs comptes respectifs et chercher toutes les informations dont ils ont besoin sans déranger l'équipe RH. Ce flux d'informations fluide et continu accroît la transparence et l'efficacité sur le lieu de travail.

Un SGRH efficace, en théorie et en pratique, conduira en fin de compte à une meilleure efficacité et à de plus grands avantages pour l'entreprise. Il aidera l'entreprise à atteindre ses objectifs de croissance et d'expansion.

5 raisons de moderniser votre système de gestion documentaire, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

De nombreuses entreprises ont adopté les systèmes de gestion de documents (SGD) pour les nombreux avantages qu'ils offrent aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs :

• Intégration du flux de travail aux processus métier
• Économies grâce au remplacement des équipements obsolètes
• Réduction du nombre de documents papier
• Stockage numérique des documents, avec facilité de récupération et de distribution.

Toutes ces stratégies sont extrêmement intéressantes pour la mise en œuvre d'un système de gestion de documents, mais la technologie et les processus d'entreprise d'aujourd'hui ont considérablement évolué depuis les premières offres de ces systèmes. Cela soulève la question suivante : "Comment fonctionne votre système de gestion documentaire actuel ?"

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, Leader du développement d'applications web et mobiles en Afrique, comporte des fonctions de communication, telles que l'envoi d'alertes par un service lorsqu'un document spécifique pertinent a été téléchargé dans le système, ou le partage automatique d'un fichier avec les personnes marquées dessus.

Les avantages de la mise à niveau de votre système de gestion de documents

Les documents sont un élément essentiel de la conduite des affaires. Il existe un nombre presque illimité de types de documents, avec des fonctions, des voies de distribution, des exigences de conservation et des considérations de sécurité totalement différentes. Voici pourquoi vous devriez mettre à jour votre SGD.

1.     Rationalisation des processus métier

Ce qui constituait hier un flux de travail optimisé peut ne pas suffire dans le climat commercial actuel. Les réglementations telles que l'HIPAA, qui ont un impact sur la confidentialité et la conservation des dossiers médicaux, peuvent être très différentes au fil du temps.

Accomplir davantage de travail tout en réduisant les coûts de main-d'œuvre est un défi pour toute entreprise. Classer, copier et récupérer des documents papier n'est pas une utilisation efficace des compétences du personnel. Les systèmes de gestion de documents transforment le papier en documents numérisés qui peuvent être créés, sauvegardés, distribués et protégés de toute consultation non autorisée à la vitesse de l'électronique.

2.     Une sécurité renforcée

Avec l'évolution de la technologie, les possibilités de partager des documents facilement et rapidement sont également améliorées. Les documents peuvent être scannés par des équipements modernes avec détection automatique du contenu. Cela peut déclencher le routage électronique des documents vers les seules parties autorisées à consulter et à traiter l'information. La distribution et le classement électroniques protégés par le cryptage numérique offrent des niveaux de sécurité et de productivité maximaux.

La technologie d'impression a également progressé de sorte que les documents sensibles qui nécessitent vraiment des documents papier peuvent être acheminés vers une imprimante où seul l'utilisateur autorisé peut les imprimer. Cette opération peut être contrôlée par l'utilisation de codes PIN, de scans d'empreintes digitales ou de cartes d'identité sécurisées, ce qui renforce la sécurité des documents papier, même imprimés.

La conformité aux réglementations en constante évolution, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD) et l'HIPAA, constitue un avantage important de la mise en œuvre et de la mise à niveau des systèmes de gestion des documents.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, protège les entreprises contre la perte de documents.

3.     Améliorations de la technologie d'impression

Les fabricants d'imprimantes mettent continuellement en œuvre de nouvelles technologies qui offrent des imprimantes plus petites, plus rapides et chargées de fonctionnalités supplémentaires. Les équipes de travail n'ont plus besoin d'avoir des imprimantes distinctes pour les différentes tâches ou d'occuper un espace précieux avec plusieurs appareils tels que des imprimantes, des scanners, des photocopieurs et des télécopieurs. Une seule imprimante multifonction de pointe peut tout faire.

En plaçant les imprimantes multifonctions sur le réseau, toutes ces fonctions sont accessibles à tout employé autorisé à utiliser l'équipement. Cela permet d'économiser de l'espace, de l'énergie et des consommables tels que l'encre, les cartouches de toner et les kits de maintenance. Les services d'impression gérés combinent le meilleur de la technologie d'impression et des logiciels de gestion de documents.

4.     Facilité d'accès et de contrôle

L'optimisation du flux de travail garantit que chaque document est acheminé vers les bonnes ressources, à la vitesse du numérique. Les systèmes de gestion de documents améliorent constamment le flux de travail et l'automatisation, en ajoutant des fonctions telles que la confirmation de la livraison, des notifications lorsque les documents arrivent dans votre boîte de réception et des alertes en cas d'échec de la distribution.

De nombreuses entreprises qui mettent en œuvre un SGD sophistiqué ont d'abord mis en place un flux de travail pour gérer plus efficacement les documents électroniques. Même ainsi, il peut être étonnamment facile de prendre du retard dans la numérisation efficace de votre flux de travail. Pour maximiser les avantages d'une GED, le flux de travail doit être revu régulièrement.

La modernisation de votre système de gestion de documents améliorera non seulement l'accessibilité et la fonctionnalité du flux de travail, mais aussi les contrôles de sécurité qui tirent parti des nouvelles technologies telles que l'accès aux imprimantes et les capacités d'impression à distance.

Les systèmes de gestion documentaire mis à jour permettent non seulement de contrôler qui a accès aux documents, mais aussi qui peut accéder à des imprimantes spécifiques.

Le logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents de WEBGRAM (agence basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement d'applications web et mobiles en Afrique, est un logiciel indispensable pour vous permettre d'optimiser le flux de travail de votre entreprise. 

5.     Stockage en nuage

Le cloud computing et le stockage en nuage sont des tendances dont les entreprises de toutes tailles profitent pour réduire les coûts tout en offrant flexibilité et mobilité.

Les systèmes de gestion de documents antérieurs reposaient sur des serveurs locaux ou des entrepôts de données pour le stockage des documents. Bien que cette méthode soit considérée comme un stockage sécurisé et qu'elle rende les documents accessibles aux employés qui peuvent accéder au réseau de l'entreprise ou au fournisseur de services gérés, elle présente de nettes limitations.

La modernisation de votre système de gestion des documents peut vous permettre de déplacer les documents vers un stockage en nuage, rendant ainsi les documents commerciaux essentiels disponibles de n'importe où, sur n'importe quel appareil. En quelques clics, les responsables de la ville ou du pays peuvent examiner et approuver les bons de commande, ce qui accélère le processus et rationalise la chaîne d'approvisionnement. Tout cela peut être fait à distance avec des appareils mobiles, y compris des ordinateurs portables et des smartphones.

Le stockage en nuage des documents est crypté, sécurisé et toujours disponible.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Les exigences commerciales en matière de Suivi-Evaluation et Gestion de projets et programmes, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Au début de tout projet, le client a une idée de ce que le projet est censé accomplir ; parfois l'idée est vague, parfois clairement définie. Parfois, les avantages sont clairs mais la manière de les obtenir ne l'est pas et, inversement, il arrive que le "comment" soit clair mais que les avantages ne le soient pas.

Quel que soit le type de projet, il y a toujours quelque chose à gagner à prendre le temps de rassembler et d'analyser les besoins de l'entreprise afin de comprendre les principaux avantages et facteurs clés, ainsi que de comprendre autant que possible comment ils seront réalisés dans la pratique. Cela est souhaitable même dans un environnement de projet rapide ou agile où les détails ne sont pas toujours disponibles ou apparemment nécessaires. 

Ne soyez pas tenté de vous lancer trop tôt, sans préparation suffisante, même si vous avez un délai serré (ou surtout si vous avez un délai serré). Il peut être difficile de résister à cette tentation lorsque la direction ou le client exerce une pression, mais se lancer dans un projet sans avoir une idée claire des exigences, des objectifs commerciaux et des avantages peut facilement devenir une perte de temps et d'efforts. Même dans un environnement agile, où le travail est effectué par petites touches, puis les exigences sont revues et adaptées, vous devez toujours savoir ce que vous essayez d'atteindre à chaque itération avant de commencer.

Le logiciel de suivi et d'évaluation des projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement des systèmes informatiques en Afrique, consiste à collecter des données, à suivre les indicateurs clés d'un programme et à évaluer la réalisation de ses objectifs.

Mais la collecte et l'analyse des exigences opérationnelles sont-elles le travail du chef de projet ? 

Peut-être pas en théorie, mais à moins que vous ne travailliez pour une très grande organisation où le rôle de l'analyste commercial est tout à fait distinct, vous devrez peut-être vous impliquer dans ce processus, notamment parce que le client peut avoir besoin d'être guidé vers une solution viable.

Les exigences opérationnelles finalisées représentent un accord entre tous ceux qui ont un intérêt dans le projet (les parties prenantes) et devraient les aider à comprendre la totalité de ce à quoi ils peuvent s'attendre une fois le projet terminé, et assurer que le produit final apporte réellement un avantage à l'entreprise.

Tous les nouveaux projets naissent en réponse à une opportunité ou à un problème commercial mais, trop souvent, les produits livrables du projet ne répondent pas à ce besoin ou ne résolvent pas le problème. C'est souvent parce que les exigences n'étaient pas claires ou inexactes, et cela est vrai qu'elles se présentent sous la forme d'un document long et détaillé ou d'un accord court et rapidement produit dans un environnement agile. La clé du succès d'un projet est de s'assurer que les exigences sont aussi claires et précises que possible au début du projet et, surtout, qu'elles sont modifiées au fur et à mesure que les circonstances changent ou que des informations supplémentaires sont disponibles tout au long du projet.  

Heureusement, il existe des techniques utiles pour recueillir ces informations, comme le brainstorming et le prototypage, par exemple. Mais ne vous contentez pas de parler aux cadres supérieurs, qui peuvent ne voir le projet que de leur propre point de vue ; faites participer les utilisateurs finaux, les experts en la matière et toute autre personne susceptible d'apporter une contribution utile.

Pour un chef de projet, l'identification de tout ce qui contribue à la réussite du projet doit être encouragée (même si cela implique de modifier les plans), car il est ainsi possible d'exercer une certaine influence sur eux. 

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Les gestionnaires de projet n'oublient pas les comportements et les attitudes

Les personnes qui débutent dans le domaine de la gestion de projet s'inquiètent souvent des qualifications à rechercher, de celles qui leur donneront les meilleures chances de développer leur carrière, le plus grand choix possible de secteurs d'activité, les meilleures références pour travailler dans des organisations internationales, ou tout ce qui est important pour leur carrière.

Mais aucune approche unique de gestion de projet ne sera jamais la bonne solution pour tous les projets, car tous les projets sont différents, les entreprises sont différentes et les gens sont différents. Par conséquent, si vous cherchez des moyens d'améliorer votre réussite en tant que chef de projet et, bien sûr, vos perspectives de carrière, la question la plus importante est peut-être de savoir comment développer les compétences personnelles qui auront un impact aussi important sur les résultats du projet que la méthode de gestion du projet.

De nombreux débats sont en cours sur les avantages et les inconvénients des différentes méthodologies de gestion de projet et encore plus sur les avantages des approches "traditionnelles" ou "agiles". Mais concentrons-nous ici sur d'autres compétences qui sont tout aussi importantes pour un gestionnaire de projet, et je ne parle pas seulement des compétences générales.

Il existe toute une série de comportements et de compétences qui ne sont pas naturels pour tout le monde mais qui peuvent avoir un impact sur les résultats du projet. Il n'est pas toujours facile de changer notre comportement naturel dans certaines situations mais de nouvelles façons de se comporter peuvent être apprises tout comme de nouvelles compétences techniques.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'améliorer votre réussite en tant que chef de projet.

Par exemple, comment réagissez-vous aux critiques, aux conflits ou aux échecs ?

Si le projet est critiqué par la direction, réagissez-vous en supprimant ou en réglant le problème uniquement pour apaiser la direction, sans tenir compte de l'impact plus large sur le projet ou l'équipe ? Ou bien adoptez-vous une vue d'ensemble et prenez-vous une décision basée sur le bien du projet dans son ensemble et, bien sûr, influencez-vous ceux qui ont émis la critique pour qu'ils voient votre point de vue ?

S'il y a un conflit au sein de l'équipe, il aura des conséquences négatives sur le projet, tout comme le fait de ne pas respecter un délai ou de dépasser le budget, et pourtant certains chefs de projet choisissent d'ignorer tout conflit. Il n'est pas facile d'aborder les conflits de front, mais au bout du compte, le résultat sera meilleur, tant pour le projet que pour les personnes impliquées ; après tout, qui voudrait travailler dans une équipe, ou sur un projet, avec des tensions sous-jacentes ?

Et qu'en est-il de votre réaction aux revers ? Un délai critique non respecté, un membre clé de l'équipe qui démissionne. Vous pourriez faire faire des heures supplémentaires à tout le monde pour rattraper le retard (bonne chance), ou vous précipiter pour promouvoir ou employer quelqu'un d'autre pour combler le vide, mais une approche calme et mesurée de la situation est susceptible de donner de meilleurs résultats ; les décisions précipitées sous pression sont souvent de mauvaises décisions.

Lorsque nous parlons de la boîte à outils d'un chef de projet, nous devons penser aux méthodes, aux logiciels, aux compétences générales et à d'autres compétences telles que les comportements et les attitudes.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).