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Comprendre la différence entre les indicateurs clés de performance et les métriques en suivi-évaluation de projets et programmes, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Si vous vous rappelez la géométrie du lycée, vous vous souvenez peut-être de l'axiome selon lequel tous les carrés sont des parallélogrammes, mais tous les parallélogrammes ne sont pas des carrés. En quoi cela est-il important ? Parce que, essentiellement, les indicateurs clés de performance et les mesures ont une relation similaire. Les indicateurs clés de performance sont tous des indicateurs, mais tous les indicateurs ne sont pas des indicateurs clés de performance.

Bien que les termes soient souvent interchangeables, si vous ne comprenez pas les indicateurs clés de performance par rapport aux métriques, vous risquez de vous concentrer sur la mauvaise mesure, ce qui crée une confusion autour de vos objectifs et influe sur les décisions que les données réelles ne soutiennent peut-être pas. Si vous espérez fonder vos décisions commerciales sur des données, il est essentiel de comprendre la différence entre les indicateurs clés de performance et les mesures.

Les indicateurs de performance du logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, sont SMART (spécifiques, mesurables, réalisables et attribuables, pertinents et réalistes, et limités dans le temps).

Que sont les indicateurs clés de performance?

Les ICP, ou indicateurs clés de performance, sont les paramètres qui vous permettent d'évaluer les initiatives, les objectifs ou les buts essentiels à votre entreprise. Le mot clé dans cette expression est "clé", ce qui signifie qu'ils ont une signification spéciale ou significative. Les indicateurs clés de performance servent de repères mesurables par rapport à des objectifs définis.

Par exemple, si l'objectif de votre entreprise est d'augmenter les ventes de 15 % au cours des deux prochains trimestres, les ICP permettant de mesurer cet objectif peuvent inclure, sans s'y limiter, l'acquisition de nouveaux clients, le taux de désabonnement et le taux de réussite des ventes incitatives. En bref, un indicateur clé de performance peut être composé de plusieurs mesures. 

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de comparer les valeurs cibles et les valeurs atteintes sur les indicateurs de performance des projets.

Que sont les métriques ?

Alors que les indicateurs clés de performance mesurent les progrès réalisés par rapport à des objectifs spécifiques, les métriques sont des mesures de la santé globale de l'entreprise. Bien qu'ils puissent être vaguement liés à des objectifs spécifiques, ils ne sont pas les indicateurs les plus importants et peuvent ne pas être de bons guides pour savoir si vous êtes sur la bonne voie.

En fait, certains d'entre eux peuvent être ce que l'on appelle des "vanity metrics", c'est-à-dire des mesures qui vous font plaisir, mais qui ne signifient pas grand-chose, comme le nombre de "likes" qu'un post obtient sur les médias sociaux. Cependant, les indicateurs peuvent toujours fournir des données précieuses sur votre entreprise.

Par exemple, vous pouvez suivre les visiteurs d'un site Web en tant que mesure, mais à moins qu'elle ne soit liée à un objectif commercial clé spécifique, il s'agit d'une mesure et non d'un indicateur clé de performance. Plus d'informations à ce sujet ci-dessous !

ICP vs. métriques : Comment les entreprises axées sur les données utilisent les deux

Pourquoi tout cela est-il important ? Vous pensez peut-être que, parce que vous n'êtes pas un analyste de données, les métriques et les ICP n'ont pas beaucoup d'importance. Mais de nos jours, compte tenu de notre mode de travail et de la nature de nombreuses entreprises axées sur les données (notamment parce que nous disposons de nombreux moyens de collecter des données), c'est une erreur de ne pas utiliser les informations dont nous disposons facilement.

Commençons par un principe de base : les mesures soutiennent les indicateurs clés de performance. Les indicateurs clés de performance peuvent être constitués d'une variété de mesures différentes qui vous donnent une image complète de votre progression ou de celle de votre équipe vers un objectif.

Si nous reprenons l'exemple des visiteurs du site Web, le simple suivi de cette information n'est pas un indicateur clé de performance, mais une mesure. Mais si nous ajoutons un peu plus d'informations à cet exemple, nous pouvons voir comment cela pourrait devenir un ICP.

Si l'objectif de l'entreprise est de créer 20 % de prospects qualifiés (SQL) en plus au cours de l'année prochaine, les visites originales/nouvelles du site Web ne vous fourniront peut-être pas à elles seules les données dont vous avez besoin. Cependant, il est essentiel de comprendre comment cette mesure se traduit par d'autres interactions sur le site, comme les remplissages de formulaires et les téléchargements. Si l'analyse a créé une corrélation entre les téléchargements et les SQL, alors les visiteurs du site Web et les nouveaux téléchargements deviennent des indicateurs clés de performance plutôt que de simples mesures.

Dans cet exemple, si les nouveaux visiteurs du site Web ne se traduisent pas par des téléchargements, si la majorité des téléchargements proviennent d'une campagne d'e-mailing, alors les visites du site Web ne sont pas un indicateur clé de performance ; c'est juste une mesure. Cela ne veut pas dire qu'il n'est pas important, car les visiteurs peuvent s'inscrire à vos e-mails via le site Web, mais les contacts peuvent provenir d'une grande variété de sources. En bref, vous continuerez probablement à surveiller les visites du site Web, mais elles ne sont pas directement liées à un objectif comme le serait un indicateur clé de performance.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de définir des indicateurs de performance configurables en périodicité et en  unités de mesure.

Comment les tableaux de bord peuvent vous aider à suivre les indicateurs clés de performance et les mesures

Pour une entreprise axée sur les données, les mesures sont essentielles, qu'il s'agisse d'indicateurs clés de performance ou non. C'est ainsi que votre entreprise planifie et prépare les prochaines étapes, les objectifs supplémentaires, ainsi que l'identification des performances en retard. Si la différence entre les indicateurs clés de performance et les mesures est objective, la façon dont vous devez examiner ces données ne change pas. C'est pourquoi les tableaux de bord peuvent être un outil si efficace pour les entreprises.

En fait, les tableaux de bord ICP vous permettent de choisir les paramètres que vous souhaitez surveiller et de créer des tableaux de bord personnalisés. Le processus de personnalisation vous permet de prendre le pouls de votre entreprise, en un coup d'œil, et de partager ces données avec des individus ou des équipes entières, afin de maintenir l'alignement et la motivation de chacun.

En outre, l'utilisation de l'outil d'instantané pour créer des graphiques qui mesurent vos progrès au jour le jour ou d'un mois à l'autre vous permet, à vous et à votre équipe, d'identifier facilement des modèles parmi vos mesures. Cela signifie que vous pouvez aborder de manière proactive les points de friction ou tirer parti des succès existants. Là encore, au lieu de passer d'un programme à l'autre, d'un écran à l'autre et de créer des feuilles de calcul complexes, les outils de suivi-évaluation vous permettent de tout faire en un seul endroit, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Les 5 piliers d'une stratégie de gestion des ressources humaines (RH) réussie, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Dans quelle mesure votre stratégie RH actuelle est-elle efficace ? Le rôle du département RH a évolué au fil des ans, passant de la traditionnelle fonction de "recrutement et de licenciement" de l'entreprise à une position stratégique. Aujourd'hui, les départements RH sont non seulement responsables du recrutement de nouveaux talents et de l'intégration des employés, mais aussi de l'établissement d'une culture et d'un environnement de travail positifs.

Jongler entre les tâches traditionnelles et celles qui incombent aux professionnels des RH sur le lieu de travail moderne peut s'avérer difficile. En essayant de répondre aux besoins de l'entreprise et de ses employés, des détails importants peuvent souvent être négligés.

Vous trouverez ci-dessous cinq piliers RH que toute organisation devrait connaître lorsqu'elle développe ou affine sa stratégie RH.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre à ses utilisateurs l'externalisation et le soutien en matière de ressources humaines, afin qu'ils puissent consacrer plus de temps à l'élaboration et au perfectionnement des compétences de base de leur entreprise.

1. Exigences légales 

Lors de l'intégration d'un employé, il est important que vous suiviez et respectiez toutes les exigences légales afin de protéger l'entreprise et l'employé. Par exemple, chaque employé à temps plein doit remplir un formulaire IRS W-4 et un formulaire I-9. Une autre exigence légale importante est l'indemnisation des travailleurs.

Quelles que soient les conditions de travail, l'indemnisation des travailleurs est obligatoire pour toutes les entreprises :

Vous pouvez également avoir besoin d'une assurance pour les administrateurs et dirigeants et d'une assurance responsabilité civile générale pour protéger les employés contre les problèmes potentiels avec les clients.

2. L'engagement des employés

Saviez-vous que seulement 33 % des employés aux États-Unis sont engagés dans leur travail, selon le rapport "2017 State of the American Workplace" ? En fait, l'engagement des employés dans son ensemble n'a augmenté que de 3 % entre 2012 et 2016, selon le rapport susmentionné.

L'engagement des employés est essentiel au succès d'une entreprise. Après tout, un employé engagé est un employé productif. Pour accroître l'engagement des employés, intégrez les éléments suivants dans votre culture et votre stratégie RH :

  • La gamification : Incorporez la gamification dans les activités des employés, comme le suivi des réalisations et la compétition entre pairs.
  • Mesures incitatives : Les incitations financières et non financières, telles que les récompenses et la reconnaissance, donnent aux employés une raison de travailler. Vous pouvez faciliter le processus de suivi de ces incitations, et des étapes qui les désignent, grâce à une plateforme de reconnaissance et d'engagement des employés.
  • Enquêtes auprès des employés : Réalisez régulièrement des enquêtes pour faire savoir aux employés que leur voix est entendue et valorisée.

3. Programmes d'avancement de carrière

L'investissement le plus important et le plus précieux d'une organisation est son personnel. Pourtant, de nombreuses organisations n'investissent pas suffisamment dans le développement de leurs employés. Un programme d'avancement de carrière contribue à soutenir l'engagement des employés, car ceux-ci ont la possibilité de progresser tant sur le plan personnel que professionnel.

En outre, il permet de développer les talents au sein de l'organisation, réduisant ainsi le temps et les coûts associés à l'embauche de personnel externe.

Un programme d'avancement de carrière réussi doit aider les employés à se fixer des objectifs réalisables et proposer des sessions de formation en interne.

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4. L'image de l'entreprise

Le maintien d'une image d'entreprise forte et positive est important pour votre stratégie RH. Elle vous aide à attirer les meilleurs talents dans une équipe en pleine croissance. Le département RH joue un rôle essentiel dans le maintien de l'image d'une organisation :

Posez-vous les questions suivantes : 

  • Si votre image de marque tourne autour de l'innovation, votre culture d'entreprise le reflète-t-elle ?
  • Vos campagnes d'image de marque sont-elles axées sur la technologie - et votre personnel a-t-il accès aux équipements les plus récents et les plus performants ?
  • Comment votre entreprise se reflète-t-elle sur les médias sociaux, à la fois de manière formelle par le biais des canaux de l'entreprise et de manière informelle par le biais de chaque employé ?"

5. Système de gestion des performances

Pour que la fixation d'objectifs soit un succès, vous devez mettre en place un système de suivi. Sans un système avancé de gestion des performances, il est difficile pour les employés de mesurer leurs progrès et de rester motivés pour atteindre leurs objectifs. Sans compter que le suivi manuel peut être désordonné et moins fiable.

Si vous ne l'avez pas encore fait, investissez dans un système de gestion des performances qui permet aux employés et aux responsables de suivre et de mesurer facilement les progrès réalisés tout au long de l'année. Si vous avez du mal à obtenir l'adhésion des décideurs, demandez un essai gratuit de 30 jours du produit qui vous plaît le plus. À l'issue de cette période d'essai, vous pourrez montrer les avantages à vos supérieurs, plutôt que de leur en parler.

Soyez un professionnel des RH moderne

Les départements des ressources humaines d'aujourd'hui sont responsables de bien plus que de l'embauche et du licenciement des employés. Ils jouent un rôle stratégique dans les opérations quotidiennes de l'entreprise, notamment en ce qui concerne l'engagement des employés, les assurances nécessaires, la marque de l'entreprise et bien plus encore. Lorsque vous développez ou mettez à jour votre stratégie ou votre département RH, n'oubliez pas ces cinq piliers importants.

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5 conseils pour une gestion électronique des documents efficace, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Comment une entreprise peut-elle choisir la meilleure solution de gestion des documents et créer un système qui réponde à ses besoins ? Lisez la suite pour découvrir cinq conseils pour une gestion efficace et efficiente des documents.

Le monde des affaires moderne déborde de fichiers texte, d'images, de graphiques et même de documents audio et vidéo, qui doivent tous être triés, stockés et classés pour une utilisation ultérieure. La gestion d'une entreprise exige la capacité d'organiser et de localiser les documents dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. C'est pourquoi un système de gestion de documents fiable et polyvalent est indispensable aux entreprises très actives. Mais que faut-il faire pour créer un système qui fonctionne vraiment pour votre entreprise ? Lisez la suite pour obtenir des conseils d'experts sur la gestion électronique des documents.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de réduire les coûts, d'améliorer vos processus d'affaires et d'augmenter votre productivité.

1. Choisissez un logiciel adapté à votre activité

Trop d'entreprises commettent l'erreur d'acheter d'abord un logiciel, puis d'essayer de faire entrer les besoins de leur entreprise dans les fonctionnalités existantes de l'application. Pour éviter de tomber dans ce piège, les responsables informatiques avisés prennent le temps d'examiner leurs besoins uniques en matière de gestion de documents.

Quels sont les types de documents que vous traitez le plus souvent ? Quels sont les principaux besoins de votre entreprise en termes de flexibilité et de sécurité ? Qu'est-ce qui est susceptible de changer à l'avenir, à mesure que votre entreprise se développe ? En faisant un "inventaire" mental des façons dont vous comptez utiliser le système avant de vous lancer dans l'achat d'un logiciel, vous pourriez vous épargner - et épargner à votre service technique - des années de frustration.

2. Rendez vos documents interrogeables

Que vous stockiez des documents électroniques ou que vous créiez une base de données numérique de vos dossiers papier, l'un des facteurs les plus importants d'un système de gestion de documents efficace est de fournir le plus d'informations possible pour permettre les fonctions de recherche. Marquez chaque document de votre système avec des informations complètes, notamment un nom de fichier, une description du contenu, des métadonnées et des mots-clés. Plus votre logiciel indexe d'informations, mieux c'est : vous trouverez plus facilement les documents dont vous avez besoin, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera des frustrations.

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3. Choisissez des fonctions de sécurité qui protègent votre vie privée

La plupart des entreprises ont au moins quelques documents et fichiers clés qui doivent être protégés contre les lecteurs non autorisés. Qu'il s'agisse de protéger votre vie privée, les intérêts commerciaux de votre entreprise ou la sécurité de vos clients, il est important que votre logiciel offre les fonctionnalités et les garanties nécessaires.

Certains systèmes de gestion de documents exigent un mot de passe de chaque utilisateur, tandis que d'autres sécurisent des documents individuels ou des dossiers entiers à l'aide d'un verrouillage par mot de passe. Réfléchissez au niveau de sécurité dont vous avez besoin en fonction des circonstances de votre entreprise. Un seul mot de passe est-il suffisant ? Avez-vous besoin de crypter l'ensemble de votre base de données ? Certains logiciels peuvent même envoyer des alertes par courriel lorsque des documents marqués sont modifiés ou consultés.

4. Pensez aux flux de travail

L'un des principaux avantages d'un logiciel de gestion de documents est sa capacité à rationaliser et à contrôler les flux de travail de votre bureau. L'automatisation de la numérisation, de la conversion, de l'édition, de l'organisation, de la soumission, de la révision, de l'approbation et du partage des documents peut vous faire gagner beaucoup de temps, à vous et à vos employés, et augmenter la productivité et la rentabilité. Là encore, pour choisir un système adapté à vos procédures, il est important de prendre en compte la manière dont vous gérez les documents. Les systèmes qui permettent des flux de travail personnalisables vous offrent une marge de manœuvre pour les changements de procédure futurs.

Le logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents de  WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'assurer un accès sécurisé aux informations et de protéger les documents contre les risques de sinistres.

5. Gérez les cycles de vie de vos documents

La plupart des entreprises s'appuient sur des règles de conformité qui régissent quand et comment les documents sont détruits, mais il peut être difficile de garder trace de la date exacte de création ou de modification d'un fichier lorsqu'il est sur papier - ou éparpillé dans des dizaines de systèmes électroniques désorganisés. Un bon système de gestion documentaire doit faciliter le suivi et l'identification des documents suffisamment anciens pour être archivés ou détruits.

Tenez compte de ces cinq facteurs et vous serez sur la bonne voie pour obtenir un système de gestion de documents qui résoudra les problèmes actuels et futurs et créera une nouvelle efficacité au sein de votre entreprise.

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