WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

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Gérez vos partenaires, communiquez efficacement et augmentez votre retour sur investissement ensemble.

L'importance de la gestion des partenaires

Un partenariat solide peut avoir un impact considérable sur votre entreprise. S'il s'agit d'un bon partenariat, il peut permettre à votre entreprise d'atteindre de nouveaux sommets. Si le partenariat est mauvais, il peut vous faire perdre un temps et un argent précieux. La manière de réaliser efficacement la gestion des partenaires est un sujet qui n'est pas assez discuté. La principale raison en est que chaque entreprise a différents types de partenaires et différentes exigences pour chacun d'entre eux. Pourtant, de nombreux éléments sont communs à des relations de partenariat réussies, comme la communication, l'établissement de relations, la confiance, la transparence et l'intérêt mutuel. Voici quelques conseils pour vous aider à vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour établir un partenariat réussi !

WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre la possibilité de créer des contrats qui profitent aux fournisseurs et aux entreprises.

1. Créez une vision et une feuille de route communes pour le partenariat

Avant de formaliser votre partenariat, vous devez vous assurer que le partenaire et votre équipe sont en phase. Partagez vos visions les uns avec les autres, y compris les objectifs et les jalons. Cela vous aidera à éviter les surprises inattendues. Soyez transparent et partagez également la vision et les plans de votre entreprise. Vous obtiendrez ainsi un niveau d'engagement plus élevé de la part du partenaire et de toute autre partie prenante. Vous pouvez utiliser un outil de collaboration pour faciliter cette tâche, comme le montre l'exemple ci-dessous :

2. Soyez transparent

Comme mentionné ci-dessus, la transparence est l'un des facteurs clés du maintien d'un partenariat réussi. Si vous encouragez la transparence et l'ouverture des canaux de communication, vous et votre partenaire aurez de meilleures chances de réussir. Soyez honnête quant à vos propres faiblesses, ainsi qu'à vos forces. Si, par exemple, le partenaire doit réaliser des ventes réussies, le fait de fournir le maximum d'informations sur l'entreprise et le secteur augmentera ses chances de conclure l'affaire. Une fois que le partenaire vous aura fait confiance et qu'il aura obtenu des résultats de qualité grâce au partenariat, il investira davantage de temps et de ressources dans votre entreprise, ce qui se traduira par un partenariat plus lucratif et un succès futur accru.

3. Connaissez les forces et les faiblesses de votre partenaire

Si vous avez un partenaire qui est meilleur pour conclure des ventes et un autre qui est meilleur pour trouver de nouvelles opportunités de vente, vous devrez travailler avec eux de différentes manières afin d'obtenir les meilleurs résultats. En tant que gestionnaire de partenariats, je m'attache dès le départ à déterminer ce qui différencie chaque partenariat après avoir identifié les capacités de chacun. 

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, permet d'établir une relation forte et durable entre votre client et votre entreprise.

4. Communiquez efficacement

Cela peut sembler évident, mais il est surprenant d'entendre combien de partenariats prometteurs ont échoué à cause d'une communication de mauvaise qualité. Le partenaire fait peut-être un excellent travail, mais ne vous le fait pas savoir et vous n'avez donc aucun moyen de connaître son activité. Une bonne façon de surmonter ce problème est de programmer un appel hebdomadaire avec votre partenaire et de vous assurer que vous recevez une mise à jour de toute activité pertinente pour votre entreprise. La communication renforcera la responsabilisation et vous aidera également à suggérer de nouvelles idées et approches au partenaire, qui auraient pu vous échapper auparavant. Il existe de nombreux systèmes de gestion des partenaires qui se concentrent spécifiquement sur la gestion de la communication entre l'entreprise et le partenaire, mais parfois, il peut être plus bénéfique d'utiliser un outil qui combine à la fois la collaboration et la gestion des processus. De cette façon, vous pouvez partager tout ce dont vous avez besoin avec votre partenaire et vice versa, mais vous pouvez également gérer d'autres processus au sein de votre entreprise en parallèle.

5. Sachez quand dire au revoir

Gérer un partenaire (et le plus souvent plusieurs partenaires simultanément) demande du temps et de l'énergie. Dans de nombreux cas, elle peut déboucher sur un merveilleux résultat de réussite pour les deux parties du partenariat. En gérant un partenaire, vous créez des relations étroites, et parfois même des amitiés. Il est donc très difficile de dire au revoir à un partenaire qui n'est pas performant, malgré une relation personnelle positive. Vous devez vous rappeler qu'en disant au revoir à ce partenaire, non seulement vous gagnez du temps pour gérer d'autres partenariats plus fructueux, mais vous aidez et encouragez également le partenaire à créer d'autres partenariats qui peuvent être plus bénéfiques pour lui aussi.

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Dans un marché du travail en constante évolution, le recrutement est un processus continu. Les sociétés de recrutement et les départements RH sont toujours à la recherche de nouveaux talents. Cependant, le besoin croissant d'identifier et d'embaucher de plus en plus d'employés qualifiés et expérimentés peut nuire considérablement à l'efficacité de votre entreprise. Heureusement, il existe une solution adaptée et accessible à toutes les entreprises : les logiciels de recrutement.

Avec un logiciel de recrutement, votre entreprise peut automatiser de nombreux processus d'embauche et ainsi consacrer du temps à des tâches plus difficiles. Non seulement l'automatisation vous permet d'économiser des heures de travail, mais elle vous permet également d'atteindre beaucoup plus de candidats et d'identifier les bons employés. Si vous souhaitez savoir ce que les logiciels de recrutement ont d'autre à offrir, poursuivez votre lecture.

Logiciels de recrutement sur mesure

En raison de sa popularité croissante, il existe un large éventail de logiciels de recrutement sur le marché. Cependant, il y a une chose importante que toute entreprise devrait prendre en considération avant d'acheter une solution logicielle standard : étant donné qu'ils sont produits pour répondre aux exigences du plus grand nombre possible de recruteurs, ils sont souvent dotés de multiples fonctionnalités que votre entreprise n'utilisera jamais. Il est donc plus raisonnable de faire concevoir et développer un logiciel sur mesure pour répondre aux besoins exacts de votre organisation.

Principaux problèmes des recruteurs

Avant d'acquérir une solution logicielle de recrutement, vous devez savoir quels problèmes elle doit résoudre. Les problèmes les plus courants, qui ralentissent souvent le flux de travail des recruteurs et qui indiquent qu'il est temps de mettre en place un logiciel de recrutement, sont les suivants :

1. La concurrence pour les talents

Lorsque vos processus de recrutement prennent trop de temps, vous pouvez perdre des candidats parfaits au profit de vos concurrents, en particulier lorsque vous recrutez pour les secteurs les plus difficiles, comme l'informatique et l'ingénierie. Effectuer toutes les opérations manuellement ralentit votre flux de travail, ce qui vous frustre et a un impact négatif sur l'expérience du candidat.

 2. Manque de collaboration

En l'absence d'un flux d'informations immédiat entre tous les recruteurs, il arrive souvent que plusieurs de vos employés s'occupent de la même tâche, ce qui entraîne une perte de temps et d'argent. Lors du recrutement, il est nécessaire que les recruteurs coopèrent entre eux et envoient régulièrement des mises à jour aux membres de leur équipe afin que les autres puissent facilement gérer leurs opérations.

 3. Se noyer dans la paperasse

Les recruteurs se retrouvent souvent à filtrer des piles de CV et de demandes d'emploi afin de trouver le candidat idéal. Quel que soit le format, il est presque impossible de garder une trace de tous les CV qu'une entreprise reçoit. Cela peut conduire à enfreindre les lois sur le recrutement (concernant la durée de conservation des dossiers des candidats) et, surtout, à effectuer un mauvais recrutement.

Avantages des logiciels de recrutement

Vous pouvez rapidement résoudre ces problèmes et bien d'autres en équipant vos processus de recrutement de la bonne technologie. Une solution logicielle de recrutement vous permet, à vous et à votre équipe, de :

 1. Accélérer le processus de recrutement

Vous pouvez accéder à toutes les informations nécessaires et atteindre les candidats et les employeurs de n'importe où et à n'importe quel moment de la journée. Vous êtes toujours informé car tous les changements sont introduits automatiquement dans le système. Cela vous permet de réduire le temps nécessaire pour identifier et embaucher les bonnes personnes.

 2. Développez votre base de données

Il n'est plus nécessaire de filtrer des piles de papiers lorsque vous pouvez stocker tous les CV et les demandes d'emploi en un seul endroit. Vous pouvez également permettre aux candidats de se connecter à la plateforme et de télécharger eux-mêmes leur CV, ce qui vous permet d'atteindre un public plus large.

 3. Réduire le travail administratif

Vous pouvez économiser des heures de travail si vous automatisez la publication des offres d'emploi sur plusieurs sites d'offres d'emploi. Imaginez publier une offre d'emploi sur plusieurs sites d'offres d'emploi en un seul clic ! Avec un logiciel de recrutement, vous pouvez également utiliser un calendrier partagé et ainsi simplifier la planification des entretiens.

 4. Améliorer la qualité des embauches     

Stocker tous les CV en un seul endroit vous permet également de trouver de meilleurs candidats en un temps beaucoup plus court, car vous pouvez classer les CV reçus dans diverses catégories, puis les filtrer lors de la recherche de candidats possédant des compétences spécifiques. De cette façon, vous êtes sûr de faire correspondre les candidats potentiels aux postes appropriés.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de mettre en évidence les techniques de recrutement qui fonctionnent et celles qui doivent être améliorées.

 5. Améliorer la communication

Grâce à un système unique, les recruteurs peuvent se tenir au courant de toutes les tâches effectuées par leur équipe. De plus, ils peuvent mettre à jour toutes les informations recueillies sur un candidat à chaque étape du processus de recrutement, en conservant toutes vos notes en annexe. Le transfert numérique des candidats tout au long du processus vous aide à traiter tous les candidats de la même manière.

 6. Gardez la trace des candidats

Pour vous assurer que vous tenez compte de chacun des candidats tout en pourvoyant les postes vacants, le système met automatiquement à jour toute action entreprise sur un candidat, avec toutes vos notes jointes. Le fait de faire passer les candidats par les étapes du recrutement en ligne vous permet de vous assurer qu'aucune des candidatures ne manque.

 7. Améliorez vos performances

En gardant la trace de tous vos candidats, vous pouvez également fournir de meilleures performances. Une fois que vous aurez analysé le nombre de postes que vous avez pourvus et le nombre de candidats que vous avez rejetés à chaque étape du recrutement, vous pourrez remarquer d'importantes inefficacités et des possibilités de devenir un meilleur recruteur.

 8. Sécurisez les données sensibles

Lors du recrutement, vous avez accès à des informations extrêmement personnelles sur chacun des candidats. En utilisant une solution logicielle de recrutement, vous pouvez être sûr qu'ils sont tous stockés dans un endroit sécurisé et crypté et qu'ils ne peuvent être consultés que par vous et votre équipe.

La gestion de tous les processus de recrutement est plus que difficile lorsqu'elle est effectuée manuellement. Avec une solution logicielle de recrutement, vous pouvez facilement automatiser plusieurs processus d'embauche, améliorer vos opérations commerciales et vous concentrer sur l'identification des bons talents.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

L'importance d'un Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH), WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Le SGRH est essentiellement un logiciel de gestion des ressources humaines qui combine méticuleusement tous les différents processus et systèmes de gestion des ressources humaines afin d'assurer une gestion aisée et un fonctionnement harmonieux des différents processus opérationnels. L'application du SGRH vise à améliorer les performances des employés afin de contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise.

Aujourd'hui, le champ d'application des RH s'est encore élargi. Avec un nombre croissant d'employés et un marché compétitif, les RH doivent se concentrer sur d'autres activités supplémentaires pour assurer le bien-être des employés au travail. Les entreprises ont donc dû mettre en place un système robuste, intégré et automatisé qui rassemble toutes les activités des ressources humaines sous un même toit et fournit des services unifiés à tous. En d'autres termes, un SGRH.

Avec l'avènement de la technologie et de l'innovation dans les entreprises, l'importance du SGRH a augmenté de façon exponentielle ces dernières années.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de gérer la structure des salaires, les déclarations fiscales, les dossiers des employés, les données de présence, les rémunérations et les comptes bancaires de chaque employé.

Qu'est-ce que le SGRH ?

Le SGRH ou système de gestion des ressources humaines est essentiellement un logiciel de ressources humaines qui combine méticuleusement tous les différents processus et systèmes de ressources humaines afin d'assurer une gestion aisée et un fonctionnement harmonieux des données, des ressources humaines et des différents processus d'affaires.

L'application du SGRH vise à améliorer les performances des employés afin de contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise. Voyons donc l'importance du SGRH dans une entreprise.

Importance du SGRH

Le SGRH joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de différentes fonctions RH, telles que :

• Le stockage des données des employés

Le SGRH facilite le stockage sûr et efficace des données des employés. Avec l'aide du SGRH, un représentant des RH peut facilement traiter les informations sur les employés dans le système sans perdre de temps à faire de la paperasse. De plus, le logiciel est un moyen efficace de stocker et de rappeler les données des employés en cas de besoin.

Le SGRH élimine la paperasserie fastidieuse et les autres activités de tenue des dossiers des employés, comme l'historique de l'emploi, les diplômes, les certificats de formation, la rémunération et les avantages sociaux, ainsi que les preuves d'identification personnelle. Le SGRH aide à stocker tout ce système de manière efficace et sûre, afin que les données puissent être récupérées à des fins administratives.

Le SGRH permet également d'accélérer le processus de documentation pour les nouveaux employés, ce qui facilite grandement le processus d'embauche et d'intégration.

• Gestion de la paie des employés

Le SGRH peut gérer efficacement la paie de tous les employés de l'entreprise. Or, la gestion de la paie ne se limite pas au paiement des salaires. Elle comprend un large éventail d'activités qui doivent être incluses dans la gestion de la rémunération des employés.

Le SGRH peut aider à accomplir efficacement les tâches critiques des RH, comme le versement des salaires, les déductions fiscales et l'encaissement des congés. Le SGRH rationalise ces processus, réduisant les risques d'erreurs humaines et de mauvaises pratiques lors de la collecte des données. Le SGRH ne se limite pas à un seul endroit, il peut combiner la gestion de la paie de tous les employés de l'entreprise sur tous les sites géographiques.

Toute divergence dans les données de paie peut entraîner la chute d'une entreprise. Il est donc extrêmement important de gérer efficacement la paie. Et il n'y a pas de meilleur moyen de gérer la paie que d'appliquer le SGRH.

• Gestion du recrutement

Le processus manuel de recrutement et d'intégration est un processus fastidieux et chronophage. De plus, il nécessite beaucoup de main-d'œuvre et d'heures de travail, qui pourraient être utilisées pour des activités plus productives. Il est temps de rendre votre processus de recrutement et d'intégration plus simple, plus rapide et plus efficace.

Et c'est là que le logiciel SGRH entre en jeu. Il s'agit d'un logiciel simple et facile à utiliser qui réduit considérablement l'effort humain et le temps consacré à l'embauche en automatisant les différents aspects du recrutement, notamment le sourcing, la sélection, la documentation et l'onboarding.

Ainsi, vous pouvez désormais facilement accepter les CV et les candidatures en ligne, filtrer les candidatures pour sélectionner les meilleurs candidats et gérer un vivier de candidats idéaux pour de futurs postes à pourvoir.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de réduire considérablement l'effort humain et le temps consacré à l'embauche en automatisant les différents aspects du recrutement.

• Administration des avantages sociaux des employés

Les avantages sociaux comprennent généralement d'autres compensations non salariales fournies aux employés en plus de leur salaire normal. Par exemple, le logement ou l'hébergement, les assurances, les prestations de retraite, les congés de maladie, les congés payés, etc.

Le SGRH contribue à l'administration efficace du programme d'avantages sociaux de l'entreprise. Avec l'aide du SGRH, vous pouvez protéger les droits et les avantages des employés en gérant efficacement leurs heures supplémentaires, la sécurité au travail, les primes, les arriérés et le remboursement des assurances.

Le SGRH rend le droit, l'allocation et le calcul des ressources transparents pour les employés et la direction. Cela permet de résoudre de nombreuses divergences dans les données, si elles devaient se produire, ce qui conduit à une meilleure administration et gestion des ressources.

• Gestion des présences et du temps

L'engagement des employés est un facteur essentiel de la réussite de l'organisation. Or, la gestion des présences et du temps des employés constitue la base de l'engagement des employés envers l'entreprise.

Le SGRH dote l'entreprise d'un système efficace de suivi des présences (ATS). Cette fonction étonnante permet aux professionnels des RH ou aux managers de suivre les présences et les congés d'un employé. Elle aide les deux parties à traiter facilement les demandes.

Avec l'aide de ce système intégré de gestion des présences, les responsables peuvent accéder rapidement à la base de données des congés pour connaître le nombre total de congés disponibles d'un employé et approuver ou rejeter la demande en fonction de la disponibilité. Ce système est également accessible aux employés, ce qui rend le processus transparent. Les employés peuvent ainsi connaître les raisons de la décision d'approuver ou de rejeter une présence ou un congé.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de suivre les présences et les congés d'un employé.

• Gestion des performances des employés

En général, les entreprises contrôlent les performances des employés chaque année et ne fournissent un retour d'information qu'une fois par an. Cela ralentit le processus d'amélioration, car l'employé doit attendre l'évaluation annuelle pour recevoir un retour sur ses performances et ses domaines d'amélioration. De plus, la collecte des données sur la performance annuelle des employés est un processus qui prend beaucoup de temps et qui ne donne aucun résultat concluant.

Le SGRH permet aux employeurs et aux gestionnaires de fournir un retour d'information à 360 degrés en temps réel. Cela rend le processus de gestion des performances robuste, efficace et orienté vers les résultats. Les employés n'ont plus besoin d'attendre les évaluations annuelles de leurs performances pour savoir où ils ont échoué. Un retour d'information périodique avec l'aide du SGRH peut contribuer à la mise en œuvre instantanée des suggestions, ce qui améliore l'efficacité et la productivité des employés.

• Améliore l'efficacité de l'organisation

Le SGRH améliore considérablement l'efficacité organisationnelle d'une entreprise. Il est autonome, ce qui entraîne une cohérence dans la gestion des diverses activités RH. Il favorise la transparence et améliore l'engagement des employés au sein de l'entreprise. Grâce à diverses fonctions, telles que l'évaluation des employés et le suivi disciplinaire, le SGRH permet de toujours mettre en évidence les objectifs de l'entreprise et contribue à améliorer l'engagement, l'inspiration et l'information des travailleurs.

Cela se traduit par une gestion efficace des employés ainsi que des ressources de l'entreprise, qui se traduit par la croissance et l'expansion de l'entreprise.

• Améliorer le libre-service des employés

L'autonomisation des employés est la caractéristique la plus marquante du SGRH. Les employés ont souvent beaucoup de questions et de doutes et cherchent des réponses détaillées et immédiates. Il est souvent impossible pour l'équipe RH de répondre à chaque question des employés, surtout lorsque l'entreprise compte des centaines d'employés.

Dans une telle situation, le système SGRH peut venir à la rescousse en offrant de meilleures possibilités de libre-service aux employés. Ils peuvent simplement introduire les politiques et autres données dans le système intégré. Et les employés peuvent se connecter à leurs comptes respectifs et chercher toutes les informations dont ils ont besoin sans déranger l'équipe RH. Ce flux d'informations fluide et continu accroît la transparence et l'efficacité sur le lieu de travail.

Un SGRH efficace, en théorie et en pratique, conduira en fin de compte à une meilleure efficacité et à de plus grands avantages pour l'entreprise. Il aidera l'entreprise à atteindre ses objectifs de croissance et d'expansion.