WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

Les raisons pour lesquelles la gestion des ressources humaines est si importante, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Ces employés considèrent également le personnel des RH comme des gestionnaires de soutien, et non comme des employés ordinaires, et attribuent parfois des objectifs et des motivations néfastes au personnel des RH, voire disent pourquoi ils détestent les RH. Une partie du problème est que les RH doivent équilibrer les intérêts de cinq parties prenantes différentes, de sorte que les employés peuvent avoir l'impression que leurs intérêts sont ignorés.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux individus impliqués à travailler plus dur et à résoudre les éventuelles problématiques qui se posent à eux.

Pourquoi les RH sont importantes

Un bon service des RH est essentiel à un milieu de travail productif et axé sur les employés, dans lequel ces derniers sont stimulés et engagés. Voici quelques raisons essentielles :

• Les RH contrôlent la culture. Certaines organisations disent que la culture appartient aux RH, mais comme pour toutes les autres questions relatives aux relations avec les employés, nous recommandons que la propriété soit répartie entre tous les employés.
• Les RH sont responsables de l'ensemble des processus de gestion des talents. En collaboration avec d'autres managers, les RH sont à la tête du développement de la gestion, de la gestion des performances, de la planification de la succession, des parcours professionnels et d'autres éléments de la gestion des compétences. Les RH ne peuvent pas le faire seules et s'appuient largement sur les managers et le personnel de direction pour aider à planifier et à exécuter les stratégies. Toutefois, les ressources humaines sont appelées à apporter de nouvelles méthodes et des pratiques effectives dans toute l'organisation.
• Les ressources humaines sont responsables du recrutement général d'une main-d'œuvre de qualité supérieure. Une fois de plus, les RH ne peuvent pas le faire seules, mais doivent apporter leur soutien aux responsables du recrutement qui sont également chargés de recruter une main-d'œuvre supérieure. Les RH doivent fournir du leadership, de la formation, de l'aide à la planification, un processus d'embauche systématique, des processus de planification du recrutement, une expertise en matière d'entrevues, un contrôle de la sélection, entre autres.
• Les RH recommandent des salaires conformes au marché et élaborent un plan de rémunération stratégique global. Les Ressources Humaines apportent des orientations aux managers lorsqu'ils définissent les échelles salariales au niveau de leur entreprise.
• Les responsables des RH étudient, recommandent et mettent en œuvre des programmes d'avantages sociaux qui attirent et retiennent vos meilleurs employés. Les RH sont également responsables du contrôle des coûts et de l'examen de diverses options avant de recommander leur adoption.
• Les RH sont chargées de recommander et d'instituer des stratégies pour les personnes et l'organisation qui favorisent l'atteinte des objectifs stratégiques de l'organisation. Si votre organisation change d'orientation, développe de nouveaux produits, modifie sa mission, sa vision ou ses objectifs, les RH doivent montrer la voie avec des programmes et des processus destinés aux employés.
• Les RH veillent à ce que des activités, des événements, des célébrations, des cérémonies, des excursions et des possibilités de renforcement de l'esprit d'équipe aient lieu sur le lieu de travail. D'autres employés planifient et mettent en œuvre les activités avec ou sans l'aide des RH, mais le responsable RH est généralement chargé de contrôler le budget et de superviser le comité.
• Les RH défendent les intérêts des employés qui ont des problèmes ou des conflits avec la direction et accompagnent les managers et les cadres qui cherchent une approche plus efficace pour travailler avec certains employés. Tout le monde ne s'aime pas, mais il faut développer des relations de travail efficaces, avec des contributions et de la productivité. Les RH peuvent aider en connaissant les acteurs et en assumant le rôle nécessaire de défenseur, de coach et/ou de médiateur.

L'importance des RH est facilement négligée dans le quotidien chargé du lieu de travail, mais sans contribution dans chacun de ces domaines, l'organisation serait moins performante.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Stockez vos documents numériques dans une GED, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Vous devez avoir un plan d'organisation pour vous aider à gérer le grand nombre de fichiers que vous avez convertis au format numérique. C'est là qu'intervient un système de gestion électronique des documents (GED).

Stocker et utiliser vos documents après les avoir numérisés

Une fois que vous avez numérisé vos documents, il est nécessaire de créer un plan de gestion des documents qui organisera vos documents numériques. Il existe des systèmes qui vous aident à gérer et à organiser tous vos fichiers.

Un système de gestion de documents (SGD) est un ensemble de technologies qui fonctionnent ensemble pour fournir une solution complète de gestion de la création, de la capture, de l'indexation, du stockage, de la récupération et de l'élimination des documents et des actifs informationnels de l'organisation.

Une GED permet d'améliorer le flux de l'information dans l'ensemble de l'organisation. Une GED est une plateforme logicielle qui sert de portail pour tous les documents d'une organisation. La gestion électronique de documents peut être achetée sous forme de logiciel et utilisée sur un serveur d'entreprise ou utilisée comme un "service logiciel" avec le cloud computing.

Le logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents de  WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de se débarrasser de la paperasse et d'économiser sur les coûts de papier.

Stockage dans le nuage

Avec une option d'hébergement dans le nuage, vos fichiers sont stockés hors site et accessibles via un navigateur web. L'implication de l'informatique interne est faible (voire nulle). En outre, vous payez une petite redevance mensuelle plutôt qu'un coût initial plus élevé.

Vous voulez vous assurer que vous investissez dans un système sécurisé où vos fichiers sont tout aussi sûrs et accessibles.

Le stockage en nuage peut s'intégrer de manière transparente à tout système de GED. Il a la capacité de stocker des quantités massives d'informations à distance, ce qui vous permet de protéger vos informations, de sauvegarder régulièrement vos fichiers et d'accéder à vos informations à tout moment.

Système de gestion documentaire sur site

Une solution sur site est un système que vous ajoutez à la propre infrastructure de votre entreprise et qui est installé derrière son propre pare-feu. L'option sur site est généralement la plus adaptée aux entreprises qui disposent d'un personnel informatique interne et sont propriétaires de leurs serveurs. Elle convient également aux entreprises qui choisissent un mode de paiement initial plus important.

La GED est un bon choix pour toute entreprise qui exige un niveau élevé de sécurité. Lorsqu'il s'agit de données hautement confidentielles, il n'est peut-être pas judicieux de stocker les informations sur un serveur hébergé.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, simplifie le processus de stockage des données, et le stockage hors site des données permet à votre entreprise de gagner un temps précieux.

GED sur site ou stockage dans le nuage

La différence entre une GED sur site et une GED en nuage ne réside pas dans la fonctionnalité, mais plutôt dans l'installation et l'emplacement. Une GED sur site stocke les documents sur votre propre serveur sur site. Une GED basée sur le cloud stocke les documents sur un serveur hébergé dans un endroit séparé.

Les avantages de la GED

Une GED correctement gérée peut vous simplifier la vie. Voici quelques-uns des avantages d'une GED qui vous aideront à améliorer le flux de travail de votre entreprise.

Réduction des coûts de main-d'œuvre

• Une GED réduit la main-d'œuvre nécessaire pour gérer et manipuler les documents. Tous les documents numérisés sont instantanément disponibles pour chaque employé sur son ordinateur. Trouver un document ne prend que quelques secondes avec une simple recherche par mot-clé, ce qui réduit le coût de la main-d'œuvre.

Conformité légale

• Une GED permet de récupérer rapidement tous les documents numériques requis qui sont vieux et doivent être marqués pour être détruits lorsqu'ils atteignent la fin de leur durée de vie.

Sécurité

• Comprend des procédures de sécurité et la possibilité de définir l'accès à un niveau utilisateur. Les employés ne peuvent accéder qu'à ce dont ils ont besoin pour leur travail et les téléchargements de masse sont strictement contrôlés.

Accès à distance aux documents

• Les documents et dossiers de l'entreprise sont plus faciles à partager pour les employés qui travaillent à distance ou qui sont constamment en déplacement. Tout ce dont ils peuvent avoir besoin est disponible en temps réel.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de protéger vos documents et de limiter l'accès à l'aide de codes d'accès et d'autres mesures de sécurité.

Les avantages du stockage en nuage et explique comment il fonctionne :

Questions à poser à votre prestataire

Que vous décidiez d'opter pour un GED sur site ou un fournisseur de stockage en nuage, vous devez toujours poser les questions suivantes au prestataire :

1. La solution de bureau sans papier est-elle configurable ?

2. Le nouveau logiciel de gestion électronique de documents est-il conçu pour fonctionner avec votre logiciel actuel ?

3. Le flux de travail sans papier de la solution s'interface-t-il bien avec votre flux de travail ?

4. À quelle fréquence les informations sont-elles sauvegardées ?

5. A quelle fréquence mettez-vous à jour le logiciel ?

6. Quels sont les frais qui accompagnent une mise à niveau ?

7. Y a-t-il des frais annuels de maintenance et d'assistance ?

8. La solution de bureau sans papier est-elle évolutive ? Sera-t-elle adaptée à la croissance de votre entreprise ? Dans l'affirmative, quels sont les frais pour une utilisation supplémentaire ou additionnelle ?

9. La solution de gestion électronique de documents propose-t-elle une application mobile ?

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La numérisation professionnelle de documents garantit que le système saisit toutes vos données - et que l'indexation est effectuée correctement pour que vous puissiez retrouver facilement les documents.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Pourquoi les entreprises ont-elles intérêt à élaborer des cadres de suivi et d'évaluation de projets et programmes ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Les entreprises qui investissent dans un suivi de routine et une évaluation périodique ont plus de chances d'être efficaces et de produire les résultats escomptés qui amélioreront potentiellement les circonstances pour lesquelles le programme a été élaboré. Il s'agit d'un investissement judicieux pour les programmes qui tentent de s'attaquer à des problèmes sociaux de longue date qui laissent perplexe.

L'élaboration d'un cadre de suivi et d'évaluation constitue une première étape essentielle pour garantir qu'un programme est suivi et évalué de manière consciente et cohérente tout au long de sa durée de vie. Les cadres de suivi et d'évaluation incarnent la réflexion et la planification initiales nécessaires pour déterminer exactement ce qui sera suivi en permanence et ce qui sera évalué de temps à autre, la fréquence de ces activités et les personnes responsables de ces fonctions. Le cadre de suivi et d'évaluation indique également comment les informations seront collectées, analysées et rapportées et comment elles seront utilisées pour orienter le programme, établir les priorités et les orientations futures.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, Grâce aux données collectées et à un plan d'évaluation, permet de suivre et de contrôler les activités afin de mieux gérer les résultats.

L'intérêt de soutenir l'apprentissage pour l'amélioration des programmes

Les cadres de suivi et d'évaluation sont plus utiles lorsqu'ils remplissent diverses fonctions et ne sont pas élaborés uniquement dans le but de rendre des comptes aux bailleurs de fonds. Ils doivent soutenir un processus de réflexion et d'apprentissage régulier axé sur le programme, afin de déterminer ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, pour qui et dans quelles circonstances, ce qui permet d'améliorer le programme au fil du temps. Le fonctionnement d'un cadre de suivi et d'évaluation devrait également générer des connaissances sur les bonnes pratiques qui peuvent être diffusées et partagées. 

La place de la théorie du programme, de la logique du programme, des questions d'évaluation et des indicateurs dans l'identification des processus de collecte de données utiles.

Un cadre de suivi et d'évaluation fondé sur la théorie et l'évaluation permettra de définir la théorie et la logique du programme et d'utiliser ces modèles conceptuels pour guider l'élaboration d'une série de questions d'évaluation et d'indicateurs de performance. Les questions d'évaluation et les indicateurs de performance sont ensuite utilisés pour déterminer la gamme de données qui doivent être collectées afin de répondre aux questions d'évaluation et aux indicateurs convenus. Dans un processus progressif et séquentiel, un cadre de suivi et d'évaluation utilisera donc la cartographie des liens de causalité prévus entre les efforts d'un programme et les résultats escomptés pour définir les domaines d'investigation à entreprendre. Il développera ensuite un plan de suivi pour décrire ce qui sera suivi pendant la durée du programme, et un plan d'évaluation pour décrire ce qui sera évalué, et quand. Un plan de collecte, de gestion et d'analyse des données ainsi qu'une stratégie de communication et d'établissement de rapports s'ensuivent.

L'objectif est de tendre vers une proportionnalité de la taille et de la portée du cadre de suivi et d'évaluation par rapport aux ressources, à l'échelle et au financement du programme. Logiquement, plus le programme est vaste, complexe et de grande envergure, plus la portée du cadre de suivi et d'évaluation est ambitieuse.

Cette approche du développement des cadres de suivi et d'évaluation s'est avérée appropriée et efficace dans son application à une variété de programmes opérant dans une gamme de contextes différents. 

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).