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Avantages d'un Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH), WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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L'avantage fondamental d'un SGRH est de disposer de toutes les informations sur votre personnel dans un référentiel central. Cela réduit les risques de non-conformité, fournit un ensemble de données riches pour éclairer la prise de décision, aide à garder les employés engagés et rend les professionnels des RH plus productifs et leurs processus plus efficaces.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux organisations de développer et d'évaluer les employés par le biais d'évaluations des performances, de la gestion des objectifs et de l'administration de tests de compétences et d'aptitudes.

Examinons les cinq principaux avantages commerciaux d'un SGRH.

Une vision plus détaillée : Sans SGRH, les travailleurs et les managers créent des informations à différents niveaux, des tableaux aux dossiers papier en passant par les applications de gestion des coûts, ce qui ne permet pas d'obtenir une vue d'ensemble des coûts de la main-d'œuvre. Avec un SGRH, toutes les données se trouvent dans un seul et même endroit, avec une plus grande intégrité. Il est également essentiel à une initiative de planification et d'analyse de la main-d'œuvre, dans le cadre de laquelle une entreprise évalue ses effectifs actuels et compare cette réalité aux besoins futurs déterminés par les objectifs commerciaux. Parmi les principaux avantages, citons la possibilité d'identifier et de combler les lacunes en matière de compétences avant qu'elles ne nuisent à la productivité, de codifier les plans de succession et de maîtriser les coûts de main-d'œuvre en analysant l'incidence des paiements d'heures supplémentaires ou de temps double sur les performances financières.

Avec un SGRH, les équipes RH peuvent également repérer les indicateurs précoces de problèmes. Par exemple, si les employés les plus performants d'un département quittent l'entreprise à un rythme plus élevé que la normale, cela peut indiquer que le manager est toxique. Un SGRH peut relier les points et aider à identifier les employés à risque.

Amélioration de l'engagement des employés : Un SGRH est d'une aide précieuse pour développer et retenir les talents, un sujet qui passionne les dirigeants des RH. Dans un SGRH, les RH peuvent créer des programmes de formation, personnaliser les plans d'apprentissage et les parcours professionnels et mettre en place des mentorats.

Le développement des compétences est de première importance pour les jeunes employés et suggère spécifiquement un programme de mentorat axé sur le partage de l'expertise. Les travailleurs de la génération Z et du millénaire s'attendent également à ce qu'on leur demande, de façon régulière, de parler de leurs expériences. Un SGRH peut à la fois mettre en relation les seniors d'un département ou d'une région avec ceux qui peuvent bénéficier d'une relation de mentorat, menée virtuellement, et réaliser et dépouiller des enquêtes de satisfaction et d'engagement des employés.

Toutes ces activités de développement sont ensuite suivies dans le SGRH afin de reconnaître les étapes de développement. Cela permet de maintenir les employés sur la bonne voie et de les fidéliser à l'entreprise.

Efficacité des processus et culture du libre-service : Répondre aux demandes de renseignements ou administrer de grands programmes, comme l'inscription aux avantages sociaux ou les évaluations de performance, peut prendre jusqu'à 40 % du temps d'un professionnel des RH chaque semaine, et dans de nombreux cas, les individus seraient plus qu'heureux de faire ce travail eux-mêmes. Dans un SGRH, les RH peuvent mettre en place un référentiel de connaissances pour que les gens puissent trouver des réponses aux questions fréquemment posées, et les employés et les managers peuvent accéder en toute sécurité à leurs propres dossiers, ce qui permet aux RH de se concentrer sur des services à plus forte valeur ajoutée.

En outre, les processus RH qui nécessitent plusieurs niveaux d'approbation, comme le traitement des fiches de présence, des demandes d'emploi et des demandes de congés, peuvent être de gros consommateurs de temps. Un SGRH fournit des workflows d'approbation pour automatiser ces processus et d'autres encore, de sorte que les approbateurs sont avertis lorsque c'est leur tour d'approuver (ou de rejeter). Cela peut réduire le temps de traitement de plus de 50 % et améliorer la précision.

Réduire les frais généraux : Du point de vue de l'informatique et des dépenses d'investissement, la nature centralisée d'un SGRH, surtout s'il est vendu dans un modèle de logiciel-service entièrement basé sur le cloud, nécessite moins de matériel, d'espace de centre de données et de ressources en personnel informatique et de développement pour la maintenance, le support et la formation. Cela permet de rationaliser les dépenses informatiques pour la technologie RH, de réduire le nombre d'employés du service d'assistance et, en général, d'améliorer la satisfaction des utilisateurs à plein temps d'un SGRH, c'est-à-dire l'équipe RH elle-même.

Un recrutement plus rapide : Attirer les meilleurs talents et construire la réputation de votre entreprise comme "l'endroit où tout le monde veut travailler" est un autre domaine qui passionne les professionnels des RH. L'expérience du candidat, cependant, a été largement ignorée parce qu'il est difficile de comprendre le processus de recherche d'emploi lorsque les annonces sont publiées en dehors de l'entreprise. Un SGRH résout ce problème en mettant en relation les recruteurs et les candidats par voie électronique via des sites d'emploi et des applications mobiles, ce qui rend le processus plus agréable et plus efficace.

Les RH peuvent même accéder à une technologie de mise en commun des candidats qui accélère le recrutement passif lorsque de nouveaux postes sont ouverts.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux entreprises de créer des demandes d'emploi et des descriptions, de gérer les postes, d'intégrer les postes ouverts sur les sites d'emploi, de gérer les CV, de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement, de proposer des offres d'emploi, de vérifier les antécédents, d'administrer les vérifications préalables à l'embauche et de créer des formulaires de demande d'emploi.

Sécurité du SGRH

Les informations personnelles des employés nécessitent un haut niveau de protection, non seulement pour faire respecter le droit à la vie privée et répondre aux exigences de conformité, mais aussi pour maintenir une culture positive. Aucune autre information ne peut semer la discorde comme celle qui permet à un employé de savoir ce que gagnent ses collègues dans des fonctions similaires, à l'exception peut-être des détails des actions personnelles qui deviennent publiques.

Par conséquent, les fonctions de sécurité destinées à protéger l'accès aux informations sensibles des employés doivent figurer en tête de liste de vos exigences en matière de SGRH.

Si certains secteurs, comme les soins de santé ou la finance, et les entreprises multinationales peuvent avoir des exigences particulières en matière de sécurité, tous les acheteurs de SGRH devraient insister sur les points suivants :

Un accès basé sur les rôles : Le personnel RH a besoin de droits différents de ceux du reste du personnel, et ce pour une bonne raison. Les managers doivent pouvoir effectuer certaines tâches, les employés individuels, d'autres qui concernent leurs propres données. Le SGRH doit prévoir tous les rôles dont vous avez besoin pour gérer les groupes d'utilisateurs.

Segmentation du système : Le SGRH doit être configuré de manière à ce que certaines données ne soient accessibles que par certaines personnes ou certains rôles. Même au sein du département des RH, certaines entreprises ont déployé des protocoles de sécurité pour que les professionnels des RH n'aient accès qu'aux segments du personnel qu'ils servent. Souvent, la paie des cadres est complètement séparée dans des entités comptables uniques afin de protéger ces informations.

Authentification à deux facteurs : L'adoption généralisée des téléphones mobiles facilite grandement l'activation de la technologie d'authentification à deux facteurs pour un niveau de sécurité supplémentaire.

Cryptage des données : Toutes les données relatives au personnel doivent être cryptées au repos dans le SGRH et en transit vers l'utilisateur final.

Politiques de résistance et de réinitialisation des mots de passe : Le service informatique devrait pouvoir exiger des mots de passe d'une certaine longueur et d'une certaine complexité et préciser des périodes de réinitialisation, par exemple tous les 30 jours, afin d'empêcher l'accès non autorisé aux données du SGRH.

Une approche multidimensionnelle de la sécurité du SGRH est une chose qu'un investisseur ou un acheteur potentiel ou un assureur en matière de cybersécurité recherchera certainement, alors intégrez-la dès le départ.

Choisir un SGRH

Le marché du SGRH est très fragmenté et peut être écrasant, certains sites Web d'évaluation de logiciels de premier plan répertorient plus de 700 entreprises qui fournissent des systèmes de gestion des ressources humaines. Les évaluer toutes, à raison de deux par jour, prendrait presque une année entière.

La première étape consiste donc à séparer les fournisseurs potentiels en trois groupes :

Les fournisseurs de systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) intègrent leurs autres applications commerciales, telles que la comptabilité, la gestion de la relation client et les achats, ce qui vous permet de bénéficier des avantages de la centralisation, comme le fait de n'avoir à saisir qu'une seule fois la fiche d'un employé. Avec des coûts d'intégration plus faibles, le modèle ERP peut offrir une expérience utilisateur plus cohérente, et vous bénéficiez d'un modèle de sécurité unique, c'est pourquoi 95 % des entreprises font état d'améliorations des processus après la mise en œuvre d'un ERP.

Les prestataires de services offrent une solution entièrement externalisée, dans laquelle l'entreprise paie un prestataire pour gérer les salaires, les déclarations fiscales, les avantages sociaux, la conformité du service RH et l'envoi de données à la comptabilité afin que les dépenses liées aux RH puissent être incluses dans les rapports financiers. Le prestataire de services joue le rôle de votre service des RH, ce qui réduit le nombre de spécialistes des RH employés par votre entreprise.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité d'exécuter des rapports opérationnels pour suivre les informations sur les RH, de réaliser des rapports de conformité, de développer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer les performances des processus RH et d'intégrer des mesures RH dans des tableaux de bord financiers pour l'analyse, la planification et la prise de décision à l'échelle de l'entreprise.

Quand acheter un SGRH

Il n'y a pas de réponse unique à la question de savoir quand entreprendre un projet SGRH. Parmi les événements courants qui incitent les entreprises à acheter ou à mettre à niveau un SGRH, citons l'embauche d'un nouveau responsable des RH, l'expansion de l'entreprise dans d'autres états ou pays, l'échec d'un audit, l'achat d'un nouveau système comptable ou une fusion ou une acquisition. Parmi les autres facteurs, citons les nouvelles exigences réglementaires en matière de rapports, une croissance rapide ou la nécessité de mieux planifier les effectifs futurs.

Une fois que les choix sont limités, il est bon de faire appel à un échantillon représentatif d'employés qui utiliseront réellement le système afin qu'ils donnent leur avis sur l'interface et les fonctionnalités. Ces employés pourront ensuite se faire les champions du système une fois qu'il sera déployé.

Les composantes du succès du SGRH

En résumé, voici les cinq clés pour tirer le meilleur parti d'un achat de SGRH :

1. Si votre éthique informatique est tournée vers l'avenir, explorez les systèmes qui peuvent utiliser l'apprentissage automatique et l'analyse prédictive dès maintenant et qui ont une feuille de route pour l'IA. Plus tôt vous commencerez à alimenter le système en données, mieux il pourra vous conseiller sur les besoins futurs en main-d'œuvre et faire correspondre les candidats aux postes.

2. Les différents SGRH excellent dans certains domaines. Vous avez un taux de rotation élevé ? Alors examinez attentivement les capacités de gestion des candidats. Vous avez une main-d'œuvre répartie sur plusieurs états ou pays ? Vous embauchez beaucoup d'intérimaires mais vous vous demandez s'il ne serait pas plus judicieux d'embaucher ? Une fonction de gestion du personnel temporaire peut vous aider dans cette analyse.

3. Vous ne vendrez pas un SGRH aux détenteurs de budget en leur parlant de fonctionnalités intéressantes. Ce qui permet de financer un projet, c'est la façon dont le système aidera à retenir les talents, à libérer le personnel RH pour des projets à valeur ajoutée et à minimiser les résultats des audits.

4. Faites participer votre équipe ou votre consultant en sécurité au processus de sélection dès le début, surtout si vous êtes dans un secteur hautement réglementé comme la finance ou la santé.

5. Si vous décidez d'opter pour la meilleure solution, recherchez des API ouvertes qui rendent l'intégration, sinon simple, du moins possible sans un projet de développement important et coûteux.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

3 bonnes raisons d'utiliser un système de gestion documentaire complet, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Système de gestion de documents 

Avez-vous remarqué une augmentation du nombre de publicités pour de simples logiciels de gestion de documents en ligne ?

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, est doté d'outils d'indexation structurée des documents, de contrôle des versions, de flux de travail basé sur des règles, d'intégration, de conformité à la conservation des documents et de gestion des processus métier (BPM) qui augmentent considérablement la productivité et l'efficacité des organisations et offrent un retour sur investissement immédiat. 

Commercialisés comme un moyen facile et rentable de réduire la quantité de papier tout en organisant et en stockant les fichiers papier, ces systèmes sont devenus extrêmement abordables pour les petites entreprises. Mais si votre entreprise utilise la gestion de documents en ligne uniquement comme un moyen de réduire la consommation de papier ou de stocker vos fichiers dans le nuage, vous manquez la vue d'ensemble.

La technologie d'aujourd'hui a progressé à des années-lumière de la simple capture, du classement et du stockage de documents en front-end. Les véritables systèmes de gestion de documents sont dotés d'outils d'indexation structurée des documents, de contrôle des versions, de flux de travail basé sur des règles, d'intégration, de conformité à la conservation des documents et de gestion des processus métier (BPM) qui augmentent considérablement la productivité et l'efficacité de votre organisation et offrent un retour sur investissement immédiat. 

En adoptant cette technologie qui structure l'indexation et le stockage des documents tout en s'efforçant d'automatiser davantage vos processus de flux de travail, vous pouvez mieux tirer parti de votre système de gestion des documents pour maximiser les investissements globaux de votre organisation en matière d'informatique et de processus métier.

En fin de compte, dans l'économie mondiale concurrentielle d'aujourd'hui, vous ne pouvez pas vous permettre de ne pas automatiser.  Trois domaines en particulier peuvent générer un énorme retour sur investissement grâce à l'automatisation des processus et des flux de travail. 

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet aux entreprises d'automatiser leurs opérations de back-office telles que les achats, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et d'autres fonctions à forte intensité de papier.

1. Le service client

De nombreuses entreprises pensent que, parce qu'elles réduisent l'utilisation du papier, elles ont poussé le système de gestion des documents en ligne aussi loin que possible. Si les dossiers des clients sont disponibles sous forme électronique et que vous pouvez y accéder en quelques secondes, le service à la clientèle est immédiat et vous constaterez de grandes améliorations dans la satisfaction des clients.

2. Opérations de back-office

Les fonctions et processus de votre back-office sont le moteur de votre entreprise, et l'automatisation d'un maximum d'entre eux est donc une bonne idée.  Les ressources humaines sont un excellent exemple de processus qui devraient être automatisés.  L'utilisation de la fonctionnalité de collaboration et de messagerie avec le flux de travail peut vous permettre de rationaliser les processus RH, notamment les entretiens, les embauches et les licenciements. 

Les curriculum vitae des employés, les congés maladie, les demandes de congé parental, les augmentations de salaire, les évaluations de performance, les mesures disciplinaires, etc. peuvent tous être instantanément capturés, stockés, récupérés et faire l'objet d'une collaboration en toute simplicité.  D'autres opérations de back-office telles que les achats, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et d'autres fonctions à forte intensité de papier peuvent également être entièrement automatisées, ce qui permet d'affecter le personnel à d'autres domaines de l'entreprise qui apportent une valeur ajoutée.

3. Gestion des risques

Les entreprises sont soumises à des responsabilités en matière de gestion des risques.  Avec la gestion de documents en ligne, les informations privées et hautement confidentielles sur les clients ou les entreprises sont protégées à tout moment, même lors du partage et du stockage de millions de documents.  Les dossiers des clients et du personnel ne seront jamais perdus, égarés ou tombés dans de mauvaises mains. 

Si votre organisation est confrontée à une situation de divulgation électronique, les documents demandés peuvent être accessibles et présentés immédiatement.  En outre, l'utilisation de la gestion de documents en ligne pour automatiser les exigences strictes en matière de conservation et d'élimination des documents atténuera le risque lié à leur conservation manuelle. 

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, possède une fonctionnalité de collaboration et de messagerie avec le flux de travail qui permet aux entreprises de rationaliser les processus RH, notamment les entretiens, les embauches et les licenciements. 

Si vous conservez des documents au-delà de leur période de conservation, votre entreprise court un risque. À l'inverse, si vous détruisez des documents prématurément, vous courez le risque de ne pas être en conformité, ce qui entraîne en soi des sanctions financières coûteuses. 

En profitant de la fonctionnalité de conservation des documents pour automatiser vos calendriers de conservation, vous réduisez de manière rentable le risque d'erreur humaine qui pourrait vous coûter cher.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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La gestion de projet fait partie de ces choses qui semblent relativement faciles à accomplir, jusqu'à ce que vous vous y mettiez. 

À mesure que les organisations se développent, leur capacité à gérer et à mener à bien des projets de manière cohérente commence à jouer un rôle beaucoup plus important. 

Les meilleures organisations savent que la gestion de projet couvre de nombreux aspects, notamment :

  • - Cocher chaque tâche dans le calendrier de gestion du projet
  • - Respecter les délais du projet en termes de temps, de budget et de portée. 
  • - Réunir les équipes et les clients
  • - Créer une formule gagnante pour mettre en œuvre efficacement les processus d'entreprise
  • - Développer une vision similaire de ce qui est nécessaire pour rester sur la bonne voie.

Lorsque les projets sont gérés efficacement, ils permettent d'atteindre un état d'esprit gagnant.

Ils peuvent varier, depuis les projets relativement simples qui nécessitent peu de temps et d'efforts, jusqu'aux entreprises complexes à multiples facettes impliquant de grandes équipes, des coentreprises et de vastes sommes d'argent. 

Pour mener à bien un projet, vous devez avoir une sorte de plan en place. 

Avant de commencer à planifier de front l'exécution de votre projet, il est vraiment important de garder à l'esprit quelques autres facteurs, tels que : 

  • - Définir clairement les facteurs de risque et les indicateurs clés de performance (ICP) potentiels du projet.
  • - Stratégies pour gérer efficacement vos ressources
  • - Comment allez-vous tester chaque itération ?

La seule façon de garder tout en ligne et de vous assurer que vous avez tout pris en considération est de choisir la méthodologie de gestion de projet idéale. C'est exactement ce dont nous allons parler ici.

Nous allons présenter les méthodes de gestion de projet les plus courantes et vous aider à choisir l'approche gagnante à chaque fois. Mais avant d'aborder ce sujet, prenons un peu de recul et comprenons ce qu'est réellement le terme "méthodologie", et comment il peut permettre une mise en œuvre plus efficace de la gestion de projet.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations la réduction des coûts, l'amélioration des résultats, l'amélioration de la satisfaction des parties prenantes.

Qu'est-ce qu'une méthodologie de gestion de projet ?

Une méthodologie est un cadre de processus, de méthodes et de pratiques que les gestionnaires de projet utilisent pour la conception, la planification, la mise en œuvre et la réalisation des objectifs de leur projet.

Les méthodologies de gestion de projet aident à rationaliser un certain nombre d'aspects pour les organisations, notamment :

  • - Diriger continuellement les projets dans la bonne direction
  • - Réunir les équipes et travailler de manière organisée
  • - définir un processus fluide et structuré pour l'exécution du projet
  • - Rationaliser la collaboration sur les projets et assurer la transparence entre les équipes.

Maintenant que nous savons ce qu'est une "méthodologie", plongeons dans les différents avantages de la mise en œuvre d'une méthodologie de gestion de projet dans votre organisation.

Avantages de la méthodologie de gestion de projet

La mise en œuvre de méthodologies de gestion de projet peut rationaliser l'exécution des projets et améliorer les performances globales de l'organisation. En somme, avec la bonne méthodologie de gestion de projet, vous pouvez :

  • - vous adapter facilement et rapidement aux nouveaux défis posés par les projets
  • - Améliorer les compétences des gestionnaires
  • - créer une culture de gestion de projet 
  • - réduire considérablement les risques liés au projet
  • - Augmenter la productivité de l'équipe
  • - Comprendre comment investir efficacement toutes vos ressources
  • - Respecter les délais du projet sans effort, dans le temps et le budget.

Oui, les avantages de la méthodologie de projet sont nombreux, mais il existe différentes méthodologies qui peuvent être appliquées à un projet donné. Il est donc important de comprendre les différences entre elles et de déterminer quelle est la bonne méthodologie à utiliser dans une situation donnée.

Commençons par un aperçu des méthodologies de gestion de projet les plus couramment utilisées et les plus modernes, ainsi que de leurs avantages et inconvénients. Outre les avantages et les inconvénients des méthodologies de gestion de projet, nous verrons également comment vous pouvez mettre en œuvre la bonne dans votre organisation.

1. La méthode de la chute d'eau

Si vous avez géré des projets de quelque nature que ce soit, vous avez probablement travaillé avec la méthodologie Waterfall. C'est l'une des méthodes de gestion de projet les plus anciennes et les plus traditionnelles.

Waterfall est le processus de gestion de projet séquentiel par défaut que la plupart des équipes adoptent par défaut. 

Pensez à une cascade : La façon dont un courant d'eau descend du haut vers le bas sans jamais s'éloigner du plat principal. 

La méthodologie de la cascade fonctionne de la même manière. 
Elle suit une séquence d'étapes :
  • - la planification
  • - Analyse
  • - Conception
  • - Développement ou mise en œuvre
  • - Test
  • - Déploiement et maintenance
Chaque étape du projet se déroule du haut vers le bas. Ce modèle exige des équipes qu'elles effectuent les tâches dans l'ordre, en terminant une tâche avant de passer à la suivante, jusqu'à l'achèvement du projet. Les objectifs et les délais sont clairement définis pour la réalisation du projet.

Avantages de la méthode de la cascade
  • - Planification approfondie du projet en amont 
  • - Suivi facile des dépendances des tâches 
  • - Résultats très précis en termes de délais et de budgets
  • - Transfert extrêmement facile des connaissances sur le projet
2. Cadre de projet adaptatif (CPA)

La méthode du cadre de projet adaptatif est conçue pour s'adapter en permanence à l'évolution de la situation d'un projet et intègre l'apprentissage par l'expérience. 

Quel est le concept fondamental de l'APF ?
On y parvient généralement en s'assurant que le client reste le personnage central dans la détermination de la valeur commerciale maximale.
À la fin de chaque itération, le client peut modifier la portée du projet en fonction des enseignements tirés de toutes les itérations précédentes, afin que les équipes soient en mesure de créer la valeur commerciale maximale.

Avantages de la méthodologie du CPA
  • - Une approche idéale à suivre si vous ne connaissez pas l'objectif du projet mais avez une idée claire de la façon dont il peut être exécuté. 
  • - Les exigences n'ont pas besoin d'être définies lors du lancement du projet
  • - Flexible et itérative
3. Méthodologie Agile
La méthodologie de gestion de projet Agile est apparue en 2001, et elle continue de rattraper rapidement son retard et s'avère être un outil essentiel dans l'arsenal de la plupart des gestionnaires de projet modernes. Bien que la méthode Agile ait été conçue pour le secteur des logiciels et de l'informatique, elle est devenue très pertinente pour de nombreuses autres industries dans le monde.
Agile est un cadre itératif et incrémental qui utilise des cycles de développement courts appelés sprints pour se concentrer sur l'amélioration continue du développement d'un produit ou d'un service. 

Que sont les sprints ?
Un sprint est un laps de temps spécifique alloué à une tâche particulière dans le cadre d'un projet. Les sprints sont considérés comme terminés à l'expiration de cette période de temps.

En quoi les cadres Waterfall et Agile sont-ils différents ?
Contrairement au cadre Waterfall, un cadre Agile limite la visualisation des résultats, dans la mesure où il n'est pas possible de décrire ou de prédire complètement les caractéristiques du produit final. 
Dans le cas de la méthodologie Agile, la planification commence avec les clients qui décrivent vaguement le produit final. Ils décrivent :
  • - Comment le produit final sera utilisé
  • - Ce que le produit serait capable de faire
  • - Les caractéristiques du produit final
...et ainsi de suite.

L'équipe de gestion du projet a ainsi une bonne compréhension des attentes.


Avantages du cadre Agile 
  • -Hautement flexible, peut répondre efficacement aux changements en cours d'exécution.
  • - L'exécution du projet n'est pas affectée par une connaissance limitée du produit final.
  • - Cycles de révision rapides, ce qui permet de répondre facilement aux attentes du client.
Quelle est la différence entre le CSA et les cadres agiles ?
Avec le CSA, vos objectifs finaux sont clairement définis, mais la méthode pour les atteindre change en fonction de votre expérience à chaque étape du projet.
En revanche, avec Agile, vos objectifs finaux ne sont que vaguement définis. À la fin de chaque phase du projet (le sprint), les parties prenantes/clients vous font part de leurs commentaires pour vous aider à prendre des décisions et à améliorer ou modifier le produit final.

4. Six Sigma
Introduite en 1980, la méthodologie Six-Sigma est principalement axée sur l'amélioration des processus.
C'est une méthodologie de gestion de projet qui s'appuie principalement sur des données. Il s'agit d'un processus d'amélioration de la qualité basé sur les statistiques dont l'objectif principal est de : 
  • - Réduire le nombre de bogues (dans le développement de logiciels), ou.
  • - Défauts (dans les secteurs de la fabrication et de l'industrie). 
Chaque processus six-sigma dans la gestion de projet suit une série d'étapes qui ont un objectif final spécifique. 

Parmi les avantages des processus six sigma, citons la réduction des coûts, l'amélioration des résultats, l'amélioration de la satisfaction du client, etc.

Six Sigma est une méthodologie qui utilise un ensemble d'outils qui nous aident à mesurer ce que nous faisons, puis à améliorer ce que nous faisons. Elle peut vraiment fonctionner dans n'importe quel secteur et dans n'importe quel type d'entreprise, car partout où nous avons un processus, nous pouvons l'étudier, le mesurer et essayer de l'améliorer.

Avantages de la méthodologie Six Sigma
  • - Processus extrêmement approfondi ; garantit le succès dans presque tous les cas.
  • - Accroît la valeur et améliore la qualité de la production d'une entreprise.
  • - Identifie à l'avance les erreurs d'exécution de projet et de produit
5. Lean Six Sigma
Lean Six Sigma est l'une des nouvelles méthodologies de gestion de projet à venir. 
Ce cadre combine l'efficacité de la méthodologie Lean avec le flux de travail d'amélioration des processus basé sur les statistiques de Six Sigma. 
La mise en œuvre du cadre lean six sigma repose sur la collaboration des équipes. Dans ce cadre, on vise à améliorer systématiquement les performances en éliminant les gaspillages et en réduisant les variations. La méthodologie Lean Six Sigma vous permet de comprendre comment le travail est effectué et d'identifier les aspects de votre projet qui ont le plus de valeur pour le client ou le consommateur, ce qui permet d'accroître l'efficacité.

Avantages de la méthodologie Lean Six Sigma
  • - Améliore les processus de l'entreprise et renforce le contrôle de la qualité.
  • - Assure la cohérence, ce qui permet de satisfaire les clients
  • - Aide les employés à être plus performants et à améliorer la productivité globale
6. PRiSM

PRiSM signifie :
  • - Projets
  • - Intégrant
  • - des Méthodes
  • - Durables 
Cette méthodologie a été développée par GPM Global dans le but de créer un cadre prenant en compte les facteurs environnementaux. 
La méthodologie PRiSM est principalement utilisée pour les projets de construction à grande échelle, tels que les projets de développement immobilier ou de construction/infrastructure, qui peuvent avoir des effets négatifs sur l'environnement. À l'instar de Six Sigma, la méthode PRiSM exige également que les gestionnaires de projet obtiennent une accréditation, ce qui garantit que la méthodologie est administrée correctement et conserve sa valeur.

Avantages de la méthodologie PRiSM
  • - Faible consommation d'énergie
  • - Gestion efficace des déchets
  • - Diminution des coûts de distribution
7. PRINCE2

PRINCE2 est synonyme de :
  • - Projets 
  • - Dans
  • - des Environnements 
  • - Contrôlés
Il s'agit d'une méthodologie de gestion de projet approuvée par le gouvernement, publiée et soutenue par le gouvernement britannique en 1996. 
PRINCE2 est en fait une norme de facto utilisée par le gouvernement britannique et constitue une méthodologie très axée sur les processus. 
Un chef de projet doit avoir une connaissance approfondie de cette méthodologie complexe pour comprendre si elle s'adaptera correctement à un projet particulier, mais heureusement, PRINCE2 exige une accréditation pour devenir un facilitateur.

Avantages de la méthodologie PRINCE2
  • - Sa documentation exhaustive peut être utile à divers égards, notamment :
  • - L'évaluation des performances
  • - l'atténuation des risques
  • - la planification d'entreprise.
8. Scrum
Tirant son nom de la méthode de reprise du jeu au rugby, Scrum est un cadre Agile permettant de mener à bien des projets complexes qui nécessitent de s'adapter à des exigences en constante évolution.
Scrum a été conçu à l'origine pour les projets de développement de logiciels, mais au fil du temps, il s'est avéré efficace pour tout projet complexe et novateur.
Cette méthodologie met l'accent sur la livraison rapide et pointue des projets, ce qui permet un retour d'information rapide et une réponse rapide aux changements de portée.

En termes simples, dans Scrum, seules les tâches prioritaires sont attribuées aux équipes respectives, les délais étant fixés pour un sprint de 30 jours.
Une équipe Scrum se compose principalement de trois personnes :
  • - Le propriétaire du produit : le client
  • - Scrum Master : met en œuvre le cadre de Scrum.
  • - L'équipe Scrum : fournit le travail
Avec cette méthodologie de gestion de produit, l'accent est mis sur la dynamique d'équipe et la collaboration ; les équipes se réunissent généralement pour travailler dans le cadre d'une série de sprints de deux semaines, sous la direction d'un Scrum Master, dont le rôle est de supprimer tout obstacle à la progression de l'équipe.
Scrum exige que tous les membres de l'équipe soient en communication constante par le biais de réunions quotidiennes. 

Avantages du cadre Scrum
  • - Aide les équipes à respecter les délais des projets sans effort
  • - Assure une gestion efficace des ressources et du temps
  • - Augmente la transparence de l'équipe

9. Kanban
Le mot "Kanban" en japonais signifie "une carte que l'on peut voir" et c'est ce qui décrit le mieux la façon dont cette méthodologie de gestion de projet est utilisée. Kanban est plutôt une méthode visuelle permettant de rationaliser le flux de travail tout en utilisant une méthode agile.
Dans Kanban, les équipes utilisent généralement trois cartes, à savoir "à faire", "en cours" et "terminé". Certaines équipes préfèrent également ajouter une carte "révision" avant "fait", afin de contrôler la qualité du travail. Par exemple, supposons que vous deviez remanier votre nouveau produit matériel. Selon la méthodologie Kanban, vous allez créer un tableau qui ressemblera à quelque chose comme ceci :

Comment mettre en œuvre la méthodologie de gestion de projet ?
Mais avant d'aborder les étapes, il est important de comprendre que le choix de la bonne méthodologie de gestion de projet pour votre organisation dépend d'un certain nombre de facteurs, notamment :
  • - Le type de projet 
  • - L'implication des parties prenantes, des clients et des consommateurs
  • - La flexibilité du calendrier
  • - Le nombre et les types d'équipes
  • - le budget
  • - La complexité du projet
  • - L'industrie
  • - Structure et rigidité du projet
  • - Rôles des équipes
  • - Ressources allouées 
  • - Ressources disponibles
  • - Extensibilité du projet
La mise en œuvre de la bonne méthodologie de gestion de projet consiste à :
  • - Choisir la méthodologie qui convient le mieux à votre projet
  • - Comprendre la dynamique de la méthodologie choisie
  • - Suivre les phases de manière efficace. 
Livrer les projets à temps : mettre en œuvre une méthodologie de gestion de projet
Nous avons brièvement présenté quelques méthodologies de gestion de projet, mais le choix de celle qui convient à votre projet ou à votre entreprise dépendra de plusieurs facteurs ainsi que de la manière dont vous souhaitez structurer vos projets. 
Gérer une équipe pour mener à bien un projet n'est pas une tâche simple. Mais grâce à des cadres de gestion de projet et à des logiciels de gestion de projet fiables, il est possible de planifier et d'exécuter tout projet avec une structure organisée et rationalisée. 
Ce dont vous pouvez être certain, en revanche, c'est qu'il existe une méthodologie qui vous aidera à survivre aux exigences de haute qualité du nouveau modèle d'entreprise, qui évolue rapidement et constamment. 

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