Introduction au système d'information de gestion de projet présenté par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique vous explique

Introduction au système d'information de gestion de projet, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Un projet est entièrement basé sur des informations et des données qui tournent et communiquent avec les membres de l'équipe. La gestion de projet gère toutes les fonctions et les données impliquées dans les projets. La façon dont les chefs de projet gèrent les projets varie en fonction du projet. Avec les progrès de la technologie, la gestion de projet s'est faite à l'aide de logiciels et d'applications.

Qu'est-ce que le système d'information de gestion de projet ?

Les projets sont constitués de données provenant de l'environnement interne et externe. Les données recueillies dans le cadre du projet sont précieuses et doivent être stockées pour une utilisation future. Le système d'information de gestion de projet (SIGP) est une application logicielle utilisée pour stocker, organiser et contrôler les données et les informations du projet. Avec l'aide de ces données, les gestionnaires de projet peuvent facilement exécuter les livrables du projet sans avoir besoin de fournir les données réelles aux membres de l'équipe. Il existe plusieurs SIGP disponibles sur le marché pour gérer et contrôler les données du projet. Bien qu'il existe des différences entre les différents systèmes, les caractéristiques essentielles sont communes. Voici les caractéristiques essentielles des systèmes d'information de gestion de projet.

Nécessité d'un système d'information de gestion de projet

Avec les anciens systèmes traditionnels de gestion de projet, les gestionnaires de projet ont eu des difficultés. Cela est dû à diverses raisons comme la gestion des données et des informations concernant le projet. En outre, le cloisonnement des équipes de projet entraîne des problèmes tels que le manque de coordination et de collaboration entre les équipes. La communication et les connaissances entre les autres équipes sont également en retard dans le système traditionnel de gestion de projet. Pour surmonter ces problèmes, le système d'information de gestion de projet a été développé comme un outil logiciel que les gestionnaires de projet peuvent utiliser pour gérer et communiquer avec le projet. Il offre diverses caractéristiques et avantages par rapport à la gestion de projet traditionnelle.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre comme avantage Le suivi de l'avancement d'un projet et aide les entreprises à comprendre comment le projet fonctionne, s'il atteint ou non les résultats escomptés, dans les délais et avec les ressources prévues.

Caractéristiques essentielles du système d'information de gestion de projet

Un système d'information de gestion de projet nécessite des caractéristiques essentielles pour gérer ses différentes fonctions. Voici quelques-unes des caractéristiques importantes qu'un SIGP doit posséder :

Planification et ordonnancement

C'est l'une des fonctions les plus importantes de la gestion de projet. Lorsque vous lancez un projet, le plan et le calendrier sont les deux composantes importantes. Le SIGP aura des outils de planification avec lesquels le projet peut être contrôlé. Le calendrier est communiqué aux membres de l'équipe pour qu'ils s'y conforment. La planification du projet est plus facile avec le SIGP puisque la disponibilité des ressources et les coûts peuvent être facilement liés à la planification.

Budget et estimation

Le budget et l'estimation sont des fonctions qui sont combinées avec le plan et le calendrier du projet. La raison en est que les coûts sont affectés à chaque tâche du projet. L'estimation de l'ensemble du projet est calculée en estimant les coûts de chaque tâche. Elle permet de suivre le flux actuel et les dépenses du projet. L'estimation doit prendre en compte les ressources du projet, le temps disponible et le budget du client.

Gestion des ressources et des achats

Les ressources du projet peuvent être de plusieurs types : ressources humaines, ressources matérielles, machines, etc. La gestion des ressources est essentielle car elle permet de calculer le temps et le coût de chaque tâche. Les coûts d'acquisition de biens ou de services sont gérés. La gestion des ressources est essentielle, car elle permet de calculer le temps et le coût de chaque tâche.

Performance du projet

La mesure de la performance de la gestion est une autre fonctionnalité disponible dans le SIGP. Les plans existants sont mis à jour en cas de changements effectués en interne ou par les clients. Certains de ces changements doivent être acceptés et mis à jour dans le plan du projet. L'état actuel du projet est identifié à l'aide de calculs tels que l'estimation de l'achèvement, l'estimation de l'achèvement, la variation de l'achèvement, etc.

Rapports d'avancement et communication

Les rapports sont générés pour chaque tâche et projet afin de comprendre et de livrer le travail effectué. Ils sont utilisés pour les projets futurs afin de tirer des enseignements positifs du projet. Le système de gestion de projet permet de générer des rapports d'avancement pour communiquer avec les différents membres de l'équipe et les parties prenantes. Les rapports sont analysés pour toute sélection qui est faite. Le SIGP est utile pour communiquer avec les différents membres de l'équipe de projet.

Intégration

Le cloisonnement est le principal problème en matière de gestion de projet. Cela est dû au fait que les équipes travaillent sur des aspects différents. Pour surmonter ces défis, le SIGP est très utile pour maintenir l'intégration des données dans le projet. Plusieurs applications et programmes sont intégrés au SIGP afin que les informations soient collectives et puissent produire des informations productives et utiles. Les informations nécessaires peuvent être collectées ou analysées efficacement.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, aide les organisations à prendre des décisions difficiles sur leurs projets actuels et futurs et sur la manière de procéder.

Avantages du système d'information de gestion de projet

Comme nous l'avons vu, le système traditionnel de gestion de projet présente certains inconvénients qu'il faut surmonter. Cependant, le système d'information sur la gestion de projet offre plusieurs avantages, dont voici quelques-uns.

Une meilleure collaboration et un meilleur travail d'équipe

Les équipes peuvent collaborer et travailler ensemble car la communication est efficace avec le système d'information de gestion de projet. Comme les équipes travaillent ensemble, le temps et les coûts sont réduits. En outre, tout changement ou problème peut être immédiatement adressé aux autres équipes, qui peuvent alors y travailler instantanément. Un autre avantage est la documentation qui est plus facile à transmettre entre les membres de l'équipe.

Avantage concurrentiel

Les équipes de projet ont migré vers le système basé sur PMIS pour en tirer des avantages. La concurrence dans l'industrie n'est abordée qu'en utilisant des technologies nouvelles et de pointe. Ici, avec l'aide de PMIS, chaque processus est géré efficacement sans prendre beaucoup de temps et de coûts. Plus de projets sont réalisés avec l'augmentation du nombre de clients.

Garder la trace de tout

L'avantage principal de l'utilisation du SIGP est la concentration et le suivi qu'il permet. Les chefs de projet peuvent travailler sur l'objectif du projet à l'aide de divers outils et techniques. Par exemple, la planification, l'estimation, la gestion, etc. ont permis de se concentrer sur l'objectif du projet. Le contrôle complet du projet est assuré avec l'aide de ce SIGP. Le coût et le temps sont les deux facteurs importants qui ont été suivis facilement avec le système de gestion des projets.

Capacités de prise de décision

La prise de décision est l'un des rôles les plus importants du chef de projet. Rien ne sera un problème quand un projet va bien, et si un projet a perdu le contrôle, les conséquences seront graves. Avec le SIGP, les défis qui arrivent dans le projet peuvent être traités efficacement afin que les gestionnaires de projet puissent prendre les décisions de la bonne manière. Par exemple, tout changement ou problème dans le projet sera résolu immédiatement sans prendre beaucoup de temps.

Gérer plusieurs projets à la fois

Le nombre de projets pouvant être gérés avec le SIGP est plus important. Comme il s'agit d'un outil logiciel, plusieurs projets sont gérés efficacement en se concentrant sur les paramètres essentiels. Les risques d'erreurs et de défaillances sont également réduits grâce au SIGP. Les projets sont gérés simultanément avec cette option avancée. 

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de disposer des informations nécessaires pour améliorer leurs projets en cours et les affiner afin qu'ils servent mieux leurs bénéficiaires.

Comment choisir un système d'information sur la gestion de projets

Tous les systèmes d'information sur la gestion de projets ne sont pas identiques, c'est pourquoi il faut choisir celui qui convient au projet. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la sélection d'un système d'information de gestion de projet. Voici quelques facteurs qui aideront à sélectionner le bon SIGP pour le projet.

Adéquation

L'adéquation fait ici référence à divers aspects tels que la taille du projet, la taille de l'équipe, le coût de la suite PMIS, etc. La compatibilité et les autres facteurs sont vérifiés avant de sélectionner le SIGP pour l'organisation.

Facilité d'utilisation

La facilité d'utilisation diffère d'un système SIGP à l'autre. La facilité d'utilisation du SIGP doit être prise en compte lors de sa sélection. Les membres de l'équipe ne doivent pas trouver difficile de travailler avec lui.

Fonctionnalités

L'étape suivante est la sélection des fonctionnalités qui sont disponibles dans le système. La plupart des systèmes SIGP ont les fonctions de base essentielles pour gérer le projet, mais les fonctions requises sont sélectionnées en fonction des besoins.

Application mobile

La disponibilité de l'application mobile doit être vérifiée avant d'acheter le système d'information de gestion de projet. L'application mobile sera utile aux utilisateurs pour gérer la tâche efficacement sans avoir besoin d'un ordinateur, et donc elle est attendue.

Communication

La plate-forme ou l'option de communication et de partage des fichiers est vérifiée lors de la sélection du SIGP. Ici, il est important de communiquer avec les membres de l'équipe du projet.

Intégration d'applications tierces

Il est prévu d'intégrer des applications tierces au SIGP afin de le rendre plus efficace. En outre, elles aideront à gérer les tâches grâce à l'intégration et à la collaboration avec les autres tâches.

Exemples de systèmes d'information sur la gestion de projets

Plusieurs systèmes d'information de gestion de projet sont disponibles sur le marché. En fonction des besoins et du budget, on peut choisir celui qui est nécessaire à l'organisation. 

En dehors de ceux-ci, il existe de nombreux autres logiciels de gestion de projet disponibles. Le choix de l'outil logiciel est uniquement basé sur les exigences, les budgets et la facilité d'utilisation.

Conclusion

On comprend clairement qu'avec le système d'information de gestion de projet, les défis rencontrés dans le système traditionnel sont surmontés. Il permet également de répondre aux divers autres avantages de la gestion de projet pour les gestionnaires de projet. Les caractéristiques et les fonctions du SIGP permettent aux chefs de projet de travailler efficacement avec lui. Comme la gestion de projet est la tâche principale des chefs de projet, un outil qui les aide dans toutes leurs tâches serait utile. Cette application logicielle informatique avancée aide les chefs de projet à gérer les tâches liées au projet de manière efficace et effective.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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